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IdemHOTEL

Gestión completa para la Hoteles, Aparthoteles, Casas rurales, ...

gestion hostelería

CARACTERÍSTICAS

colores rejilla

Reservas

  • En rejilla, distintos colores para las distintas situaciones de una reserva.
  • Fechas especiales destacadas (Mostrado con distinto fondo).
  • Multitarifa, periodos o temporadas en precios habitaciones
  • Late check out - Early check in.
  • Control de clientes "non grato" (morosos)
  • Asignación de múltiples clientes a una misma reserva.
  • Anticipos a cuenta
  • Control automático de servicios prestados
  • Control de grupos
  • Gráficos de ocupación
  • Cambios de habitación desde la rejilla o la propia reserva.
  • Impresión/E_Mail Entregas a cuenta, Confirmación de reservas...
  • Impuesto estancias (Cataluña)
  • Histórico de clientes en línea. Control de clientes "non grato" (morosos)
  • Modifique las reservas con arrastrar y soltar.
  • ...

Parte Viajero

  • Generación automática del parte de viajero y del fichero para su envío.
  • Envío automático, sin necesidad de intervención del usuario, de los partes a: Guardia Civil, Mossos
    y NOVEDAD D.G. Policía.
    Puede indicarle cada cuantos minutos quiere que automáticamente compruebe y envíe los partes.
  • Impresión del parte oficial de viajero en el idioma seleccionado.
  • Libro de Registro : Impresión del libro de registro.
  • Impresión de la ficha de registro del viajero: Según la ley ( Ley del viajero (Orden INT/1922/2003, de 3 de julio) Ley PDF ), esta hoja es de inexcusable firma por parte del viajero.
  • ¿ Debo imprimir los partes de viajeros ? .

    Se imprimirán los partes confeccionando libros-registro de entre 100 y 500 hojas, los cuales estarán a disposición de las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado. Aunque se realice mediante software externo y/o se archive informáticamente, se deberá confeccionar el libro físico según recoge la legislación vigente y hasta nueva actualización de la misma que actualmente se encuentra en proyecto. Los establecimientos deberán conservar los libros-registro durante el plazo de 3 años. ( Según FAQs (PREGUNTAS FRECUENTES) Guardia Civil Ley PDF )

Multi-Idioma

Lenguajes disponibles (en línea):

  • Español
  • Inglés
  • Francés
  • Alemán
  • Català
  • Valencià

Lista Espera

Lista de espera y pre-reservas

Enlace desde la lista de espera a las reservas. Envíe email de presupuestos, ... desde aquí, para luego crear una reserva o estancia en caso de confirmación, con sólo un clic.

Estadística I.N.E.

  • Se acabaron las horas dedicadas a hacer la estadística del I.N.E. . IdemHOTEL le ayudará con lo más laborioso.
  • Módulo envío de estadísticas I.N.E. con fichero XML. Ver en módulos

  • Por tiempo limitado.

    Módulo envío de estadísticas I.N.E. con fichero XML - GRATIS.


    Aproveche la oportunidad de obtener este módulo GRATIS .

Accesos

Sistema de control de accesos, que le permite definir quien tiene acceso a cada proceso.

Facturación

Facturación

  • Facturación individual y/o varias habitaciones
  • Facturas distintas series y proformas.
  • Impresión y/o envío por E_Mail de Facturas y recibos de facturas.

Listados

  • Gobernanta, listado diario de habitaciones, personas, niños, cunas, camas plegables, cambio sábanas, ...
  • Comedor, habitaciones con régimen y personas, ...
  • Facturas, Entregas a cuenta, ...
  • NOVEDAD Previsión de ingresos entre fechas seleccionadas.
  • Arqueo Caja, Por usuario, turnos (hrs.), Forma de cobro ...
  • ...

Gráfico reserva

Gráficos

Gráficos ocupación, por habitaciones, personas, importe ...

Contabilidad

Enlace automático de los asientos de las facturas de los viajeros/empresa/agencias con nuestro programa de contabilidad IdemCONTA.

red

Monopuesto / Multipuesto

Desarrollado con la posibilidad de trabajar con un solo equipo ( Monopuesto ),
o desde diversos equipos simultáneamente (Multipuesto - Cliente/Servidor)
y con un control de acceso de usuarios ( Multipuesto ).

MÓDULOS

Debe solicitar la contratación en IdemHOTEL.

Todos los módulos aquí relacionados se contratan aparte. Consulte con nuestro departamento comercial los precios.

Estadísticas I.N.E.

Módulo: I.N.E.

  • Módulo envío de estadísticas I.N.E. con fichero XML.
  • Se acabaron las horas dedicadas a hacer la estadística del I.N.E. . IdemHOTEL lo hará por ti.
  • Actualmente para la encuesta de Ocupación en Alojamientos Turísticos (Establecimientos Hoteleros)


Módulo envío de estadísticas I.N.E. con fichero XML - Posibilidad de obtenerlo GRATIS.


Aproveche la oportunidad de poder obtener este módulo GRATIS .

Módulo: OCR documentos identificativos

  • Introduce de forma automática, los datos del viajero (Foto, Firma y Copia del documento), con cualquier documento identificativo homologado (D.N.I., Pasaporte, Permiso de conducir, Permiso de residencia, ...).
  • Puede hacerlo con su escáner o con un escáner Fi-65F de Fujistsu (que le podemos suministrar) optimizado para este trabajo (3 seg. en escanear+OCR por cara).


Haga clic en la imagen para ver el video.


Registro Diario de Jornada

Módulo: Registro Jornada

  • NOVEDAD - Nuevo módulo Registro Diario de Jornada Laboral.
  • Le permitirá llevar el control individual por cada trabajador de las horas trabajadas, cumpliendo así con la obligación establecida en los artículos 12.5 h) y 35.5 del estatuto de los trabajadores
  • Sistema de fichaje desde IdemHOTEL, sin necesidad de otro hardware.

Módulo: TPV Bar/Restaurante

TPV para Bar y Restaurante integrado. Puede asignar ticket a reserva como servicio, para su posterior cobro desde la habitación. Ver pantalla ejemplo

Modulo: TPV enlace Otros programas

Integra estos sistemas de TPV en IdemHOTEL de forma automática.
Cuando seleccione el cargo a la habitación desde uno de estos programas, IdemHOTEL lo guardará como servicio TPV pendiente de cobro en la reserva de la habitación indicada en el programa TPV.

  • AGORA
  • BDP
  • Maître

Módulo: Mailing

Realice mailings masivos a través de emails de forma sencilla y personalizados.

Módulo: Inventario

Controle tanto de la situación económica de todo el inmovilizado del hotel como el estado, reparaciones e informes del mismo.

Módulo: SMS integrado en IdemHOTEL

  • Envía SMS en un fecha y hora concreta.
  • Envía en el momento mensajes SMS.
  • Usos: Confirmación reservas, ...

Módulo: Agenda/Alarma

Enlaces con los sistemas :

  • Una agenda/alarmas, totalmente integrada en IdemHOTEL. Con sus recordatorios y/o citas (incluso repetitivas) por usuario.
  • Tenga la información de otros contactos y encuéntrelos fácilmente y de forma simultanea en éstos y Clientes, Agencias, Empresas, y Proveedores.

Módulo: Llaves electrónicas

  • Sistema Onity integrado.
  • Sistema Inhova integrado.

Módulo: WEB - Reservas "on line"

Con la experiencia de IdemHOTEL hemos desarrollado una WEB (Adaptable - Responsive) específica para hostelería que incluye reservas "on line".

Ver ejemplo responsive

NOVEDAD - Enlace automático de la disponibilidad desde IdemHOTEL a su página WEB.

No dedique más tiempo a mantener la dispobilidad en su página web.
IdemHOTEL lo hará de forma automática por tí.

MANUAL

Selecciona el formato de descarga del manual.

Manual HTML HTML Manual PDF PDF

SEGURIDAD

Copias de seguridad "in situ"

Sistema automático de copia de seguridad en sus locales.
Decida cuantos juegos de copias desea mantener para su seguridad.

Copias de seguridad "en la Nube"

Sistema automático de copia de seguridad en la nube.
Considere la posibilidad (pregunte precios) de guardar automáticamente sus datos en la nube, para su máxima seguridad.

Pruébalo ¡GRATIS!

Descarga GRATIS

Descarga IdemHOTEL GRATIS y pruébalo con todas las funcionalidades durente un tiempo.
Si quieres probar el Módulo OCR y/o WEB, una vez descargado contacta con nuestro departamento comercial.

Ir a página de Descarga.

Requisitos mínimos

Windows

Sistemas soportados: Windows Siete, Ocho, Diez

Equipos: Intel © Core 2 Duo o superior
(AMD equivalente)
RAM: 4GB recomendable 8GB

Macintosh - MacOS X

Sistemas soportados: MacOs (10.11.6) El Capitan, Sierra, High Sierra

Equipos: Intel © Core 2 Duo o superior
RAM: 4GB recomendable 8GB