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Idemsoft, S.L.

https://www.idemsoft.com

IdemJURIS

Versión 2022.0

Todos los derechos reservados.

Queda prohibida, la reproducción total o parcial de este manual

sin autorización expresa del autor.

INDICE

I - GENERALIDADES 7

II.- INTRODUCCIÓN 7

III.- MONOUSUARIO o MULTIUSUARIO 8

IV.- BOTONES 9

V.- ACCESO A IdemJURIS 13

VI.- BASE DE DATOS 15

VII.- MENÚ GENERAL 17

1.-DATOS DEL BUFETE 19

2.-EXPEDIENTES 23

2.1.- Crear un nuevo Expediente 25

2.2.- Buscar un Expediente 28

2.3.- Modificar datos de un Expediente 29

2.4.- Cambiar datos de un Expediente 30

2.5.- Borrar un Expediente 31

2.6.- Enviar Avisos desde un Expediente 31

2.7.- Imprimir Expedientes 31

3.-LISTADOS 32

3.1.- Listar Clientes 32

3.2.- Listar Expedientes 34

3.3.- Listar Mailings-Exportación 35

4.-FICHEROS 35

4.1.- Módulos 35

4.2.- Clientes 36

4.2.1.- Crear un nuevo Cliente 36

4.2.2.- Buscar un Cliente 38

4.2.3.- Modificar un Cliente 39

4.2.4.- Borrar un Cliente 39

4.3.- Partidos Judiciales 40

4.3.1.- Crear un nuevo Partido Judicial 41

4.3.2.- Borrar un Partido Judicial 41

4.4.- Procuradores 42

4.4.1.- Crear un nuevo Procurador 42

4.4.2.- Buscar un Procurador 43

4.4.3.- Borrar un Procurador 43

4.5.- Juzgados 44

4.5.1.- Crear un nuevo Juzgado 44

4.5.2.- Borrar un Juzgado 44

4.6.- Poblaciones 45

4.6.1.- Crear una nueva Población 45

4.6.2.- Buscar una Población 46

4.6.3.- Borrar una Población 46

4.7.- Tipos de Alarmas 47

4.7.1.- Crear un nuevo Tipo de Alarma 47

4.7.2.- Modificar un Tipo de Alarma 47

4.7.3.- Borrar un Tipo de Alarma 47

4.8.- Estado 48

4.8.1.- Crear un nuevo Estado 48

4.8.2.- Modificar un Estado 48

4.8.3.- Borrar un Estado 48

4.9.- Contrarios 49

4.9.1.- Crear un nuevo Contrario 49

4.9.2.- Buscar, Modificar y Borrar un Contrario 49

4.10.- Grupo Trabajo 50

4.10.1.- Crear un nuevo Grupo de Trabajo 50

4.10.2.- Modificar un Grupo de Trabajo 50

4.10.3.- Borrar un Grupo de Trabajo 50

4.11.- Usuarios 51

4.11.1.- Crear un nuevo Usuario 52

4.11.2.- Buscar, Modificar y Borrar un Usuario 53

4.12.- Tipo de Actuación 54

4.12.1.- Crear un nuevo Tipo de Actuación 54

4.12.2.- Buscar un Tipo de Actuación 54

4.12.3.- Modificar un Tipo de Actuación 54

4.12.4.- Duplicar un Tipo de Actuación 55

4.12.5.- Asignar un Tipo de Actuación 55

4.12.6.- Cambio entre Tipos de Actuación 56

4.13.- Tipos de Juzgado 57

4.13.1.- Crear un nuevo Tipo de Juzgado 57

4.13.2.- Modificar un Tipo de Juzgado 57

4.13.3.- Borrar un Tipo de Juzgado 57

4.14.- Niveles de Modelos 58

4.14.1.- Crear un nuevo Nivel de Modelo 58

4.14.2.- Modificar un Nivel de Modelo 59

4.14.3.- Borrar un Nivel de Modelo 59

4.15.- Modelos Texto 60

5.-TEXTOS 61

5.1.- Crear un nuevo escrito 64

5.2.- Buscar un escrito 66

5.3.- Modificar un escrito 67

5.4.- Realizar cambios en información de un escrito 68

5.5.- Duplicar un escrito 68

5.6.- Trasladar un escrito de un Expediente a otro 68

5.7.- Varios escritos abiertos 68

5.8.- Información sobre los datos de un Expediente 69

5.9.- Modelos 69

5.9.1.- Visualizar un Modelo 69

5.9.2.- Seleccionar un Modelo 71

5.9.3.- Insertar un Modelo 72

5.10.- Cálculo de Intereses 72

6.-INFORMES 76

6.1.- Crear un nuevo Informe 77

6.2.- Buscar un Informe 79

6.3.- Borrar Informes 79

6.4.- Imprimir Informes 80

6.5.- Botones de Utilidades 80

7.-HOJA DE REGISTRO 81

7.1.- Crear un nuevo Mensaje 81

7.1.1.- Crear un nuevo Mensaje, sin que se refleje en ninguna

minuta de honorarios 82

7.1.2.- Crear un nuevo Mensaje, que se reflejará en la minuta

de honorarios 83

7.3.- Visualizar los Mensajes del día 84

7.4.- Buscar Mensajes por Letrado 85

7.5.- Borrar un Mensaje 86

8.-ADMINISTRACIÓN 87

8.1.- Actualizar los Gastos 87

8.1.1.- Introducir nuevos Gastos en un Expediente 88

8.1.2.- Buscar un Gasto concreto 88

8.2.- Confección de Minutas/Facturas 89

8.2.1.- Crear una nueva Factura 90

8.2.2.- Buscar una Factura 91

8.2.3.- Visualizar y Modificar una Factura 91

8.2.4.- Borrar una Factura 92

8.2.5.- Imprimir una Factura 92

8.2.6.- Recibos 93

8.2.7.- Mensajes 93

8.2.8.- Igualas 93

8.3.- Realizar las Igualas 95

8.3.1.- Crear una nueva Iguala 95

8.3.2.- Buscar una Iguala 95

8.3.3.- Modificar una Iguala 95

8.3.4.- Borrar una Iguala 96

8.3.5.- Generar una Factura 96

8.4.- Revisar el IVA y el IRPF 97

8.5.- Realizar la Gestión del Despacho 98

9.-BIBLIOTECA 99

9.1.- Ficheros 99

9.1.1.- Fichas 99

9.1.1.1.- Crear una nueva Ficha 99

9.1.1.2.- Buscar una Ficha 100

9.1.1.3.- Borrar una Ficha 101

9.1.2.- Materias, Formatos, Autores, Lugares y Editores 101

9.2.- Visualizar y Prestar 102

9.3.- Visualizar y Devolver Préstamos 102

11.-UTILIDADES 105

11.1.- Copia de Seguridad 105

11.2.- Licencia 106

11.3.- Estadística 106

11.4.- Control de Accesos 106

11.4.1.- Modificar los accesos de cada Grupo 106

11.5.- Exportar Textos y Modelos 107

11.5.1.- Exportar Textos 107

11.5.2.- Exportar Modelos 107

11.6.- Importar textos y modelos 108

11.6.1.- Importar Textos 108

11.6.2.- Importar Modelos 108

11.7.- Ruta Programa 109

11.8.- Importar Clientes 110

11.10.- Borrado de la base de datos 111

11.11.- Control de uso 112

11.12.- Exportación a Contabilidad (IdemConta) 113

12.- HOJA DE CÁLCULO 114

12.1.- Crear una nueva Hoja de Cálculo 114

12.2.- Buscar una Hoja de Cálculo 115

12.3.- Importar Campos 115

13.-SEÑALAMIENTOS/PLAZOS 117

13.1.- Mantenimiento de señalamiento/plazo 117

13.2.- Recordatorio de señalamiento/plazo 118

VIII.-MENÚ PEQUEÑO 119

1.-AGENDA/ ALARMAS 120

1.1.- Manejar y Crear un nuevo Mensaje 122

1.2.- Alarmas 125

1.3.- Buscar un Mensaje 126

1.4.- Borrar un Mensaje 126

1.5.- Imprimir un Mensaje 127

2.-INFORMACIÓN 128

2.1.- Buscar un Teléfono o un nombre 128

2.2.- Buscar un Cliente 128

2.3.- Buscar un Procurador 131

2.4.- Buscar un Juzgado 132

2.5.- Buscar un Usuario 133

2.6.- Buscar un Contrario 133

3.-CONTROL DE USUARIOS/CHAT (Solo multiusuario) 134

4.-CONTROL DE OCUPACIÓN 136

5.-CALCULADORA 138

6.-CALCULO DE INTERESES 139

i.- Generalidades.

Este Manual nos va a guiar a través del funcionamiento del programa, además de ver los resultados inmediatos que se obtienen. Es obvio que todas las habilidades que encierra no se pueden incluir en un manual. El manejo diario es la mejor manera para obtener unos rendimientos óptimos.

II.- INTRODUCCION

IdemJURIS ha sido diseñado para el profesional del Derecho. Está plenamente orientada para dar una respuesta adecuada, rápida y sencilla, a todas las exigencias que requiere el moderno despacho de Abogados.

Así, se ha previsto toda la problemática que el Abogado tiene diariamente, creando una Gestión muy eficaz, y que contempla la minutación, el tratamiento de textos (con un adecuado sistema de archivo de los escritos que se hacen diariamente, para que el trabajo del Letrado no se pierda con el paso del tiempo), la mensajería entre los integrantes del Bufete, la Agenda, los Modelos de escritos, los Gastos y Suplidos, etc.

El profesional del Derecho conoce la necesidad que el despacho de Abogados tiene a la hora de estudiar los asuntos, buscando jurisprudencia e incluso trabajos anteriores ya realizados sobre la misma materia, y que con el tiempo quedan en el olvido.

IdemJURIS está en disposición de facilitar al Letrado, todos aquellos trabajos y escritos que con el tiempo ha olvidado. Y no sólo los escritos, sino cualquier tipo de asunto. Teniendo múltiples alternativas de búsquedas.

Por otra parte, es muy importante tener en cuenta, que IdemJURIS permite tener disponibles todos los Textos creados, en cualquier otra Base de Datos y bajo cualquier formato.

Además IdemJURIS selecciona automáticamente el Formato presentación de Números que utilizará el programa, dependiendo de la opción seleccionada en el sistema operativo en la "pestaña" Número de la Configuración Regional en Windows (Inicio/Configuración/Panel de Control/Configuración Regional). Por ejemplo Usar la coma [,] como decimal y el punto [.] como separador de miles para el caso que el sistema operativo utilice la coma como separador de decimales y el punto como separador de miles, IdemJURIS utilizará el mismo formato.

IdemJURIS también selecciona automáticamente el Formato presentación de la Fecha que utilizará en el programa dependiendo de la opción seleccionada en el sistema operativo en la "pestaña" Fecha de la Configuración Regional (Inicio/Configuración/Panel de Control/Configuración Regional).

III.- MONOUSUARIO o MULTIUSUARIO

IdemJURIS se adapta tanto a profesionales individuales (Monopuesto), como a Bufetes en los que se precisa la comunicación y archivo de todas las informaciones para que estén disponibles para todos (Cliente /Servidor.).En ambos casos se trata del mismo programa, de forma que si en un futuro queremos pasar de uno a otro sistema, tan solo habrá que contratarlo sin que haya que realizar ningún cambio.

El funcionamiento en red Cliente/Servidor consiste en un ordenador que hace de centro de base de datos (Servidor) donde se guarda toda la información del despacho. Todos los equipos del despacho (Clientes) se conectarán por red al Servidor.

En ambos casos toda la información se guarda en un único fichero, de forma que no es posible que alguien se lleve la información y pueda consultarla sin llevarse todo el programa.

Además, deberá conocer la Clave de acceso, ya que toda la información se guarda en la Base de Datos de forma encriptada.

IV.- BOTONES

A lo largo de toda la Gestión aparecerán una serie de botones que siempre tendrán el mismo significado. Estos botones, son los siguientes:

- Nuevo image/bmp:

Para la introducción de una nueva ficha en el fichero en cuyo mantenimiento nos encontremos. También permite la introducción de una nueva línea en una ficha. En el caso de que las fichas estén compuestas por varias listas de líneas.

-Anular image/bmp:

Permite la anulación de los datos de una ficha, restableciendo los anteriores. Esta opción es útil en el caso en que se modifiquen los datos de una determinada ficha y luego se quiera dejar como estaba. Esto funcionará si no se ha pulsado previamente al botón de GRABAR. También permite anular una acción que no se desee realizar.

-Grabar image/bmp:

Guarda los datos de una ficha en la base de datos. Actualiza las modificaciones y cambios que se haya podido realizar en la ficha del mantenimiento que nos encontremos.

-Borrar image/bmp:

Permite borrar los datos de la ficha definitivamente de la Base de datos, pidiendo antes confirmación.

-Salir image/bmp:

Este botón permite salir de la pantalla en la que se está trabajando con el fin de volver a la pantalla anterior.

-Seleccionar image/pict:

Este botón se utiliza en diferentes acciones, las cuales pueden ser: Seleccionar, OK, Seguir, etc.

-Imprimir:image/bmp image/bmp Hay dos tipos de botones:

- Con el primer botón se puede imprimir en papel los datos, informes, etc seleccionados o mostrados en pantalla.

- Con el segundo tipo de botón, se imprime directamente la carátula de cualquier Expediente.

-Acceder a mantenimientos image/bmp:

Permite acceder desde la pantalla en la que se está trabajando al mantenimiento del objeto al que está asociado sin necesidad de salir al menú.

-Buscar image/bmp : Se tiene dos opciones con este botón:

1- Cuando esté colocada al lado de un nombre, procurador, etc..., permite buscar el nombre, procurador, expediente, etc, mediante una serie de criterios que aparecerán al pulsar dicho botón.

2- Cuando este situada sola, permitirá acceder a una lista de los distintos objetos del mismo tipo al que está asociada la lupa. Podemos movernos por dicha lista de la siguiente forma:

- Al teclear una letra, buscará la primera que empiece con ella.

- Flecha hacia arriba y flecha hacia abajo accedemos al elemento superior e inferior en la lista, respectivamente.

- Tecla Mayúsculas, junto con la tecla de flecha hacia arriba o abajo nos movemos 5 elementos.

- Tecla Ctrl (Windows) o Manzanita (MacOs) junto con la tecla de flecha hacia arriba o abajo nos movemos 10 elementos.

Para seleccionar un elemento de la lista podemos darle a la tecla de return o hacer «clic» con el ratón encima del elemento deseado.

- Agenda / Alarma image/bmp:

Permite introducir un Mensaje o una Alarma a un Cliente, Usuario, etc..., o a quien se quiera y desde la Aplicación en la que se esté trabajando.

-Información image/bmp : Hay dos tipos de botones:

Con el primer botón se accede directamente al mantenimiento donde se puede consultar cualquier teléfono que se haya almacenado en la Base de Datos, o información acerca de los Clientes, Procuradores, Juzgados, Usuarios y Contrarios.

Con el segundo botón, se puede ver más datos sobre el apartado donde esté situado, como son, los datos del Bufete, datos sobre Expedientes, contador, etc...

-Cambio Clave image/bmp:

Con este botón, lo que se puede hacer es cambiar la clave del Usuario, introduciendo posteriormente la deseada.

-Hoja de Registro image/bmp:

Este botón accede a la pantalla donde se puede consultar las visitas, mensajes, etc, durante la ausencia del Usuario conectado.

- Manual image/bmp:

Con este botón se podrá acceder al manual del programa sin salir del mismo. El manual se abrirá directamente pulsando el botón Manual . En el caso de no encontrarlo la Gestión preguntará si la quieres buscar. A continuación se verá una ventana desde se podrá buscar y abrir el manual.

- NIF image/bmp :

Al hacer «clic» en este botón IdemJURIS informa de cual es la letra que le corresponde haciendo «clic» en el botón Letra e introduce automáticamente la letra correcta en el campo NIF al hacer «clic» en el botón Salir.

V.- ACCESO A IdemJURIS

1- ACCESO POR PRIMERA VEZ.

Cuando se cree una nueva base de datos IdemJURIS pedirá que se introduzca el nombre del Usuario y su Clave, así como el nombre de la empresa. En el caso de que introduzcamos nuestra licencia de uso, el nombre de la empresa tiene que ser el mismo que el que figura en el certificado original de la Licencia.

Haciendo «doble «clic» sobre el icono de IdemJURIS, la primera vez que entremos, se abrirá la Base de Datos de demostración, para permitirnos analizar el programa con datos ficticios ya introducidos.

Primero visualizaremos la ventana de presentación del programa.

En el caso de ser una base de datos de la versión Demo hacer «clic» en SEGUIR.

Para introducir los códigos Nº de Serie del Producto, el Código de la Licencia, que habrá suministrado IdemSoft, S.L. hacer «clic» en el botón LICENCIA y, una vez introducidos, haremos «clic» en el botón GRABAR momento en el cual desaparecerán la limitaciones por versión demostración.

Hay que tener en cuenta que la configuración del monitor de un PC para ver correctamente las pantallas de IdemJURIS tendrá que ser de 800 por 600 pixeles. Para cambiar esta configuración primero haremos «clic» con el botón derecho del ratón sobre el fondo de la pantalla del monitor, seleccionar la opción Propiedades de la ventana que hemos visualizado y, hacer «clic» sobre la etiqueta de Configuración de la ventana de Propiedades de pantalla. Ya aquí, deberemos seleccionar la configuración indicada desde donde pone Area de la pantalla.

2.- ACCESO A IdemJURIS

IdemJURIS mostrará la ventana de selección de Usuario, donde nos pedirá el nombre de USUARIO y la CLAVE. Una vez este puesta la Licencia esta ventana aparecerá directamente, sin visualizar previamente la ventana de presentación mencionada anteriormente. Después de introducir la clave y el usuario hay que hacer "«clic»" en F2 Conexión"

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Si se desea cambiar la Clave de acceso del usuario, pulsaremos el botón image/pict (F3-CAMBIO CLAVE).

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IdemJURIS nos pedirá que indiquemos la nueva clave

Cuando accedamos al programa, IdemJURIS nos avisará de los mensajes de las Llamadas y Visitas que se haya podido tener durante la ausencia del Usuario en cuestión.

Haciendo «doble «clic» sobre alguno de los Mensajes, se podrá visualizar el texto y modificarlo, si se desea, o pasarlo a una alarma.

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Si se quiere volver a ver esta información, debe pulsar el botón image/pict, situado en la pantalla del Menú General. (Apartado 8.- Hoja de Registro)

Caso de tener Alarmas vencidas, aparecerá una ventana pequeña indicándonos el número de Alarmas pendientes. (apartado 1.- Agenda/Alarmas del capítuloVIII)

A partir de la versión 2004.0 también nos mostrará los señalamiento/plazos que hayamos fijado para recordarnos.

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vi.- BASE DE DATOS

1.-MAC Os

La primera vez que abre el programa, haciendo «doble «clic» sobre el icono que ejecuta el mismo, se abrirá la Base de Datos de la versión DEMO.

Seleccionada la Base de Datos, se ejecutará el programa, a partir de ahora de forma automática, con la Base de Datos elegida.

Si queremos cambiar la Base de Datos, inmediatamente después de hacer «doble «clic» sobre el icono que ejecuta el programa, mantendremos pulsada la tecla «Alt». Podremos crear una Nueva Base de Datos haciendo «clic» en el botón Nuevo.

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2.-WINDOWS

La primera vez que abre el programa, haciendo «doble «clic» sobre el icono que ejecuta el mismo, se abrirá la Base de Datos de la versión DEMO.

Seleccionada la Base de Datos, se ejecutará el programa, a partir de ahora de forma automática, con la Base de Datos elegida.

Si queremos cambiar la Base de Datos, inmediatamente después de hacer «doble «clic» sobre el icono que ejecuta el programa, mantendremos pulsada la tecla «Alt». Podremos crear una Nueva Base de Datos haciendo «clic» en el botón Nuevo.

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ViI.-MENU GENERAL

Una vez se ha introducido la Clave personal, accedemos al menú general de IdemJURIS.

En el Menú Principal, IdemJURIS nos identifica y nuestro nombre aparecerá como el Usuario Conectado. Haciendo «clic» sobre dicho nombre, podremos cambiar de Usuario, introduciendo los nuevos datos, como son el nombre y la Clave.

Esta opción será muy útil, en el caso de que se deje el ordenador conectado y no se quiera que nadie acceda a él.

Al hacer «clic» en el botón donde está el logotipo de IdemJURIS (parte superior izquierda del menú general), aparecerá la pantalla de presentación de IdemJURIS, desde donde podemos acceder a la Licencia de Uso.

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También se muestra en el menú General el Idioma en el que va a trabajar IdemJURIS, que por defecto, será el Español.

Como ya se mencionó anteriormente, pulsando el botón image/bmp, se podrá visualizar en pantalla todos los Mensajes recibidos durante la ausencia del Usuario que está conectado en esos momentos.

Desde el Menú General podremos seleccionar el idioma de trabajo de IdemJURIS, es decir el idioma en que aparece el texto estático de botones, título de campos, etc.

Los apartados del Menú General los desarrollaremos a continuación.

1.- datos del bufete.

Al lado del Nombre del Bufete, se encuentra este botón image/bmp (DATOS BUFETE), que al hacer «clic» sobre él, mostrará todos los datos del Despacho, tales como, nombre, dirección, población y preferencias, donde se podrá adaptar según nuestras necesidades. Por ejemplo, si es para un abogado o un procurador, si es una sociedad o no...

Si se quisiera realizar alguna modificación en estos datos, primero hay que hacer «clic» en el botón MODIFICAR y después, en el de GRABAR.

La ficha de Datos del despacho se divide en cuatro pestañas. La primera para los datos generales. Las dos siguientes para adaptar a nuestras preferencias y la última para enlace contable con IdemCONTA.

Haciendo «clic» en la "Pestaña" General podremos introducir la siguiente información:

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- Letrado (Bufete) o Procurador. IdemJURIS, en cada caso usará como principal una u otra figura.

- Sociedad. Si se elige esta opción, solo permitirá facturar como tal con un único contador y distintas Series. En caso contrario, permitirá facturar por cada Letrado que se desee.

- Despacho. Nombre comercial, si lo tuviese.

- Imagen. Anagrama si lo tuviese.

- Guardar Texto Nuevo. Si se indica un número, de forma automática guardará los escritos nuevos que se cree en TEXTOS, con el intervalo indicado. Este valor se puede variar desde el mantenimiento de TEXTOS.

- Numeración de Expedientes. Si marcamos la opción Manual, cada vez que creemos un expediente tendremos que asignarle un número. En cambio, si marcamos la opción Automática la gestión asignará el número siguiente que le corresponde al crear un expediente.

- Contador. Para numerar las Facturas, por Letrado o Procurador, si no está marcada la opción Sociedad, hay que pulsar el botón CONTADOR NUMERO FACTURAS y aparecerá un cuadro con el listado de todos los Letrados. Seleccionando el Letrado/Procurador deseado, se puede modificar el número de la siguiente Factura. Una vez seleccionado el Letrado, la Gestión pedirá el año, y después se podrá modificar el número de la siguiente Factura. Para acabar, hay que hacer «clic» en el botón GRABAR.

También se puede visualizar el contador de Facturas de años anteriores, para ello seleccionando el Letrado y haciendo «clic» en BUSCAR, se introducirá el año deseado y IdemJURIS mostrará en un recuadro las Facturas del año seleccionado. También se puede modificar el número de Proforma, seleccionando el campo correspondiente.

De igual forma, si se trata de una Sociedad, al hacer «clic» en CONTADOR NUMERO DE FACTURA, aparecerá un cuadro indicando la numeración de dichas Facturas. En este caso, las Facturas se las puede dividir en Series y se puede crear tantas series como se necesite.

- Lenguaje de trabajo,. Podremos seleccionar el idioma con el que cada vez que accedamos a IdemJURIS estará seleccionado en caso de no cambiarlo manualmente.

Estará seleccionado el idioma en la pantalla de acceso a IdemJURIS pero si accedemos con un usuario que tenga otro idioma seleccionado en su ficha visualizaremos IdemJURIS en el idioma del usuario conectado.

El idioma de trabajo se puede seleccionar tanto desde la pantalla de acceso a IdemJURIS como desde el menú general.

- Lenguaje revisión ortográfica,. Podremos seleccionar el idioma del diccionario con el que cada vez que accedamos a un campo o un texto IdemJURIS estará seleccionado, aunque podremos cambiarlo manualmente.

Haciendo «clic» en las "pestañas" de Preferencias podremos indicar la siguiente información acerca de las preferencias del Bufete.

- Recordar señalamiento/plazo, Aquí indicaremos los días antes, por omisión, que queremos que nos recuerde el señalamiento o el plazo

- Seleccionar Formato presentación de la Moneda, marcando la opción Usar la coma [,] como decimal y el punto [.] como separador de miles para el caso que el ordenador utilice la coma como separador de decimales y el punto como separador de miles.

En el caso que el ordenador utilice la coma como separador de miles y el punto como signo decimal tendremos que marcar la opción Usar el punto [.] como decimal y la coma [,] como separador de miles.

- Imprimir portada del expediente. Puede seleccionar entre 2 formatos de portada de expediente básico y ampliado. Esto le permitirá imprimir la portada desde expediente con los datos del mismo con el formato seleccionado aquí.

- Nº de Expediente en Factura. Si se selecciona esta opción, se imprimirá el número de Expediente en el pie de la Factura.

- Usar Código de Actuación. Si se desea trabajar con el sistema de clasificación de escritos, llamadas y visitas. (Ver apartado 4.10.- Tipo de Actuación).

- Acceso a información por Grupo de Trabajo. Marcando esta opción se restringe el acceso a la información de Expedientes, para todos aquellos usuarios que no pertenezcan al Grupo de Trabajo del seleccionado en dichos expedientes. Por lo tanto también afecta esta restricción en el acceso a la información de todos aquellos mantenimientos que sea necesario la selección de un expediente, como en Informes, Textos, Gastos, Facturas, Gestión, Libro de IVA cuando no esté como sociedad y listado de expedientes. Los usuarios del Grupo IdemJURIS siempre tendrán acceso a toda la información independientemente del Grupo de Trabajo que tengan seleccionado. Desde Agenda/Alarmas se puede dejar un mensaje destinado a los usuarios de un grupo de trabajo en concreto.

- Control Uso Internet. Esta opción permite controlar el tiempo que se está conectado a Internet. Si no se selecciona, creará, de forma automática, una anotación en la Hoja de Registro, como conexión particular y sin hora de fin, por cada una de las conexiones.

- Control Copia Seguridad 4D Backup. Marcando esta opción, cada vez que salimos de IdemJURIS nos informa de cuando fue la última copia y nos da la posibilidad de realizar la copia de seguridad.

- Control Uso de la Base. Si marcamos esta opción cada vez que hagamos una modificación (Crear, modificar, borrar) de los ficheros Expedientes, Clientes, Preferencias, Control Accesos y Usuarios, IdemJURIS lo guardará automáticamente en un informe, el cual lo podremos ver o imprimir desde utilidades con el botón CONTROL DE USO.

- Aviso fecha nacimiento cliente con máxima diferencia. Si queremos que IdemJURIS nos avise de la fecha de nacimiento y la edad al seleccionar un cliente deberemos marcar esta opción.

En caso que marquemos dicha opción indicaremos un plazo, en días, para que nos avise IdemJURIS, si la fecha de nacimiento se encuentra dentro del plazo indicado anterior o posterior respecto la fecha actual.

- Seleccionar Moneda. Tenemos la posibilidad de seleccionar la moneda que nos interese. Solo tenemos que introducir el nombre completo de la moneda, su símbolo y el número de decimales que vamos a utilizar con la moneda. En el caso que la moneda sea Euros el símbolo y el número de decimales lo pondrá la Gestión de forma automática.

También podremos modificar la moneda de trabajo introduciendo la nueva moneda de la forma explicada, y IdemJURIS nos pedirá que introduzcamos el coeficiente por el que va a multiplicar los importes para convertirlos en la nueva moneda.

- Otros escritos. Desde aqui podemos indicar la carpeta del disco sonde vamos a archivar los documentos externos o Otros documentos. En el caso de Cliente/Servidor lo haremos siempre en el servidor.

- Clave ZIP. Con el nuevo módulo ZIP nos permite comprimir automáticamente y guardar con clave los documentos externos o Otros documentos. De manera que no podrán ser abiertos sin conocer la clave. En este apartado es donde pondremos la clave para que la ponga en todos los escritos.

- Internacional. Otros datos que nos permite adaptar a diferentes paises.

Haciendo «clic» en la "pestaña" de Contabilidad, podremos indicar las cuentas de enlace con IdemConta.

IdemCONTAes el programa de contabilidad de Idemsoft, el cual tiene enlace directo con IdemJURIS..

2.- EXPEDIENTES.

En este mantenimiento se guarda toda la información necesaria de cada Expediente, como es: el número del Expediente (que se puede asignar automática o manualmente), el título del asunto, el nombre del Cliente, el Contrario, la clase de asunto, el Letrado Director, la cuantía del asunto, el Juzgado y número de autos, el Letrado y Procurador, contrarios, etc.

Además, si tenemos marcada la opción de Acceso a Información por Grupo de Trabajo en datos del Bufete podremos seleccionar un Grupo de Trabajo para el expediente, restringiendo así el acceso a todos aquellos usuarios distintos de grupo de usuario IdemJURIS y que no pertenezcan al Grupo de Trabajo de expediente.

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Como se observa en la pantalla anterior, hay unos campos en la parte superior que siempre se visualizan; éstos son número de expediente, botón para visualizar los cambios del expediente, Si está abierto cerrado, fecha de inicio y cierre si está cerrado, si es judicial o no, asunto, Estado, Tipo Asunto, Materia, Letrado/Procurador y Grupo de Trabajo si está marcada la opción correspondiente en Datos del Bufete (Ver apartado Datos del Bufete)

Debajo de estos campos hay una serie de "pestañas" para visualizar más información en el expediente; si hacemos «clic» sobre ellas veremos Datos del Cliente (multiples), Datos del Contrario (multiples), Juzgado solo en el caso de tener marcada la opción Judicial, Observaciones y Colaboradores.

Si se desea imprimir la carátula del Expediente con el que se está trabajando, únicamente hay que hacer «clic» en el botón image/bmp (IMPRIMIR CARÁTULA).

Haciendo «clic» en image/bmp accederemos al mantenimiento de agenda para poder guardar en la agenda y ponerle alarma los mensajes relacionado con el expediente.

Haciendo «clic» en image/bmp accederemos al mantenimiento de Información desde donde podremos visualizar teléfonos y otra información que tengamos almacenada en los ficheros Clientes, Procuradores, Contrarios, Juzgados, Usuarios.

En la parte superior de la pantalla hay un recuadro en el que aparece un listado con los expedientes localizados, en el que vemos el número del expediente, el cliente, el contrario, la clase de procedimiento y el número de autos si lo tiene.

2.1.- CREAR UN NUEVO EXPEDIENTE.

Al hacer «clic» en el botón NUEVO, IdemJURIS asignará un nuevo NUMERO DE EXPEDIENTE, si está seleccionada la opción de Numeración Automática en los Datos Generales del Bufete pero, si por el contrario, está seleccionada la opción Manual, habrá que teclear el número del Expediente que se vaya a crear.

La pantalla de expedientes está dividida en dos partes, la superior con unos campos fijos para introducir cierta información y la inferior, donde vemos un recuadro con distintas "pestañas" para completar la información del expediente, para visualizar e introducir la información del mismo de una forma sencilla y que se vea con claridad.

Hay que tener en cuenta que, como la Aplicación trabaja en modo Multipuesto, cuando se pulsa el botón NUEVO, con el fin de crear un nuevo Expediente, automáticamente, éste queda grabado en la Base de Datos. Por tanto, si después de pulsar el botón NUEVO, no se quisiera guardar este Expediente y se intentara salir de aquí sin pulsar el botón GRABAR, IdemJURIS lo almacenará de todas formas, aunque con todos sus campos vacíos. Esto se hace para evitar errores al trabajar en un entorno Multipuesto, ya que dos Usuarios diferentes pueden estar creando Expedientes nuevos a la vez.

Después de haber pulsado el botón NUEVO pasaremos a introducir la información, pudiendo pasar de un campo a otro con el Tabulador o pinchando con el ratón.

Primero introduciremos la información en los campos que estás siempre en pantalla y que consideremos oportuno:

- Asunto, donde se tecleará el Título del Asunto del que trata dicho Expediente.

- La SITUACION Abierto/Cerrado, en que se encuentra el Expediente. Si no indicamos nada estará Abierto, pero se podrá cambiar a cerrado cuando el caso haya terminado haciendo «clic» en Cerrado o Cierre e indicando la fecha correspondiente, la cual será la actual si no indicamos ninguna.

- La Fecha de Inicio/Cierre, si no indicamos ninguna, pone la del día actual, pero se puede modificar, simplemente tecleando encima la nueva. Cuando el caso haya finalizado, se puede introducir la fecha Fin seleccionando antes la opción Cerrado, que igual que antes si no si no indicamos ninguna, pone la del día actual, pudiendo modificarla por la que corresponda.

- Seleccionar opción Judicial o Extra-Judicial, si no indicamos nada, siempre está seleccionado Extra-Judicial

-El Estado en que se encuentra el Expediente, se refiere a si se trata de Primeras diligencias, segundas, etc. Si se quiere buscar alguno en concreto, hay que hacer «clic» en el botón image/bmp, o si lo que se quiere es crear un Estado nuevo, lo que se hará es entrar en el mantenimiento, pulsando el botón image/bmp.

-En cuanto al Letrado/Procurador ( Usuarios ) se puede seleccionar mediante el botón image/bmp o introduciendo los primeros dígitos del apellido y pulsando el tabulador. También se puede crear, borrar o modificar un Letrado, para ello hay que hacer «clic» en el botón image/bmp accediendo al mantenimiento de Usuarios. Aparecerá Procurador si al entrar en Datos del Bufete se ha elegido Procurador y aparecerá Letrado cuando, se elija la opción Letrado.

-El Tipo de Asunto, permitirá clasificar los Expedientes por medio de este campo. Al igual que en el campo anterior, se puede seleccionar mediante una lista desplegable adjunta, permitiendo también entrar en este mantenimiento para añadir, modificar o borrar cualquiera de ellos.

- Materia. También se puede clasificar los Expedientes según el tipo de Materia (Divorcio, despido,etc.) a la que pertenece dicho Expediente. Como ocurría en los tres campos anteriores, si no se conoce el tipo de materia, se puede buscar, pulsando el botón image/bmp, o si se quiere añadir una nueva a la lista, se hará pulsando en image/bmp.

- Grupo de Trabajo ( Solo en el caso de tener seleccionada la opción Acceso a Información por Grupo de Trabajo en Datos del Bufete ) El Grupo de Trabajo se puede seleccionar mediante el botón image/bmp o introduciendo los primeros dígitos del Grupo de Trabajo en el campo correspondiente y pulsando el tabulador. También se puede crear, borrar o modificar un Grupo de Trabajo, para ello hay que hacer «clic» en el botón image/bmp accediendo al mantenimiento de Grupo Trabajo. Una vez seleccionado el Grupo de Trabajo, solo tendrán acceso al expediente los usuarios que pertenezcan al Grupo de Trabajo seleccionado para el expediente y no tendrán acceso al expediente todos aquellos Usuarios distintos del grupo de usuario IdemJURIS y que pertenezcan a otro Grupo de Trabajo distinto al del expediente.

Datos del Cliente es obligatorio, pues si no asignamos, al menos, un cliente al expediente no podremos grabar dicho expediente.

- El Cliente, una vez tecleado (las primeras letras, o todo), si no está dado de alta, la Gestión preguntará si deseamos darle de alta. En el caso de querer crear uno nuevo, abrirá automáticamente la pantalla de mantenimiento de Clientes donde se introducirá todos los datos del Cliente.

En este apartado hay un campo de Referencia, donde se indicará la deseada por el Cliente, para que así pueda identificar mejor el Expediente.

El Procurador/Letrado del Cliente. Este campo funciona igual que el de Cliente, permite entrar en el mantenimiento para poder crear, modificar, o borrar. Aparecerá Procurador si al entrar en la Gestión se ha elegido Procurador y aparecerá Letrado cuando, se elija la opción Letrado.

- Datos del Contrario. Se empieza por el nombre del Contrario, que al igual que en el nombre del Cliente, se escribe y si no existe, la Gestión pedirá si se desea crear; al acceder, aparecerá una ventana para introducir todos los datos del Contrario. Datos del Contrario, funciona igual que el mantenimiento de Clientes. En Datos del Contrario, se puede introducir el nombre y aquellos datos de interés que se estimen oportunos, como son el teléfono, la dirección,etc.

- Juzgado. Para seleccionar uno de ellos, se hará «clic» en la "pestaña" correspondiente. A continuación se escribirá la población en la que se realizará el Juicio y haciendo «clic» en el TABULADOR, aparecerá la provincia y los tipos de Juzgados que hay en ella. A continuación hay que hacer «clic» sobre el juzgado que nos interesa y luego sobre el botón SELECCIONAR, apareciendo automáticamente todos estos datos en la pantalla de Expedientes. Si no existiera el buscado, se puede crear, para ello, hay que pulsar el botón NUEVO e introducir el tipo, el número y el teléfono que se desee. Por último y como siempre hay que hacer «clic» en el botón GRABAR. También se puede borrar un tipo de Juzgado, seleccionándolo y haciendo «clic» en el botón BORRAR.

A continuación, se puede teclear la Clase de Procedimiento que tiene el Expediente en cuestión.

Si está seleccionado como Extra-judicial no se podrá entrar en la "pestaña" Juzgado. Por el contrario, si se selecciona la opción Judicial, IdemJURIS permitirá acceder a la pestaña Juzgado y, habrá que seleccionar el juzgado, si nuestro Cliente es el Demandante o el Demandado, la clase de Procedimiento y el Nº de Autos.

- Observaciones. Pinchando en esta "pestaña" vemos un recuadro en la parte inferior, donde se podrá teclear las Observaciones que se crea oportunas, relacionadas con el Expediente en cuestión.

También, nos permite también introducir la cuantía y las costas previstas del asunto y más adelante, cuando ya se sepa, los datos de la sentencia, si procede.

- Colaboradores. Pinchando en esta "pestaña" vemos un recuadro en la parte inferior, donde se podrá introducir los colaboradores del caso, para verlos cuando utilicemos los botones de información del expediente desde los distintos mantenimientos de IdemJURIS.

Hay que destacar que los campos de Cliente, Materia, Contrario y Procurador, tanto del Cliente como del Contrario, están directamente relacionados con sus ficheros. De forma que, al poner un texto en ellos, IdemJURIS va a buscar ese dato en el fichero correspondiente, y en el caso de que no exista, dará la posibilidad de crearlo desde esta opción.

Por defecto, siempre busca el texto en la forma de «comienza por …», aunque también existe la posibilidad de buscar según la opción «...contiene...».

En el caso de que localice más de uno, mostrará una lista con todos los nombres, de donde se podrá seleccionar el deseado.

Si no existe ninguno, IdemJURIS lo comunicará y permitirá darle de alta desde esta misma opción.

Una vez introducidos todos los datos que se quiera tener en el Expediente, habrá que pulsar el botón GRABAR, para que guarde toda la información en la Base de Datos.

2.2.- BUSCAR UN EXPEDIENTE.

IdemJURIS permite buscar los Expedientes por prácticamente cualquiera de los campos. Si tenemos marcada la opción de Acceso a Información por Grupo de Trabajo en datos del Bufete, restringe el acceso a los expedientes a todos aquellos usuarios que NO pertenezcan al Grupo de Trabajo seleccionado para dicho expediente.

Haremos «clic» en el criterio, tecleando lo que queremos buscar y posteriormente pulsar el botón BUSCAR.

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IdemJURIS nos indica el número de expedientes localizados y nos da dos opciones :

1.- Ver la selección. En este caso IdemJURIS mostrará por pantalla todos los Expedientes que cumplan dicho criterio y seleccionaremos el deseado, haciendo «clic» sobre él.

2.- Buscar en la selección. Esto nos permite buscar dentro de la selección actual tantas veces como seleccionemos esta opción.Una vez indicado el nuevo criterio de búsqueda, haremos «clic» en el botón BUSCAR.

2.3.- MODIFICAR DATOS EN UN EXPEDIENTE.

Para MODIFICAR un Expediente, primero hay que buscarlo, bien pulsando el botón BUSCAR o tecleando el número de Expediente, si se conoce.

Una vez en pantalla el Expediente en cuestión y haciendo «clic» en el botón MODIFICAR, la Aplicación permitirá entrar en todos los campos, para poder modificar aquellos datos que nos interesa. Al finalizar, hay que pulsar el botón GRABAR para que guarde las modificaciones realizadas y las almacene en el fichero correspondiente.

2.4.- CAMBIAR DATOS DE UN EXPEDIENTE.

Hay que diferenciar entre, realizar modificaciones y realizar cambios dentro de un mismo Expediente. Mientras que la primera opción (modificación) lo que hace es cambiar por otros los antiguos datos, la segunda opción (Cambio), primero guarda los datos del expediente en un histórico para poderlos consultar posteriormente y, luego permite realizar las modificaciones en el mismo. Esto es muy útil para poder consultar cual ha sido la evolución de dicho Expediente, desde que se abrió hasta ahora.

Por ejemplo, un Expediente pudo comenzar siendo extra-judicial y ahora pasa a ser judicial, o cambia de juzgado, etc. Se guardarían los datos anteriores y se seguiría con el mismo Expediente, con lo que se tendría los datos actualizados y toda la historia del mismo.

Para ello, con el Expediente seleccionado, haciendo «clic» sobre el botón de CAMBIO, aparecerá un recuadro con los datos del Expediente. Después hay que pulsar el botón CAMBIO DEL EXPEDIENTE.

Después de realizar el cambio, se puede realizar las modificaciones en el Expediente, aunque al final siempre hay que GRABAR para confirmar los cambios.

Hay dos formas de visualizar los cambios realizados en un determinado Expediente:

- Seleccionando previamente el Expediente en cuestión y pulsando después el botón image/bmp.

- Seleccionando previamente el Expediente en cuestión y pulsando el botón CAMBIO, después hay que pulsar el botón VER HISTORICO DE CAMBIO para visualizar los cambios realizados.

El campo situado debajo del botón image/bmp, indicará mediante un número, el número de cambios que se haya realizado de dicho Expediente.

2.5.- BORRAR UN EXPEDIENTE.

Seleccionando el Expediente que se quiera borrar y haciendo «clic» sobre el botón BORRAR, la Gestión borrará el Expediente en cuestión, aunque antes de hacerlo, pedirá confirmación de si este es el que se quiere borrar e indicará los archivos que se verán afectados por la eliminación de dicho Expediente. Aceptando esta confirmación, automáticamente lo borrará de la Base de Datos.

2.6.- ENVIAR AVISOS DESDE UN EXPEDIENTE.

Con el botón AGENDA, de la ficha de expediente se puede crear y enviar Mensajes a otros Usuarios. Para ello, haciendo «clic» en dicho botón, aparecerá un nuevo Mensaje, donde en Texto de mensaje, aparecerá automáticamente el número de Expediente y el nombre del Cliente al que pertenece dicho Expediente, se tecleará el Mensaje que se desee para enviarlo al usuario conectado, a Todos u Otros usuarios, al mismo tiempo que se le puede activar la Alarma a dicho mensaje. Por último hay que hacer «clic» en el botón GRABAR para que se guarde el mensaje.

2.7.- IMPRIMIR UN EXPEDIENTE.

Haciendo «clic» en el botón de IMPRIMIR, IdemJURIS imprimirá el Expediente que tengamos seleccionado.

Aparecerá un recuadro donde se indicará el tipo de listado que se desea, por Relación o por Ficha, siendo igual que imprimirlo desde el mantenimiento de Listados.

Por último, se pulsará el botón OK , si se quiere imprimir, o el botón ANULAR, por si se ha cambiado de opinión y ya no se quiere imprimir dicho Expediente.

3.- LISTADOS.

IdemJURIS está en disposición de ofrecer todos los listados que precisemos, tanto de Clientes, como de Expedientes, incluso de hacer un Mailing a Clientes con Etiquetas.

Haciendo «clic» en el botón LISTADOS, está la opción de listar por impresora tanto datos de Clientes, como de Expedientes o de Etiquetas.

3.1.- LISTAR CLIENTES.

Haciendo «clic» en el botón CLIENTES, desde la pantalla de LISTADOS, se puede seleccionar el o los Clientes deseados, para poder imprimir dicho listado.

IdemJURIS permite poder listar a todos los Clientes dados de alta o únicamente a uno en concreto. Tenemos la opción de seleccionar el tipo de listado de los clientes.

- Completo, imprimirá la información más relevante de la ficha del cliente como Nombre Social, Persona Física, Dirección completa, NIF, Fecha de Alta y Baja, Teléfonos dados de alta en la Gestión y Observaciones Generales y Datos Básicos.

- Reducido, imprime el Nombre Social, Persona Física, Población, NIF, y los Teléfonos.

- Teléfonos, imprime el Nombre Social, Persona Física y los Teléfonos.

Si se opta por la opción de listar un único Cliente, se introducirá su nombre. También se podrá seleccionar de acuerdo a la fecha en que se dio de alta o de baja, por el tipo de Actividad/Profesión y el tipo de Cliente, haciendo «clic» en image/pict y seleccionando el nombre del Letrado de dicho Cliente.

Si por el contrario, se decidiese listar varios Clientes que cumplan unas determinadas características, primero hay que seleccionar la opción TODOS y luego, además de poder seleccionar todo lo anterior, se podría seleccionar todos aquellos que pertenezcan a una determinada Población, Provincia o País.

Además si se tiene la opción TODOS se podrá ordenar según su Nombre Social, la Persona Física o la Población.

Una vez seleccionados todos los criterios anteriormente mencionados, se hará «clic» en el botón IMPRIMIR.

Si lo que se quiere es salir de esta pantalla, sin imprimir ningún tipo de listado, se hará haciendo «clic» en el botón ANULAR.

3.2.- LISTAR EXPEDIENTES.

Haciendo «clic» en el botón EXPEDIENTES, desde la pantalla de Listados en el Menú General, se tiene la posibilidad de listar los Expedientes que se desee, seleccionando los criterios deseados. Si tenemos marcada la opción Acceso Información según Grupo de Trabajo en Datos del Bufete, no podrán listar los expedientes todos aquellos Usuarios que pertenezcan a otro Grupo de Trabajo distinto al del expediente.

Existe la posibilidad de seleccionar los Expedientes abiertos, o los que están cerrados, o ambos. También se puede seleccionar los que estén comprendidos entre dos números de Expediente o entre dos fechas determinadas.

IdemJURIS, también permite restringir la selección de Expedientes según el nombre del Procurador y del Letrado, estando seleccionados Todos los Letrados, si no se selecciona uno.

Habrá que seleccionar el tipo de listado de expedientes que nos interesa imprimir:

- Ficha; imprime el Nº de expediente,Nº de Cambios, Situación, Clase Procedimiento, Tipo de Asunto, Asunto, Fecha Inicio y Fin, Nº y Día de último informe, Letrado y Procurador del cliente y del contrario, cuantías y costas, Nº de Auto, Materia y Juzgados.

- Relación; imprime Fecha de Inicio Nº de expediente, Nº de cambios, Cliente, Asunto, Letrado, Procurador, Contrario y Referencia cliente, ordenada por número de Expediente, por fecha de alta, o por los nombres del Cliente, del Letrado y del Procurador la relación de Expedientes.

Por último, pulsando el botón IMPRIMIR, se imprimirá el listado, con todos los Expedientes encontrados.

3.3.- LISTAR MAILINGS-EXPORTACION.

Si hacemos «clic» en el botón MAILING-EXPORTACION, desde la pantalla de LISTADOS, en el Menú General, IdemJURIS permitirá realizar Mailings a Clientes, imprimiendo Etiquetas o exportando los campos que se seleccione, a un fichero de texto.

Los Mailings son creados con la finalidad de poder guardarlos en la Base de Datos para su posterior utilización en cualquier momento.

Si se selecciona un Mailing Predefinido de la lista, IdemJURIS mostrará los siguientes datos:

- El nº de Clientes a los que se les ha enviado ese Mailing. Haciendo «clic» en el botón VISUALIZAR, se mostrará en pantalla una lista de esos Clientes, con el nombre de la Sociedad que representan y sus Nombres y Apellidos. Desde aquí, también se puede eliminar de esta lista, Mailings temporal o permanentemente, haciendo «clic» en el botón correspondiente. También se puede añadir Clientes o Contrarios para que también reciban ese Mailing, haciendo «clic» en el botón AÑADIR y rellenando los campos oportunos (nombre de la Sociedad, Nombre y Apellidos, Población, Provincia, País, Actividad/ Profesión, Tipo de Cliente y Letrado). Hay que tener en cuenta que, solo se puede enviar Mailings a Clientes que estén dados de alta, previamente en la Base de Datos, además de que, por lógica, tampoco permitiría añadir al listado de Mailings, un Cliente que ya exista en el mismo. Por otra parte, se puede seleccionar por varios criterios a la vez por ejemplo, si se quiere los Clientes de Torrente (Valencia) y cuya actividad es la de las Lámparas, se seleccionaría «Todos» los Clientes y en población se pondría «Torrente» y en actividad «Lámparas».

- El nº Total de Mailings que hay para el tipo seleccionado.

- Haciendo «clic» en el botón EXPORTAR A TEXTO, aparecerá una lista con todos los campos que se puede exportar, de los cuales se seleccionará los deseados, haciendo «clic» en ellos, o si lo que se desea es exportarlos todos, se les asignará un +, a todos, haciendo «clic» en el botón que lleva un +. Una vez se tiene seleccionados los campos que se quiere exportar, hay que hacer «clic» en el botón EXPORTAR y IdemJURIS pedirá el nombre de los ficheros a los que se quiere exportar. Estos se guardarán en forma de texto, separando cada uno por tabuladores cada registro, con el retorno de carro, así se podrá abrir con cualquier tratamiento de textos.

- Haciendo «clic» en el botón de ETIQUETAS, se podrá diseñar e imprimir nuestras propias Etiquetas (tipo de impresora, tipo de letra, tamaño de la fuente, etc.). Una vez definida la Etiqueta que se va a utilizar, así como los datos que se quiera incluir, como nombre, dirección, población etc, se puede guardar el formato para poder volver a utilizarlo.

4.- FICHEROS.

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Cuando IdemJURIS requiere información adicional de ficheros auxiliares en otro mantenimiento, se puede obtener de este mantenimiento de Ficheros, sin necesidad de salir del primero, con el botón image/bmp.

IdemJURIS se traslada a estos mantenimientos cuando se quiera hacer introducciones masivas de información sin una relación directa e inmediata con otra información de IdemJURIS.

En esta sección se encuentran almacenados todos aquellos ficheros de los que, más tarde, se utiliza información en IdemJURIS. Una vez dados de alta, ya no será necesario volver a introducirlos, cada vez que se les quiera utilizar.

4.1.- Modulos.

Desde éste apartado podemos registrar los módulos que se comercializan por separado y que permiten nuevas funcionalidades en IdemJURIS.

Deberán ponerse en contacto con Idemsoft, para contratar estos módulos.

4.2.- CLIENTES.

Este fichero contiene todos los datos de los Clientes que se pueda precisar, como puede ser su nombre y apellidos, el domicilio, el teléfono, la razón social ( si es una persona física), NIF, profesión o actividad y la persona por quien viene recomendado.

4.2.1.- Crear un nuevo Cliente.

Para dar de alta a un nuevo Cliente, hay que pulsar el botón NUEVO e introducir los datos que pide IdemJURIS, tales como:

- Sociedad: si se trata de una Sociedad, hay que escribir el nombre de la misma.

- Nombre, 1º y 2º Apellido: si se trata de una persona física, hay que escribir su nombre, pero si se trata de una Sociedad, hay que teclear el nombre de la persona de contacto.

- Nombre del Gerente. Para el caso que se trate de una sociedad indicaremos el nombre del gerente.

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Otros datos:

- Tratamiento, NIF, Dirección, Población (la buscará en el fichero de poblaciones), Código Postal.

Al hacer «clic» en el botón image/bmp (NIF) IdemJURIS informa de cual es la letra que le corresponde haciendo «clic» en el botón Letra e introduce automáticamente la letra correcta en el campo NIF al hacer «clic» en el botón Salir.

- Nombre del Usuario. Seleccionar de la lista el usuario que da de alta al cliente.

- En el apartado Enviado por, se pondrá el nombre de la persona que le ha recomendado dicho Bufete o Abogado.

- Observaciones. Después se puede introducir todas las Observaciones Generales acerca del Cliente en cuestión. No tiene limitaciones de acceso.

- Datos Privados del Cliente, que solo pueden visualizarlos aquellos Usuarios pertenecientes a los grupos con acceso a dicha información.

- Fecha de alta y Fecha de baja, las que se le daría en caso de mandarle una carta.

- Fecha Nacimiento. Indicaremos la fecha de nacimiento del cliente. Esto nos permitirá por ejemplo buscar los clientes por el mes de nacimiento para enviarles un mailing de felicitación.

- Actividad/Profesión a la que se dedica el Cliente. Haciendo «clic» en image/bmp, aparecerá una lista con las distintas actividades que se haya dado de alta anteriormente. Si la deseada no estuviera, se puede introducir, haciendo «clic» en el botón image/bmp. Seguidamente aparecerá la misma lista anterior, pero ahora con un recuadro en la parte inferior para poder introducir la nueva actividad / profesión.

- Tipo de Cliente. Esta información permite clasificar a los Clientes, para poder buscarlos luego, según estos conceptos. Como en el caso anterior, pulsando en image/bmp, se entra en el mantenimiento para poder buscar el deseado y haciendo «clic» en el botón image/bmp, se podrá crear en la Base de Datos, un Cliente nuevo.

- Fotografía. Si se tiene escaneada la fotografía del Cliente, se la puede poner en el lugar destinado para ello.

Una vez introducido todos los datos haremos «clic» en el botón GRABAR.

- Comunicación. Haciendo «clic» en el botón F4- COMUNICACIÓN, también podremos introducir sin límite Teléfonos, Faxes, direcciones de E_Mail.

Al hacer «clic» sobre cualquier registro (Teléfono, e-mail, …) IdemJURIS muestra la fecha de alta de dicho registro y la fecha de modificación en caso de haberse modificado.

Al crear un nuevo cliente, IdemJURIS preguntará si se desea introducir Teléfonos y si es así, accederemos al mantenimiento COMUNICACIÓN, donde podremos indicar Teléfonos, Faxes y Direcciones de correo electrónico del Cliente.

4.2.2.- Buscar un Cliente.

Haciendo «clic» en el botón CLIENTES, IdemJURIS abrirá una ventana donde indicaremos el o los criterios de búsqueda deseados ya que no son excluyentes entre si. Estos criterios son :

- Sociedad, Nombre, Apellidos, Gerente, NIF, Mes de nacimiento, Actividad / Profesión, Tipo de Cliente, Enviado por.

Con introducir los primeros dígitos en el campo correspondiente y hacer «clic» en el botón BUSCAR IdemJURIS localizará los clientes según hayamos marcado la opción empieza por… o …contiene… .

Si no se introduce ningún criterio de búsqueda, mostrará todos los Clientes dados de alta hasta ahora.

Si localiza más de un Cliente, mostrará una lista con todos ellos y habrá que seleccionar el deseado haciendo «doble «clic» sobre él.

Al seleccionar un cliente si tiene seleccionada la opción de Preferencias en Datos del Bufete Aviso fecha nacimiento cliente con máxima diferencia IdemJURIS nos mostrará la fecha y edad del cliente si ésta coincide don los días de diferencia indicados en dicha opción entre la fecha actual y la de nacimiento del cliente.

Además también podremos imprimir Etiquetas de los Clientes e, Informes de los mismos haciendo «clic» en los botones correspondientes, desde la pantalla de Clientes localizados.

Al pulsar el botón Etiquetas visualizaremos una ventana en la que seleccionaremos los campos relacionados con la base de datos de IdemJURIS que queremos imprimir en la etiqueta (por ejemplo nombre del cliente, dirección, número de teléfono,…) pinchando con el ratón sobre el campo y arrastrándolo hasta la etiqueta de la derecha.

En la parte inferior de la ventana vemos opciones para poder cambiar los atributos de los campos seleccionados como tipo de letra, color, … Pinchando en la pestaña Disposición seleccionaremos las características de las etiquetas como número de las mismas, tamaño de la etiqueta, orientación vertical u horizontal …

Con el botón Informes podremos hacer un listado de los Clientes que tengamos en IdemJURIS introduciendo en dicho informe los campos relativos a información de la base de datos de Clientes como dirección, teléfono,…, haciendo «doble «clic» sobre los que nos interese para el informe. La fila Encabezamiento corresponde al título del campo seleccionado, en la fila Detalle visualizaremos la información que tengamos en IdemJURIS sobre dicho campo, aunque en esta fila podremos indicar un textos, visualizando el mismo y no la información del campo seleccionado. En la fila Total podremos hacer operaciones.

Podremos cambiar los atributos del texto del informe como tipo de letra, color,…, tanto del encabezamiento, como de la información del informe y las operaciones que se pueden indicar en el total.

Una vez tengamos confeccionado el informe podremos imprimirlo, guardarlo en un fichero fuera de IdemJURIS,…, seleccionando la opción correspondiente desde Ficheros en la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla.

4.2.3.- Modificar un Cliente.

IdemJURIS también permite modificar los datos de un Cliente que ya esté dado de alta. Basta con buscarlo según se ha indicado en el apartado anterior y modificar todos los campos deseados, haciendo después «clic» en el botón GRABAR, para que como siempre, actualice dichos datos en el fichero correspondiente.

4.2.4.- Borrar un Cliente.

Desde esta misma pantalla, se puede eliminar de la Base de Datos, cualquier Cliente que esté almacenado en ella. Tan solo hay que buscarlo, del modo mencionado anteriormente en el apartado 4.2.2 y posteriormente, haciendo «clic» en el botón BORRAR.

Antes de proceder al borrado del mismo, IdemJURIS pedirá antes confirmación, para asegurarse de que no se trata de un error.

4.3.- PARTIDOS JUDICIALES.

Se podrá crear todos los Partidos Judiciales con los que normalmente se trabaje, asignando a cada cual las poblaciones que le corresponda.

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Esto permitirá a cualquier abogado consultar el Partido Judicial al que pertenece una población o saber en que Partido Judicial pueden actuar los distintos Procuradores.

Se puede teclear el Partido Judicial en el que se esté interesado, o buscarlo entrando en el mantenimiento, haciendo «clic» en image/bmp. Automáticamente aparecerán todas las poblaciones (dadas de alta previamente) que pertenecen a ese Partido Judicial.

Si se quiere dar de alta una nueva población perteneciente a un determinado Partido Judicial, habrá que introducir primero el nombre del Partido Judicial en cuestión, de la forma mencionada anteriormente y después, hacer «clic» en el botón NUEVO. Posteriormente habrá que teclear el nombre de la nueva población y el nombre de la provincia a la que pertenece.

Hay que tener en cuenta que, la población está relacionada con el fichero de poblaciones y si dicha población no esta dada de alta, automáticamente IdemJURIS lo comunicará, además de permitir darla de alta inmediatamente.

No hay que olvidar grabar los datos, siempre antes de salir del mantenimiento, pulsando el botón GRABAR.

4.3.1.- Crear un nuevo Partido Judicial.

Haciendo «clic» en el botón image/bmp que hay en el campo Partido Judicial, se entrará en el mantenimiento general, donde se podrá dar de alta tantos Partidos Judiciales como se desee.

Para ello hay que pulsar previamente el botón NUEVO y teclear el nombre del mismo, seguidamente hay que hacer «clic» en el botón GRABAR, para que los datos queden almacenados en la Base de Datos.

4.3.2.- Borrar un Partido Judicial.

Para borrar algún Partido Judicial, hay que seleccionarlo primero, hay que hacer «clic» sobre el deseado y después pulsar el botón BORRAR.

IdemJURIS antes de borrar del fichero correspondiente, el Partido Judicial seleccionado, pedirá confirmación, para asegurarse de que no es un error por parte del Usuario.

4.4.- PROCURADORES.

Haciendo «clic» en el botón PROCURADORES se podrá crear todos aquellos que se considere de interés, o con los que se trabaje con más frecuencia.

4.4.1.- Crear un nuevo Procurador.

Para dar de alta en el fichero correspondiente los datos de un nuevo Procurador, se pulsará el botón NUEVO.

Al hacer «clic» en el botón image/bmp (NIF) IdemJURIS informa de cual es la letra que le corresponde haciendo «clic» en el botón Letra e introduce automáticamente la letra correcta en el campo NIF al hacer «clic» en el botón Salir.

- Partido Judicial. Indicar al partido judicial que pertenece dicho Procurador. Se puede consultar las poblaciones y/o Partidos Judiciales haciendo «clic» en el botón image/bmp ),

- Números de Teléfono y Fax. Podemos indicar dos números de teléfono y uno de fax.

- E_Mail. Indicar la dirección de correo electrónico del procurador.

Una vez tecleados todos estos datos, hay que hacer «clic» en el botón GRABAR, para que IdemJURIS los archive.

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4.4.2.- Buscar un Procurador.

Si hacemos «clic» sobre el botón BUSCAR, IdemJURIS mostrará en un listado, todos aquellos que hayan sido dados de alta hasta ese momento.

Para buscar un Procurador en concreto y poder consultar todos sus datos, hay que seleccionar los criterios de búsqueda. Para ello hay que teclear el nombre del mismo y después, pulsar el botón BUSCAR. Por ejemplo, si se quiere buscar todos aquellos Procuradores cuyo nombre empiece por ALF, se tecleará las letras alf y entonces, localizará a todos aquellos cuyos nombres que empiecen por ALF, por ejemplo, Alfonso, Alfredo,etc..

4.4.3.- Borrar un Procurador.

Como es lógico, IdemJURIS también permite borrar del fichero a todos aquellos Procuradores que se desee.

Para ello, primero hay que seleccionarlo, haciendo «clic» sobre él y después hay que pulsar el botón BORRAR.

Antes de proceder al borrado del mismo, la Aplicación pedirá confirmación, para asegurarse de que es este y no otro, el Procurador que se quiere borrar.

4.5.- JUZGADOS.

Se puede dar de alta a todos aquellos Juzgados con los que se vaya a trabajar. El fichero permite grabar el tipo de Juzgado, teléfono y dirección.

Por otra parte, permitirá entre otras, buscar los Expedientes que se tiene pendientes en un Juzgado determinado.

Desde este fichero, se puede obtener todos los datos del Juzgado en cuestión, que sean necesarios en los ficheros posteriores tales como Expedientes, Textos y Facturas.

4.5.1.- Crear un nuevo Juzgado.

Para dar de alta en al Base de Datos un Juzgado determinado, primero hay que hacer «clic» en el botón NUEVO si ya existe un Juzgado seleccionado.

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Después de teclear el nombre de la población donde se quiere crear el nuevo Juzgado , IdemJURIS mostrará una lista con todos los Juzgados que se ha dado de alta .

A continuación, hay que teclear el tipo de Juzgado, su número y su teléfono.

4.5.2.- Borrar un Juzgado.

Hay que teclear la población a la que pertenece dicho Juzgado y después de seleccionarlo en la lista, haciendo «clic» sobre él, hay que pulsar el botón BORRAR, para que deje de estar archivado.

4.6.- POBLACIONES.

En este fichero se introducen todas las poblaciones, provincias y países que posteriormente se vaya a utilizar en cualquier otra sección.

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4.6.1.- Crear una nueva Población.

Una vez dentro del mantenimiento de Poblaciones, primero se empieza introduciendo el nombre del PAIS al que pertenece la población en cuestión (si hubiese algún país dado de alta, aparecerá en pantalla).

Para dar de alta un país nuevo, habrá que hacer «clic» en el botón image/bmp y seguidamente, en el botón NUEVO, después habrá que teclear el nombre de dicha población, sin olvidar pulsar el botón GRABAR.

Con las PROVINCIAS, hay que proceder de la misma forma que en país; hacer «clic» en el botón image/bmp , seleccionar el País en el que se quiere dar de alta a dicha Provincia, hacer «clic» en el botón NUEVO y escribir el nombre de la provincia en cuestión. Para terminar y como siempre hay que pulsar el botón GRABAR.

Por último, hay que seleccionar el País y la Provincia, en las listas correspondientes, donde se quiere crear la Población en cuestión, haciendo «clic» sobre los deseados.

Después hay que hacer «clic» en el botón NUEVO y escribir el nombre de la POBLACION.

Al igual que antes, hay que grabar la nueva Población, pulsando el botón GRABAR, para que quede almacenada en el fichero correspondiente.

4.6.2.- Buscar una Población.

Se puede buscar cualquier población archivada en la Base de Datos, haciendo «clic» en el botón BUSCAR y tecleando en el recuadro, el nombre o parte de él, de la población que se desea buscar.

Si se introduce solo algunos dígitos del nombre y hay archivadas varias Poblaciones con estas características, IdemJURIS mostrará un listado con todas ellas.

Una vez seleccionada la Población deseada, también aparecerá la Provincia y el País, a los cuales pertenece la misma.

4.6.3.- Borrar una Población.

Para borrar una Población determinada, primero hay que buscarla , y para ello, hay que hacer «clic» en el País y Provincia a los que pertenece la misma.

Una vez seleccionados, habrá que buscarla en el listado y seleccionarla del mismo y finalmente haciendo «clic» en el botón BORRAR, la Aplicación la eliminará del listado automáticamente.

Hay que tener en cuenta que, en este mismo mantenimiento, además de borrar Poblaciones, también se puede borrar Provincias y Países, entrando en los mantenimientos de cada uno de ellos (botón image/bmp ). Hay que tener en cuenta que no se puede borrar un País, si antes no se ha borrado las Provincias y Poblaciones que están dadas de alta dentro de ese País en concreto. Lo mismo ocurre con las Provincias, no se puede borrar de la Base de Datos una Provincia que tenga dada de alta alguna Población, antes se tendrá que borrar todas las Poblaciones que existan en esa Provincia.

Antes de borrar, IdemJURIS pedirá confirmación con el fin de asegurarse de que no se trata de un error.

4.7.- TIPOS DE ALARMAS.

IdemJURIS permite personalizar la Agenda/Alarmas de forma que se pueda clasificar los Mensajes, tanto con los tipos de alarmas preestablecidos, como con otros que interese crear.

Dentro de este mantenimiento, se observa 3 columnas:

- la columna A, El Orden a mostrar en el listado por pantalla dichas Alarmas.

- La columna B representa el Código de la Alarma (consta tan solo de 3 dígitos.)

- la columna Título, Título de las Alarmas que se haya dado de alta.

Los tipos de Alarmas predefinidas no podrán ser modificadas, excepto el orden de preferencia, aunque sí se puede crear sin límite, otras que se considere necesarias.

4.7.1.- Crear un nuevo Tipo de Alarma.

Clic en el botón NUEVO, IdemJURIS introduce directamente el Número de Orden de la columna A, se puede modificar, si se desea.

O bien, introduciendo directamente el Número de Orden con que se quiera almacenar dicha Alarma.

Después de introducir el Número de Orden, habrá que introducir el Código/Contracción del título que se quiera introducir (permite teclear 3 dígitos) y luego el Título de la misma, completo.

Una vez tecleado todo lo anterior, habrá que hacer «clic» en el botón GRABAR y automáticamente, el nuevo Tipo de Alarma se añadirá a la lista.

4.7.2.- Modificar un Tipo de Alarma.

Si se tiene ya, algún tipo de Alarma dado de alta y se quisiera cambiar el orden de prioridad, habría que hacer «clic» sobre el número y teclear el nuevo número, reordenándose automáticamente.

No hay que olvidar que para que estas modificaciones queden almacenadas, es necesario pulsar el botón GRABAR.

4.7.3.- Borrar un Tipo de Alarma.

Para borrar un tipo de Alarma determinado, hay que seleccionarlo primero, haciendo «clic» sobre él y seguidamente, pulsando el botón BORRAR, este tipo de Alarma se eliminará del listado de tipos de Alarmas dados de alta en la Base de Datos.

4.8.-ESTADO

En este fichero es donde se guarda los diferentes Estados en que se encuentra los Expedientes que se haya dado de alta previamente, como por ejemplo, si se trata de Primeras Diligencias, de Segundas, de Terceras, etc.

4.8.1.- Crear un nuevo Estado.

Para poder crear un Estado de Expediente nuevo, hay que hacer «clic» en el botón NUEVO.

Después hay que teclear el nombre del Estado en cuestión y por último, hay que grabarlo en IdemJURIS, pulsando el botón GRABAR.

4.8.2.- Modificar un Estado.

También se puede hacer modificaciones en un Estado determinado que ya esté dado de alta previamente, para ello, primero hay que seleccionarlo haciendo «clic» sobre él, dentro de la lista y posteriormente teclear las modificaciones pertinentes.

Como siempre, antes de salir de este mantenimiento general, hay que GRABAR los cambios realizados, haciendo «clic» en el botón con este nombre.

4.8.3.- Borrar un Estado.

También se puede eliminar algún Estado de la lista, si por alguna razón ya no interesase.

Para ello, hay que seleccionarlo primero, de la misma forma que se ha mencionado anteriormente y pulsar el botón BORRAR después, para que así desaparezca del listado. Antes de proceder a su eliminación de la Base de Datos, IdemJURIS se asegurará de que es este y no otro el borrado que se desea, haciendo la pregunta oportuna, a la cual habrá que contestar positiva o negativamente, según convenga.

4.9.- CONTRARIOS.

En este fichero se almacena todos los datos de los Contrarios que hay en cada uno de los Expediente dados de alta, como son: nombre y apellidos , domicilio, teléfono, etc.

4.9.1.- Crear un nuevo Contrario.

- Sociedad/Particular. Indicaremos si el contrario pertenece a una sociedad.

- Nombre (cuando es una Sociedad). Indicar nombre de la Sociedad.

- Nombre (cuando es un Particular). IdemJURIS nos pedirá que indiquemos el nombre y apellidos del Contrario.

- NIF, Dirección, Población ,Código Postal.

- Partido Judicial. Al que pertenece el Procurador.

- Números de Teléfono y Fax.

- E_Mail. Indicar la dirección de correo electrónico del procurador.

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4.9.2.- Buscar, Modificar y Borrar un Contrario.

Se puede buscar un Contrario en particular, haciendo «clic» en el botón BUSCAR.

El paso siguiente será seleccionar el deseado, haciendo «clic» sobre él y después se podrá modificar o borrar, según se desee, pulsando los botones correspondientes.

4.10.- GRUPO TRABAJO.

Aquí se crea los distintos Grupos de Trabajo, como podría ser matrimonial, laboral, o los que le interese al Usuario, para así poder restringir el acceso a los expedientes, textos de expedientes, facturas de expedientes, gastos de expedientes, etc. que tiene seleccionado un Grupo de Trabajo, de los usuarios con un Grupo de trabajo diferente.

También podremos dejar mensajes en el mantenimiento de Agenda / Alarmas a los usuarios de un Grupo de Trabajo en concreto.

Haciendo «clic» en GRUPO TRABAJO, desde el mantenimiento de FICHEROS, IdemJURIS mostrará una lista con todos los grupos de trabajo que previamente, han sido dados de alta, pudiendo crear nuevos, modificarlos, borrarlos o imprimirlos.

4.10.1- Crear un nuevo Grupo de Trabajo.

Bajo esta lista, mencionada en el apartado anterior, se visualiza un recuadro en blanco, que será donde se introducirá el nombre del Grupo de Trabajo, simplemente haciendo «clic» en el botón NUEVO y escribiendo el nombre del Grupo de Trabajo que se quiera dar de alta, y finalmente haciendo «clic» en el botón GRABAR. Automáticamente se añadirá el nuevo Grupo de Trabajo a la lista anterior.

4.10.2.- Modificar un Grupo de Trabajo.

Para MODIFICAR cualquier Grupo de Trabajo, hay que seleccionarlo del listado, haciendo «clic» sobre él y tecleando los cambios deseados.

Como siempre, después de realizar estos cambios, hay que hacer «clic» en el botón GRABAR, para que se actualice los datos.

4.10.3.- Borrar un Grupo de Trabajo.

Para borrar un Grupo de Trabajo determinado, que esté almacenado en la Base de Datos, hay que seleccionarlo del listado, de la misma forma mencionada anteriormente y posteriormente, pulsar el botón BORRAR, para que así desaparezca automáticamente del fichero correspondiente.

Antes de proceder al borrado del mismo, habrá que contestar al mensaje de si es ese el Grupo de Trabajo que se quiere borrar.

4.11.- USUARIOS.

En este fichero se grabará todos los datos del USUARIO que se dé de alta. Estos datos pueden ser, su nombre y apellidos, su teléfono, dirección, fotografía, etc.

Haremos «clic» en el botón de USUARIOS y veremos, en un listado en la parte izquierda de la pantalla, los Usuarios existentes en la Base de Datos hasta el momento.

Por defecto mostrará solo, los que están Activos, y como se ve en la parte inferior, indica numéricamente los Usuarios que hay en total. Para visualizarlos todos, hay que hacer «clic» en el botón SOLO ACTIVOS (lo desactiva en caso de que esté activo y viceversa).

El botón FACTURAS, solo aparecerá cuando se tenga seleccionado, en los datos generales de la empresa en cuestión, las opciones Letrado o Procurador, pero nunca, la opción Sociedad, ya que si se trata de una Sociedad, los distintos Usuarios no facturarán por separado, sino que se facturará en conjunto, por tanto no tendría sentido que apareciese este botón en la ficha de cada uno de los Usuarios.

El Grupo de Trabajo solo se podrá seleccionar en el caso que tengamos seleccionada la opción Acceso a Información por Grupo de Trabajo.

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4.11.1.- Crear un nuevo Usuario.

Para dar de alta en la Base de Datos a un nuevo Usuario, hay que hacer «clic» en el botón NUEVO e introducir todos los datos referentes al Usuario en cuestión, tales como:

- Nombre y apellidos del mismo.

- NIF, Dirección , Población, Código Postal y Tratamiento (a la hora de enviar cartas y en la facturación-minutación) del Usuario.

Al hacer «clic» en el botón image/bmp (NIF) IdemJURIS informa de cual es la letra que le corresponde haciendo «clic» en el botón Letra e introduce automáticamente la letra correcta en el campo NIF al hacer «clic» en el botón Salir.

- Grupo Usuario: a cada Grupo de Usuarios se le da ciertos derechos de acceso a las distintas opciones de la Gestión. Por lo que, al asignar un Usuario a un Grupo, se está definiendo para ese Usuario los mismos derechos que tiene asignados el Grupo al que está asociado. Los derechos de acceso se pueden modificar en el apartado de Control de Accesos, como se verá más adelante.

- Grupo de Trabajo ( solo en el caso que esté seleccionada la opción Acceso a Información por Grupo de Trabajo en Datos del Bufete ) : hay que hacer «clic» sobre el o los Grupos de Trabajo (creados previamente desde el fichero Grupo Trabajo ) que queramos seleccionar para el Usuario, para que tenga acceso a la expedientes con dichos grupo de trabajo seleccionado y demás mantenimientos afectados por el grupo de trabajo que se detalla en el apartado de Datos del Bufete (pág. 19).

- Situación: se puede seleccionar si el Usuario esta en Activo ó no. Si no está activo, no se le permitirá entrar en IdemJURIS.

- Facturas: con esto se le indica a IdemJURIS, si el Usuario va a realizar Facturas o no (cuando no se trate de una Sociedad).

- Usuario: nombre por el cual conocerá IdemJURIS a dicho Usuario.

- Clave: Haciendo «clic» en el botón image/bmp (CLAVE) podremos introducir la clave de acceso del usuario.

- Escaner. Si tiene contratado el módulo SCAN, podrá designar que usuario tiene acceso a este módulo.

- Lenguaje de Trabajo. Al seleccionar un idioma para el usuario, cada vez que entremos en IdemJURIS con dicho usuario IdemJURIS seleccionará automáticamente el idioma que tenemos seleccionado en la ficha del usuario.

El idioma de trabajo lo podremos cambiar desde la pantalla de Acceso a IdemJURIS y desde el Menú General.

- Conectar a página web. En este campo pondremos la dirección de la página web en la que queremos que se inicie el navegador, al hacer «clic» en el botón de INTERNET del menú principal de IdemJURIS.

- Firma y Foto. Se puede poner la firma y la foto del Usuario, para ello se necesitará tener escaneadas ambas cosas.

La fotografía la podremos ampliar haciendo «clic» en el botón image/bmp (AMPLIAR).

- INTERNET. Con el botón INTERNET se pueden crear todas las cuentas de e-mail del usuario seleccionado para poder enviar y recibir correo electrónico.

Para enviar correo a través de los servidores SMTP que requieren autentificación se añade los campos Usuario y Clave para poder autentificar.

Una vez introducidos los datos, pulsar el botón GRABAR. Seguidamente, IdemJURIS preguntará si se desea introducir los números de teléfono de dicho Usuario, a lo que se contestará afirmativa o negativamente, según se desee.

También se puede introducir posteriormente, más números de teléfono, haciendo «clic» sobre el botón del TELEFONO.

4.11.2.- Buscar, Modificar y Borrar un Usuario.

Como en otras opciones también se puede BUSCAR un Usuario en concreto, bien haciendo «clic» en el botón BUSCAR y tecleando el nombre deseado, o bien, seleccionándolo en la lista que aparece en el lado izquierdo de la pantalla. hay que hacer Una vez seleccionado el Usuario, IdemJURIS permite MODIFICAR alguno de sus datos, si es lo que se desea, y después, haciendo «clic» en el botón GRABAR, se actualizará las modificaciones realizadas.

Como es de suponer, también se puede Borrar un Usuario concreto de la lista, haciendo «clic» en el botón BORRAR.

Como ocurre en casi todos los mantenimientos, IdemJURIS pedirá confirmación antes de proceder al borrado del mismo.

4.12.- TIPOS DE ACTUACIóN.

Aquí se creará los distintos Tipos de Actuación. Si además, se utiliza los códigos del Colegio de Abogados correspondiente, esto permitirá, además de tener clasificados mediante estos códigos, los textos, llamadas, visitas y las minutas, así como los controles de ocupación que hayamos efectuado de los expedientes, tener de forma automática, la facturación de acuerdo con las normas del Colegio de Abogados.

Los códigos se dividen en tres niveles de clasificación: la Actuación, la Acción y el Procedimiento.

4.12.1.- Crear un Tipo de Actuación.

Para ello, hacer «clic» en el botón NUEVO, teclear primero la ACTUACION procesal (demanda, querella, etc..) de la cual se quiere crear una nueva, seguidamente se escribirá la ACCION que corresponda a dicha Actuación, y por último se tecleará el PROCEDIMIENTO del que se trata (menor cuantía, cognición, etc...).

No es necesario que se utilice los tres niveles en todos los casos, pudiendo dejar en blanco cualquiera de ellos, si interesa.

Como siempre, al acabar de introducir los datos, hacer «clic» en GRABAR y así quedará almacenado en el fichero correspondiente.

Hay que tener en cuenta, que una vez se dé de alta un nuevo Tipo de Actuación, este ya no se puede borrar posteriormente de la Base de Datos.

4.12.2.- Buscar un Tipo de Actuación.

Para buscar un Tipo de Actuación concreto, hacer «clic» en BUSCAR

Puede buscar según la Actuación, Acción o Procedimiento, pudiendo poner texto (buscará en el formato «Comienza por …») en cualquiera de los tres campos o en los tres a la vez.

Una vez localizados, IdemJURIS permite ordenarlos por código y por procedimiento, haciendo «clic» en los botones correspondientes, según convenga.

4.12.3.- Modificar un Tipo de Actuación.

Seleccionando el que se quiera modificar, haciendo «doble «clic» sobre él, aparecerá una nueva ventana para que se pueda modificar si se desea.

4.12.4.- Duplicar un Tipo de Actuación.

Hacer «clic» sobre el botón VER TODOS-MODIFICAR y automáticamente aparecerá la lista con todos los Tipos de Actuación creados en IdemJURIS.

Seleccionando el que se quiera modificar, haciendo «doble «clic» sobre él, aparecerá una nueva ventana con los mismos recuadros que en la del listado, pero con solo el Tipo de Actuación deseado desde donde podremos duplicarlo.

Haciendo «clic» en el botón DUPLICAR visualizaremos la misma pantalla que al crear uno nuevo pero con los datos del tipo de actuación a duplicar, procediendo a la realización de los cambios deseados y haciendo «clic» en el botón F2- GRABAR para que se cree el nuevo tipo de actuación en IdemJURIS.

4.12.5.- Asignar Tipos de Actuación.

Solo en el caso que tengamos seleccionada la opción Usar Código de Actuación en datos del Bufete (Ver apartado 1.- Datos del Bufete). El código de actuación lo asignaremos al crear un nuevo escrito, al registrar una visita o una llamada en la hoja de registro, siempre que no esté marcada la opción Particular y también para cuando terminemos el control de ocupación de un expediente.

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Si por ejemplo, queremos crear un escrito de acuerdo de separación, tenemos dos opciones para localizar el código de actuación :

1.- Si no conocemos el código de actuación lo buscaremos desplegando una lista de cada campo (Procedimiento, Acción y actuación), y para seleccionarlo haremos «clic» sobre el que corresponda.

- Seleccionar la palabra «civil» en el campo PROCEDIMIENTO.

- Seleccionar la palabra «separación» del campo ACCIÓN.

- Seleccionar la palabra «Acuerdo» del campo ACTUACIÓN.

Una vez seleccionada la actuación se activa el botón F2- SELECCIONAR.

- Hacer «clic» en el botón F2- SELECCIONAR.

2.- Si conocemos la Acción (a) o conocemos la Actuación (b) del código de actuación, una vez seleccionado el Procedimiento podremos buscar el código de actuación con los botones image/bmp de los campos Acción y Actuación, según el caso.

(a)1.- Si conocemos la Acción una vez seleccionado el Procedimiento haremos «clic» en el botón image/bmp del campo Acción o la tecla F5 del teclado.

(a)2.- Indicaremos el nombre de la Acción y haremos «clic» en el botón Buscar.

Visualizaremos los códigos localizados de los cuales haremos un «clic» sobre el que buscamos y luego «clic» en el botón F2- SELECCIONAR.

(b) Si conocemos la Actuación seguiremos los pasos (a)1 y (a)2, pero haciendo «clic» en el botón image/bmp del campo Actuación o la tecla F6 del teclado.

4.12.6.- Cambio entre Tipos de Actuación.

Esta utilidad va dirigida a facilitar los cambios de Tipos de Actuación. Indicaremos el tipo de actuación a cambiar por y IdemJURIS pasará todos los escritos, avisos, ... de forma automática a ese nuevo código.

4.13.- TIPOS DE JUZGADO.

Aquí se crea los distintos tipos de Juzgados, como Primera Instancia, Instrucción, Audiencia, etc.

Haciendo «clic» en TIPO DE JUZGADO, desde el mantenimiento de FICHEROS, la Gestión mostrará una lista con todos los Juzgados que previamente, han sido dados de alta.

4.13.1- Crear un nuevo Tipo de Juzgado.

Bajo esta lista, mencionada en el apartado anterior, se visualiza un recuadro en blanco, que será donde se introducirá el nombre de los nuevos Juzgados, simplemente haciendo «clic» en el botón NUEVO y escribiendo el nombre del Juzgado que se quiera dar de alta, y finalmente haciendo «clic» en el botón GRABAR. Automáticamente se añadirá el nuevo Juzgado a la lista anterior.

4.13.2.- Modificar un Tipo de Juzgado.

Para MODIFICAR cualquier Tipo de Juzgado, hay que seleccionarlo del listado, haciendo «clic» sobre él y tecleando los cambios deseados.

Como siempre, después de realizar estos cambios, hay que hacer «clic» en el botón GRABAR, para que se actualice los datos.

4.13.3.- Borrar un Tipo de Juzgado.

Para borrar un Juzgado determinado, que esté almacenado en la Base de Datos, hay que seleccionarlo del listado, de la misma forma mencionada anteriormente y posteriormente, pulsar el botón BORRAR, para que así desaparezca automáticamente del fichero correspondiente.

Antes de proceder al borrado del mismo, habrá que contestar al mensaje de si es ese el Tipo de Juzgado que se quiere borrar.

4.14.- NIVELES DE MODELOS.

El objetivo de este fichero es, tener debidamente agrupados y clasificados todos los Modelos de escritos.

Para ello, se puede crear tres niveles de clasificación para los distintos Modelos de escritos existentes.

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4.14.1.- Crear un nuevo Nivel de Modelo.

Los Niveles funcionan en modo jerárquico, de forma que se debe crear el NIVEL 1 para poder luego pasar a crear el NIVEL 2 y después el NIVEL 3.

Para poder crear nuevos Niveles de Modelos, se procederá de la siguiente forma: primero se creará el Modelo del NIVEL 1, para ello, hay que pulsar el botón NUEVO, teclear el nombre de dicho Modelo y hacer «clic» en el botón GRABAR.

Una vez creado el Modelo del primer Nivel, habrá que seleccionarlo para poder crear dentro de este, Modelos en el Nivel 2. Al seleccionarlo, automáticamente aparecerá, el área destinada a los Modelos del segundo Nivel, con todos sus botones desactivados, excepto el botón NUEVO, que habrá que pulsar para poder dar de alta un Modelo en este segundo Nivel. Una vez creados los nuevos Modelos y antes de crear los Modelos del Nivel posterior, hay que pulsar el botón GRABAR y así quedarán almacenados en la Base de Datos.

Al seleccionar el Modelo del Nivel 2 donde se quiera crear nuevos Modelos en el Nivel posterior, aparecerá en pantalla el área destinada al Nivel 3, incluyendo todos sus botones desactivados, excepto el botón NUEVO, para así poder crear cuantos Modelos desee. Por último y como siempre, hay que pulsar el botón GRABAR, para darlos de alta en IdemJURIS.

Con este sistema jerárquico lo que se pretende es hacer que IdemJURIS sea lo más adaptable posible para que cada abogado o bufete trabaje lo mejor posible con ella.

4.14.2.- Modificar un nivel de Modelo.

En los tres niveles se procederá de la misma forma, para ello, se seleccionará el Modelo de escrito que se quiera MODIFICAR, haciendo «clic» sobre el botón MODIFICAR, posteriormente se tecleará las modificaciones oportunas y por último, se hará «clic» en el botón GRABAR.

4.14.3.- Borrar un nivel de Modelo.

En los tres niveles se procederá de la misma forma, primero se seleccionará y a continuación se pulsará el botón BORRAR.

Hay que añadir que no se puede borrar un tipo de Modelo, hasta que no se haya borrado los que están relacionados con él, en otros Niveles de Modelo posteriores, es decir, si se pretende borrar un Modelo del Nivel 1 que tenga Modelos en los Niveles 2 y 3, la Aplicación no lo permitirá hasta que no se elimine de la misma, el Modelo del Nivel 3 y posteriormente el del Nivel 2.

4.15.- MODELOS TEXTO.

Al entrar en este mantenimiento, se puede realizar las siguientes operaciones:

- Visualizar cualquier Modelo que haya sido dado de alta previamente. Para ello, hay que recordar que los Modelos están clasificados en 3 Niveles. Por tanto, habrá que ir seleccionando hasta llegar al Nivel 3, que será donde se encuentre archivado el Modelo que se desea consultar, haciendo «clic» en él, se mostrará el texto del mismo.

- Importar como Modelo cualquier Texto que se tenga guardado en cualquier directorio (o carpeta) externo a la Base de Datos, pulsando el botón IMPORTAR TEXTO. Para ello, primero hay que indicarle a IdemJURIS donde se quiere importar el/los textos, seleccionando cada uno de los Niveles hasta llegar al Nivel 3, con lo cual el botón IMPORTAR TEXTO se activará y haciendo «clic» en él, deberá seleccionar el directorio (o carpeta) donde se tenga guardados el Texto para ser utilizado como modelo. Inmediatamente después, los importa con el mismo nombre que tengan, pero añadiéndole una [i] de prefijo. Solo podremos importar un texto cada vez.

- Pulsando el botón NIVELES, se entra directamente en el mantenimiento general de Niveles, donde se podrá dar de alta nuevos Niveles o borrar ya existentes.

- A través del botón BUSCAR EN TEXTO, se accede a la pantalla donde se puede buscar cualquier palabra o palabras, en cualquiera de los textos que estén almacenados en la Base de Datos. Este punto se verá con más detenimiento en el punto 6.2.

- Crear un nuevo Modelo, pulsando previamente el botón NUEVO y posteriormente, introduciendo los datos y haciendo «clic» en el botón GRABAR.

- Borrar cualquier Modelo que haya sido dado de alta previamente en la Base de Datos, haciendo «clic» en el botón BORRAR.

5.- TEXTOS / mailing.

Este es uno de los apartados más importantes para el trabajo diario del Letrado, ya que la elaboración de documentos, es una de las tareas más común y extensa que desarrolla el abogado.

Antes de empezar a escribir en un texto deeb estar asignado a un Expediente.

Además, si tenemos marcada la opción Acceso Información según Grupo de Trabajo en Datos del Bufete, no podrán ver los textos del expediente todos aquellos Usuarios que pertenezcan a otro Grupo de Trabajo distinto al del expediente y que no sean del grupo de usuario IdemJURIS. En este caso encima del recuadro de expedientes, veremos el mensaje "Expedientes localizados de su Grupo de Trabajo".

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Podemos cambiar un escrito de fase, con tan solo arrastrarlo a la fase que deseamos cambiarlo.

Sin salir de la pantalla de textos, hay una serie de botones, con los que se puede realizar las siguientes acciones:

- Generar una Alarma a cualquier Usuario de IdemJURIS. Haciendo «clic» en el botón image/bmp, IdemJURIS abrirá automáticamente la ventana de Mensajes y pondrá en el cuadro de los mensajes TEXTOS, el número del Expediente que corresponda y el Cliente, desde aquí se puede introducir Mensajes y Alarmas a cualquiera de los Usuarios de IdemJURIS, así como a nosotros mismos.

- Para enviar por email, haremos «clic» en el botón image/bmp y seguiremos las instrucciones. IdemJURIS nos mostrará las direcciones disponibles o podremos introducir una nueva.

- También se puede saber cualquier información almacenada de los ficheros Clientes, Procuradores, Juzgados, Usuarios o Contrarios, para ello, haciendo «clic» en el botón image/bmp e indicando los criterios por lo que se quiere buscar, aparecerá la información deseada.

- En DATOS, aparece toda la información de dicho Expediente (nombre y apellidos del Cliente, nombre de la Sociedad, nombre del Contrario, etc.).Permite introducir en el texto, cualquiera de estos datos, sin necesidad de teclearlos. El funcionamiento de dicho botón se explica con mayor detenimiento, más adelante en el apartado 5.3 Modificar un escrito.

- En INFORMES, abre los Informes existentes para el Expediente con el que se está trabajando.(Ver apartado 6.- INFORMES).

- El botón image/bmp muestra información del expediente, como es el cliente y el contrario, los colaboradores, el juzgado, observaciones, histórico del expediente así como toda la información de la minuta del expediente y los recibos.

Desde este mantenimiento de textos, se puede salir al Menú General de dos formas diferentes:

- Sin cerrar el escrito. Haciendo «clic» en el botón MENÚ, sale directamente al Menú General, pero sin cerrar el escrito que se tiene abierto, de forma que cuando se vuelva otra vez a la pantalla de textos, el escrito seguirá abierto.

- Cerrando el escrito. Otra forma es, haciendo «clic» en el botón SALIR. A diferencia del botón que se ha mencionado anteriormente, este botón si que cierra, antes de salir al Menú General, el escrito con el que se estaba trabajando.

Por otra parte, haciendo «clic» en el botón image/bmp (AMPLIAR PANTALLA) IdemJURIS ampliará la pantalla donde introducimos el texto. Para volver a ver la pantalla normal, tendremos que hacer «clic» en el botón image/bmp (PANTALLA NORMAL).

5.1.- CREAR UN NUEVO ESCRITO.

Deberemos seleccionar el expediente, bien por nombre del mismo, o bien podemos buscar por expediente, haciendo «clic» en el botón image/bmp (BUSCAR EXPEDIENTES). (Ver apartado 2.2.-Buscar un expediente)

Si tenemos marcada la opción Acceso Información según Grupo de Trabajo en Datos del Bufete, no podrán crear los textos del expediente todos aquellos Usuarios distinto de grupo de usuario IdemJURIS y que pertenezcan a otro Grupo de Trabajo distinto al del expediente.

Las fases y subfases permiten clasificar los escritos de cada Expediente. Cada escrito se creará en la Fase seleccionada. La única Fase que se crea de forma automática en cada Expediente es la Fase General. Para crear más Fases, habrá que pulsar el botón image/bmp, situado a la izquierda del recuadro de las Fases.

En el caso de tener definidos modelos de Fases, podemos hacer «clic» sobre image/bmp y seleccionar el modelo de fases. De manera que, IdemJURIS creará, automáticamente las carpetas en el expediente, de acuerdo con el modelo que hayamos seleccionado.

Si se quisiera más información acerca de los Expedientes o de los Escritos, habría que hacer «clic» en el botón image/bmp (Información expediente) que está junto la número de expediente seleccionado.

Una vez seleccionada la Fase adecuada, hay que hacer «clic» en el botón NUEVO para crear el escrito.

image/bmp

Introduciremos el Título del documento, seleccionaremos la Fase que le queremos asignar el documento e indicaremos el nombre de la Subfase.

Solo en el caso que tengamos seleccionada la opción Usar Código de Actuación en datos del Bufete (Ver apartado 1.- Datos del Bufete), deberemos asignar el código de actuación al escrito. (Ver apartado 4.12.5.- Asignar un Código de Actuación).

Si queremos asignar un documento externo, como un texto Word, Hoja de cálculo, Video, ... , haremos «clic» en la carpeta amarilla al lado de "Desde Archivo".

Se abrirá una ventana de navegación de Windows que nos permitirá seleccionar el documento deseado.

La única limitación es en el tamaño, no se recomienda guardar documentos mayores de 30 Mb. Si necesitan guardar documentos de mayor tamaño, pónganse en contacto con Idemsoft.

IdemJURIS guardará en la carpeta definida en preferencias de IdemJURIS, los documentos que vaya guardando, con un código y clasificados por expediente y fase/subfase.

De manera que con solo hacer «clic» en IdemJURIS, éste lo buscará por Ud. y lo abrirá.

Si lo modifica deberá como siempre hacer «clic» en el botón guardar, para que IdemJURIS guarde el docuemnto modificado.

Ahora IdemJURIS ya nos permite comenzar a escribir el texto.

IdemJURIS guardará automáticamente los escritos cada cierto tiempo. Para ello, hay que pulsar el botón image/bmp, entonces surgirá la siguiente pantalla y IdemJURIS pedirá, cada cuanto tiempo se quiere guardar automáticamente los textos. Hay que introducir el tiempo deseado y hacemos «clic» en el botón GRABAR.

Por último, no hay que olvidar pulsar el botón GRABAR, para que IdemJURIS guarde inmediatamente el texto en el expediente que tenemos seleccionado para el escrito.

De esta forma si se cierra inesperadamente el programa mientras estaba abierto el escrito por un corte de luz, por ejemplo, IdemJURIS recupera dicho escrito de forma automática y lo asigna al expediente correspondiente pero a la fase General.

5.2.- BUSCAR UN ESCRITO.

Para buscar cualquier Texto en la Base de Datos, hay que pulsar el botón image/bmp (situado en la barra del menú).

IdemJURIS busca cualquier escrito que haya sido grabado previamente en la Base de Datos.

Desde aquí, IdemJURIS permite realizar copias, duplicados y modificaciones de escritos previamente creados.

Al hacer «clic» en el botón image/bmp (BUSCAR) que está justo encima del espacio reservado para el texto, IdemJURIS mostrará una nueva pantalla, en la que se puede buscar cualquier escrito. Si no se elige ningún criterio de selección, aparecerán todos los escritos que se haya grabado en IdemJURIS previamente. Haciendo doble «clic» sobre el escrito lo seleccionaremos y desde la pantalla del escrito seleccionado podremos Modificarlo, Duplicarlo o Imprimirlo. Podremos pasar de un escrito a otro con los botones

Por otro lado, se puede buscar el escrito según determinados criterios de selección, como puede ser por: el nombre del Cliente, el número de Expediente, la fecha en que se realizó dicho texto, el nombre del Letrado que realizó el escrito, el título del documento, el código de actuación o las observaciones.

Una vez seleccionados estos criterios de selección, se podrá restringir la selección a los que están abiertos, los que están cerrados, o a todos los escritos. A continuación, pulsando el botón BUSCAR, IdemJURIS mostrará el escrito o el listado con todos los que haya localizado y que respondan al criterio de selección.

Una vez encontrados los escritos, se puede restringir la búsqueda de cualquier palabra o texto, pulsando el botón BUSCAR EN EL «TEXTO» DEL DOCUMENTO -EN LA SELECCION-, que se encuentra en esta pantalla. A continuación, introduciendo la o las palabras (separadas por comas), que se desee buscar, aparecerán en un listado, todos aquellos documentos que contienen cualquiera de las palabras buscadas. Dicha búsqueda se puede restringir, seleccionando las opciones:

- Palabra completa, si se desea únicamente buscar toda la palabra introducida o aquellas que contengan dicha palabra.

- Sensible a las MAYUSCULAS / minúsculas, opción por la cual busca dicha palabra, teniendo en cuenta que está escrita con mayúsculas, o haciendo caso omiso de ello.

Es importante el hecho de grabar alguna observación cuando se elabora algún escrito, ya que puede sernos muy útil a la hora de buscarlo posteriormente, debido a su complejidad o interés.

Volviendo a la pantalla general de búsqueda de escritos, se observa un botón denominado BUSCAR EN EL TEXTO DEL DOCUMENTO, que lo que hace es, buscar cualquier palabra dentro de cualquiera de los textos existentes. Como se observa, esta pantalla es la misma que la que aparecía al pulsar el botón BUSCAR EN EL «TEXTO» DEL DOCUMENTO -EN LA SELECCION-, la diferencia es que en este caso, busca en todos los textos dados de alta hasta el momento y en el caso anterior, solo busca en los textos que han sido encontrados tras una búsqueda previa.

Una vez localizado y seleccionado el escrito haciendo un «clic» sobre él, podemos eliminar el escrito, solo tenemos que hacer «clic» en el botón image/bmp.

De igual modo que antes, seleccionando el escrito y haciendo «clic» en el botón image/bmp podremos imprimir el escrito.

5.3.- MODIFICAR UN ESCRITO.

Una vez seleccionado el escrito haremos clic en el botón MODIFICAR.

IdemJURIS pedirá confirmación, se contestará y a continuación pedirá cada cuanto tiempo se quiere grabar automáticamente el documento. Será a partir de entonces, cuando se podrá entrar en el escrito y modificarlo.

Por otra parte, IdemJURIS permite modificar el texto seleccionado, de una manera rápida y sencilla. Pulsando el botón DATOS, aparecerá una pequeña ventana donde están todos los datos del Expediente al que pertenece dicho Informe. Con este botón se puede realizar 3 operaciones diferentes:

- Insertar en el lugar donde se encuentre el cursor, el dato que se haya seleccionado de esta lista, pulsando el primer botón image/bmp.

- Reemplazar el texto seleccionado una sola vez, a partir de donde se encuentre el cursor, por el dato previamente seleccionado de dicha lista, pulsando el botón image/bmp.

- Reemplazar el texto seleccionado en todo el escrito, por el dato que se haya seleccionado de esta lista, pulsando el botón image/bmp.

Al terminar las modificaciones, no hay que olvidar realizar el paso de GRABAR o no se guardará los cambios realizados. Como ya se ha mencionado anteriormente, la Aplicación da la oportunidad de poder grabar el documento de dos formas diferentes: una es, utilizando el botón GRABAR, con el que graba y se sale, y otra forma es utilizando el botón image/bmp, que también graba pero no sale. Se utilizará este último botón cuando se desee grabar en cualquier momento de forma automática cada intervalo de tiempo que se indique.

5.4.- REALIZAR CAMBIOS EN UN ESCRITO.

Hacer «clic» sobre el título del texto que se quiera cambiar y seguidamente, haciendo «clic» en el botón image/bmp junto al recuadro de los escritos, se abrirá una ventana con todos los datos del escrito, tales como la Fecha, el Título, Autor, quien lo ha creado, el Código de Actuación, Título, clase de Procedimiento, Subfase y Observaciones, las cuales aparecerán en en la parte inferior del documento.

Desde aquí se podrán realizar modificaciones, una vez se haya seleccionado el escrito del expediente y haber pulsado el botón MODIFICAR. Si no se pulsa dicho botón, los datos que aparecen en esta pantalla no se podrán cambiar.

Una vez realizados todos los cambios, como siempre, habrá que grabarlos, pulsando el botón GRABAR, para que así, la Aplicación actualice los datos.

5.5.- DUPLICAR UN ESCRITO.

Esta opción se puede realizar mediante el botón denominado UTILIDADES, siempre y cuando se tenga seleccionado el Expediente deseado.

En la opción Duplicar, al hacer «clic» sobre ella, se duplicará automáticamente el escrito que se tenía seleccionado en el Expediente en el que se está trabajando, poniendo en el título que se introduzca, el prefijo D- (de duplicar), para que se pueda identificar el escrito más rápidamente y se distinga del original.

5.6.- TRASLADAR UN ESCRITO DE UN EXPEDIENTE A OTRO.

La opción Mover documento a otro Expediente, al igual que antes, se la puede seleccionar desde el botón UTILIDADES, con la que se permite trasladar el escrito que se tenga seleccionado a otro Expediente.

Por otra parte, si lo que se desea es trasladar un escrito de una Fase a otra dentro del mismo Expediente. Una vez se tiene el texto que se quiere trasladar seleccionado, se pulsará el botón MODIFICAR y después se seleccionará la Fase a donde se quiere trasladar dicho documento.

5.7.- VARIOS ESCRITOS ABIERTOS.

La posibilidad de tener varios escritos abiertos es de enorme ayuda, tanto para crear uno NUEVO, como para MODIFICAR.

En ambos casos después de seleccionar un texto y hacer «clic» en los botones NUEVO o MODIFICAR (según proceda), al seleccionar cualquier otro, nos lo mostrará en una nueva ventana, desde donde podremos copiar todo o parte del texto, seleccionando la parte del texto a copiar para pegarlo en el documento actual.

5.8.- INFORMACION SOBRE LOS DATOS DE UN EXPEDIENTE.

Haciendo «clic» sobre el botón image/bmp situado al lado del número del Expediente, se abrirá una ventana donde estarán todos los datos del Expediente seleccionado, tales como el número de Expediente, asunto, nº de cambios hechos en él, la fecha en la que se abrió, si está terminado o no, la clase de procedimiento, tanto los datos del Cliente como los del Contrario, el tipo y nº del Juzgado, Colaboradores, etc.

En esta misma ventana, si se hace «clic» sobre la "pestaña" Histórico, se podrá visualizar todos los Cambios que se ha producido en dicho Expediente.

Haciendo «clic» en la "pestaña" Observaciones, IdemJURIS mostrará todas las observaciones que se introdujeron sobre el Expediente, en el momento de su creación.

En la "pestaña" Minuta / Recibos se encuentra toda la información acerca de las Facturas y Recibos elaborados para ese Expediente. Haciendo «clic» sobre él, surgirá una lista con todas las Facturas de ese Expediente en concreto (número de Expediente, nº de Factura, fecha Factura, total Factura y dinero pendiente de cobro).

Si se selecciona una Factura, haciendo doble «clic» sobre ella, surgirá otra pantalla con todos los datos detallados de dicha Factura. En esta misma pantalla, se ve un botón al lado del recuadro Pdte. de Cobro, que haciendo «clic» sobre él, se visualizará todos los datos de los diferentes Recibos elaborados para esa Factura en concreto.

5.9.-MODELOS

En el botón MODELOS estarán almacenados todos los escritos creados, clasificados en 3 niveles. Estos niveles y subniveles han sido previamente creados en fichero Modelos.

La Aplicación también permite guardar otros tipos de textos como son: Leyes, Sentencias, etc.

Al hacer «clic» en el botón MODELOS o en el botón image/bmp, se tiene las opciones de Visualizar o Seleccionar un Modelo.

5.9.1.- Visualizar un Modelo.

Desde aquí, IdemJURIS mostrará el texto seleccionado para poder copiar y pegar en el documento con el que se esté trabajando.

Para poder copiar y pegar fragmentos de Modelos predefinidos, en nuestro texto, necesariamente antes, hay que pulsar el botón MODIFICAR.

Después de hacer «clic» en el botón image/bmp, accedemos al mantenimiento de MODELOS, donde habrá que seleccionar un Modelo de cada uno de los 3 niveles. A continuación aparecerá una lista con todos los Modelos de textos existentes, de los cuales hay que seleccionar uno. A partir de entonces se podrá realizar las siguientes tareas:

- Importar Modelos, haciendo «clic» en el botón IMPORTAR TEXTOS. Como ya se dijo en su momento (apartado 4.15), la Gestión permite incorporar, de forma automática, Modelos externos a la base.

- Haciendo «clic» en el botón NIVELES, se entrará en el mantenimiento, donde se podrá crear nuevos, o borrar los ya existentes.

- Entrando en el mantenimiento del botón NUEVO, también se puede crear nuevos Modelos, en los niveles que se desee. IdemJURIS pedirá el nombre del nuevo Modelo que se quiere crear.

- El botón BORRAR, como su nombre indica, borra el Modelo que esté seleccionado, siempre pidiendo antes confirmación.

- Una vez seleccionado el texto del modelo hay que hacer «clic» en el botón SELECCIONAR para poder copiar el texto del modelo. Pulsando el botón SELECCIONAR TODO seleccionará todo el texto del modelo. También podemos seleccionar una parte marcándolo con el ratón. Cuando tenemos seleccionado el texto que nos interesa hay que hacer «clic» en el botón Copiar Selección y, una vez volvemos Textos podemos pegar la selección pulsando las teclas “Manzanita + V” en Macintosh y “Control + V” en Windows.

Con el botón image/bmp visualizaremos la siguiente ventana, sin salir del texto, desde la cual podremos Visualizar un Modelo de una forma más rápida.

Hay que seleccionar un Modelo de cada uno de los 3 niveles y después seleccionar el modelo que nos interesa. Cada vez que seleccionemos un nivel visualizaremos el primer modelo del nivel siguiente.

Hasta que no seleccionemos un texto el botón VISUALIZAR UN MODELO no se activará. Cuando hayamos seleccionado el Modelo y hagamos «clic» en el botón Visualizar un Modelo podremos seleccionar todo el texto del modelo pulsando el botón SELECCIONAR TODO. También podemos seleccionar una parte marcándolo con el ratón. Cuando tenemos seleccionado el texto que nos interesa hay que hacer «clic» en el botón Copiar Selección y, una vez volvemos Textos podemos pegar la selección pulsando las teclas “Manzanita + V” en Macintosh y “Control + V” en Windows.

5.9.2.- Seleccionar un Modelo.

Esta opción lo que permite es crear un nuevo documento basado en el Modelo seleccionado previamente. Existen dos botones para realizar esta función, cuya diferencia ya se explicó antes:

- Después de hacer «clic» en el botón image/bmp, dentro del mantenimiento de MODELOS, habrá que seleccionar un Modelo de cada uno de los 3 niveles. A continuación aparecerá una lista con todos los Modelos de textos existentes, de los cuales hay que seleccionar uno. A partir de entonces se podrá realizar las mismas tareas que antes.

Una vez seleccionado el texto del modelo hay que hacer «clic» en el botón SELECCIONAR, y IdemJURIS pedirá el Código de Actuación, si tenemos marcada la opción Código de Actuación marcada en Datos del Bufete. Si se sabe, se teclea y si no se sabe, habrá que buscarlo.

Una vez hecho esto, la Aplicación pasará automáticamente el texto al Expediente que hay abierto, como un nuevo documento.

Este nuevo escrito aparecerá en la lista de escritos para el Expediente que teníamos seleccionado previamente.

- Con el botón image/bmp visualizaremos la misma ventana del apartado Visualizar un Modelo, sin salir del texto, desde la cual podremos Seleccionar un Modelo de una forma más rápida.

Hay que seleccionar un Modelo de cada uno de los 3 niveles y después seleccionar el modelo que nos interesa. Cada vez que seleccionemos un nivel visualizaremos el primer modelo del nivel siguiente.

Una vez seleccionado el modelo al hacer «clic» en el botón Seleccionar un Modelo la Aplicación creará automáticamente el texto en un nuevo documento dentro del Expediente que teníamos seleccionado, teniendo que asignar el Código de actuación si tenemos marcada la opción correspondiente. Es decir, que es el mismo proceso y simplemente se diferencia en que de esta última forma se selecciona el modelo de una forma más rápida sin tener que salir de la pantalla de textos.

5.9.3.- Insertar un modelo.

Con el botón image/bmp desde la cual podremos Insertar un Modelo

Si tenemos seleccionado un texto y hemos hecho «clic» en Modificar el botón SELECCIONAR UN MODELO no estará y en su lugar veremos el siguiente botón image/pict. Al hacer «clic» sobre dicho botón, después de haber seleccionado el modelo de la misma forma que en los apartados de Visualizar un Modelo y Seleccionar un Modelo, IdemJURIS insertará automáticamente dicho Modelo a partir de donde estuviera colocado el cursor.

Se pueden predefinir modelos integrados con la base de datos. Para ello ahora se ha añadido una lista de posibles campos a añadir en los modelos.

image/bmp

Haciendo clic en la pestaña superior, podrá seleccionar campos de clientes, contrarios y otros.

5.10.-CALCULO DE INTERESES

Desde textos podemos usar la utilidad Cálculo de Intereses, de forma que nos incorpore el cálculo de los mismos en el escrito.

Para mas información consulte en la sección VIII el apartado 5 Cálculo de intereses

6.- INFORMES.

Desde aquí se puede crear y actualizar los Informes, con datos de los diferentes Expedientes. Si tenemos marcada la opción Acceso Información según Grupo de Trabajo en Datos del Bufete, no podrán ver los Informes del expediente todos aquellos Usuarios que pertenezcan a otro Grupo de Trabajo distinto al del expediente.

También se puede visualizar e incluso modificar, como se verá más adelante.

Esto es útil para poner citas o acuerdos a los que se ha podido llegar en cada Expediente, además se puede ver los Históricos para ver como se ha ido modificando en cada caso, y como se ha ido desarrollando el Expediente.

Haciendo «clic» desde el Menú General en el botón INFORMES, se entra en la pantalla Informes de Expediente donde indicará en un recuadro el nombre del Usuario conectado en ese momento.

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- Alarma Informes. Haciendo «clic» en el botón image/bmp IdemJURIS podrá crear alarmas automáticamente de todos aquellos expedientes que no tienen movimiento tantos días igual o mayor a los que hayamos indicado en el campo Días sin movimiento. También tendremos que indicar la fecha en que queremos crear la alarma en el campo Fecha de consulta y la Periodicidad con que queremos crear las alarmas de los expedientes sin movimiento.

Dichas alarmas las creará IdemJURIS en el Tipo de mensaje Alarma Automática.

Para SELECCIONAR un Expediente se puede hacer de dos formas diferentes:

1.- Pulsando el botón EXPEDIENTE, automáticamente IdemJURIS mostrará un recuadro con una serie de criterios, número de Expediente, fecha, Cliente, etc, de los que se seleccionará los que se desee, seguidamente se hará «clic» en el botón BUSCAR, de este modo aparecerá en la pantalla de Informes el Expediente seleccionado.

2.- Pulsando el botón INFORMES, entonces IdemJURIS mostrará un recuadro en el que indicará que tipo de Informes se desea buscar; con o sin informe, desde hace 7 días o más, o de una fecha concreta, que tenga en cuenta los escritos o no, también de todos los Letrados o de uno en particular. Una vez puesto y seleccionado las opciones deseadas, se hará «clic» en el botón BUSCAR y aparecerá en la pantalla de Informes los Expedientes localizados con los criterios indicados.

Una vez se tiene el listado de los Expedientes seleccionados, hay dos opciones, o Visualizar el Informe de dicho Expediente, o Actualizarlo. En el primer caso, IdemJURIS no va a permitir modificar ningún dato del mismo, únicamente se podrá consultar, mientras que si se hace «clic» en el botón ACTUALIZAR, se podrá realizar todos los cambios que se desee en dicho Informe.

Una vez en la pantalla de informes del expediente seleccionado haciendo «clic» en el botón image/bmp podremos ver la información del expediente como es el cliente y el contrario, los colaboradores, el juzgado, observaciones, histórico del expediente así como toda la información de la minuta del expediente y los recibos.

6.1.- CREAR UN NUEVO INFORME.

Se puede crear un informe NUEVO en un Expediente donde ya haya Informes realizados, o en uno donde no haya ninguno dado de alta todavía. Si tenemos marcada la opción Acceso Información según Grupo de Trabajo en Datos del Bufete, no podrán crear los Informes del expediente todos aquellos Usuarios que pertenezcan a otro Grupo de Trabajo distinto al del expediente.

Una vez en pantalla todos los Expedientes o el Expediente seleccionado (de la forma anteriormente mencionada), haciendo «clic» sobre el que se quiere hacer un Informe ó simplemente sobre el que se quiere consultar sus datos, aparecerá todos los datos de este en los campos correspondientes.

Una vez seleccionado el Expediente se podrá actualizar y crear Informes nuevos haciendo «clic» en el botón ACTUALIZAR para crear un Informe nuevo. Automáticamente aparecerá una pantalla con todos los datos del Expediente y si este tuviera algún Informe ya hecho, IdemJURIS mostrará en pantalla el último elaborado. Posteriormente, pulsar el botón NUEVO y la pantalla donde aparecían los Informes se quedará en blanco. IdemJURIS automáticamente pondrá el número de Informe, la fecha y el nombre del Autor, que por defecto pondrá el del Usuario.

A partir de entonces se podrá comenzar a introducir el texto del nuevo Informe. IdemJURIS también indicará:

- En el campo Total, el nº total de Informes que hay para ese Expediente y el número que tiene el que se está mostrando por pantalla.

- En OK Usuario y OK Responsable, se seleccionará si el Informe ha sido leído por cada uno de ellos o no.

- En el botón Informes, se podrá visualizar los tres últimos Informes que se tenga de dicho Expediente.

- En el botón Escritos, se podrá visualizar el número de escritos que hay para ese Informe en concreto y haciendo «clic» sobre el escrito que nos interese visualizaremos el mismo, donde podremos copiar todo o la parte que nos interese del escrito.

Si se observa con detenimiento, en esta pantalla no hay botón GRABAR puesto que, esta sección graba automáticamente.

image/bmp

6.2.- BUSCAR UN INFORME.

Para ello se procederá de la misma forma que si se crease uno nuevo, es decir, seleccionando un Expediente que ya tenga Informes escritos y cuando aparezca por pantalla, hacer «clic» en el botón VISUALIZAR. Si tenemos marcada la opción Acceso Información según Grupo de Trabajo en Datos del Bufete, no podrán ver los Informes del expediente todos aquellos Usuarios que pertenezcan a otro Grupo de Trabajo distinto al del expediente.

Aparecerá el Informe con el único Cambio que se realizó. Este Informe solo se puede ver, no modificar, por ello, IdemJURIS no permitirá entrar en ninguno de sus campos para cambiar nada.

Una vez seleccionado el Expediente donde se quiera buscar un determinado Informe(siguiendo los pasos anteriormente mencionados), se podrá consultar los escritos que se tenga de ese Expediente, para ello hay que hacer «clic» en el botón ESCRITOS y en el listado que aparezca, seleccionar el que se desee ver y IdemJURIS automáticamente lo mostrará por pantalla.

Entrando en la pantalla de Informes, ya sea en la forma de actualizar o visualizar, se podrá acceder a los datos del Expediente en el que se está interesado, haciendo «clic» en el botón image/bmp de información, se abrirá una ventana donde estarán todos los datos del Expediente seleccionado, tales como el número de Expediente, asunto, nº de cambios hechos en él, la fecha en la que se abrió, si está terminado o no, la clase de procedimiento, tanto los datos del Cliente como los del Contrario, el tipo y nº del Juzgado, Colaboradores, etc.

En esta misma ventana, si se hace «clic» sobre la "pestaña" Histórico, se podrá visualizar todos los Cambios que se ha producido en dicho Expediente.

Haciendo «clic» en la "pestaña" Observaciones, IdemJURIS mostrará todas las observaciones que se introdujeron sobre el Expediente, en el momento de su creación.

En la "pestaña" Minuta / Recibos se encuentra toda la información acerca de las Facturas y Recibos elaborados para ese Expediente. Haciendo «clic» sobre él, surgirá una lista con todas las Facturas de ese Expediente en concreto (número de Expediente, nº de Factura, fecha Factura, total Factura y dinero pendiente de cobro).

Si se selecciona una Factura, haciendo doble «clic» sobre ella, surgirá otra pantalla con todos los datos detallados de dicha Factura. En esta misma pantalla, se ve un botón al lado del recuadro Pdte. de Cobro, que haciendo «clic» sobre él, se visualizará todos los datos de los diferentes Recibos elaborados para esa Factura en concreto.

6.3.- BORRAR INFORMES.

Una vez seleccionado, hacer «clic» en el botón BORRAR.

IdemJURIS antes de proceder al borrado de dicho Informe, pedirá confirmación del mismo.

Si el Informe que se quiere borrar, tiene como Letrado director a otro que no sea el que desea borrar dicho Informe, aparecerá un mensaje que dirá, que primero hay que contactar con ese Letrado, no permitiendo el borrado del mismo.

Por tanto, hay que destacar que IdemJURIS, no permite borrar Informes de otros Letrados que no sean ellos mismos.

6.4.- IMPRIMIR INFORMES.

Cuando se hace una selección de Informes y estos pertenecen a distintos Expedientes, se puede imprimir dichos Informes, pulsando el botón IMPRIMIR y seleccionando los Informes a imprimir, así como las condiciones de dicha impresión.

Por otra parte, si se tiene seleccionados varios Informes dentro del mismo Expediente, también se podrá imprimir todos ellos, pulsando el botón image/bmp , o únicamente el seleccionado, pulsando el otro botón image/bmp .

6.5.- BOTONES DE UTILIDADES.

Como en muchas otras secciones hay una serie de botones desde los que se puede realizar una serie de operaciones adicionales, como son:

- Botón image/bmp: Poner Mensajes ó Alarmas dirigidas a uno o varios Usuarios.

- Botón image/bmp: Consultar información sobre Teléfonos, Clientes, Usuarios, Procuradores, Juzgados y Contrarios.

- Botón image/bmp: Regresar al Menú General, sin necesidad de pulsar en el botón SALIR.

7.- HOJA REGISTRO.

Haciendo «clic» desde el Menú General, en el botón de HOJA DE REGISTRO, se accede al mantenimiento donde se puede dar de alta y consultar, tanto las llamadas como las visitas que reciba cualquier Usuario durante su ausencia, sustituyendo así, el papel de llamadas/visitas tradicional y que no siempre llega a su destino.

También podremos consultar los registros que crea automáticamente IdemJURIS de las conexiones a Internet y el Control de Ocupación de un usuario en un expediente.

Todos estos registros podremos Reflejarlos en las facturas del expediente correspondiente.

7.1.- CREAR UN NUEVO MENSAJE.

En este mantenimiento podremos crear apuntes manualmente de Visitas y Llamadas (Teléfono) para su posterior consulta. Además IdemJURIS creará apuntes automáticamente de las conexiones a Internet y Control de Ocupación (Timming).

image/bmp

Desde esta pantalla se introducirá información, como:

- Si se trata de una llamada telefónica (seleccionar la opción teléfono) o de una visita (seleccionar la opción visita).

- También se puede seleccionar la opción Particular, por si se trata de una llamada o visita de algún particular. En este caso no se reflejará en la facturación.

- El día en que se produjo dicha llamada o visita.

- La duración de la misma (hora de inicio y fin).

- Nombre del Cliente que la realizó.

- Nombre del Usuario a quien va destinada.

- Número del Expediente donde va destinada la misma, para poder ser facturada posteriormente. Si tenemos marcada la opción Acceso Información según Grupo de Trabajo en Datos del Bufete, no podrán seleccionar el expediente todos aquellos Usuarios que pertenezcan a otro Grupo de Trabajo distinto al del expediente.

- Las Observaciones al respecto.

- Existe la posibilidad de mandarle un Mensaje al Usuario en su ausencia, seleccionando la opción Mensaje al Usuario cuando se registre una llamada o una visita.

Cuando el Usuario vuelva y entre en IdemJURIS, al introducir su clave, automáticamente IdemJURIS le mostrará por pantalla, un listado de las llamadas y visitas que ha recibido en su ausencia. También podemos ver dichos mensajes haciendo «clic» en el botón image/bmp.

Desde aquí, IdemJURIS permite, tanto borrar alguna visita o llamada cualquiera, seleccionando la deseada y haciendo «clic» en el botón OLVIDAR, como borrar todo el listado, haciendo «clic» en el botón OLVIDARLO TODO.

También se puede poner Alarmas a dichos Mensajes, para ello, hacer «clic» en el botón image/bmp y aparecerá el mantenimiento Mensaje/Agenda, donde hay que indicar la fecha y hora a la que se quiere que suene dicha Alarma.

7.1.1.- CREAR UN NUEVO MENSAJE , SIN QUE SE REFLEJE EN NINGUNA MINUTA DE HONORARIOS.

Como ya se ha dicho en el apartado anterior, primeramente hay que indicar lo que proceda:

- Si se trata de una llamada, seleccionar la opción Teléfono.

- Si ha sido una visita, seleccionar la opción Visita.

En ambos casos, hay que seleccionar la opción Particular, ya que es el caso de una llamada o visita de alguien que no corresponde a ningún Cliente, sino de algún particular. En este caso, no se podrá indicar ningún nombre de Cliente ni ningún número de Expediente y por consiguiente, tampoco podrá ser facturada, la llamada o visita en cuestión. Por tanto, solo hay que introducir el nombre del Usuario al que va destinado, teniendo en cuenta que si se trata de una persona física, la reconoce por los apellidos, primero y el nombre después.

Una vez seleccionado todo lo anterior, hay que introducir el día, que por defecto será el actual, y la hora de inicio y fin de la llamada o visita.

A continuación, hay que teclear el Mensaje que se desea mandar, en el recuadro correspondiente.

Por otra parte, si se desea que se le muestre el Mensaje al Usuario que va destinado cuando entre en IdemJURIS, habrá que seleccionar la opción Mensaje al Usuario.

Por último y como siempre, habrá que pulsar el botón GRABAR, para que quede almacenado en la Hoja de Registro.

7.1.2.- CREAR UN NUEVO MENSAJE, QUE SE REFLEJe EN LA MINUTA DE HONORARIOS.

Como en el apartado anterior, primero hay que seleccionar, si se trata de una llamada o de una visita.

Posteriormente se indicará la fecha y hora de inicio, que por defecto las pone el Sistema y la fecha y hora en que termina la llamada o visita en cuestión.

En este caso, no se indicará que se trata de un Particular, sino que, habrá que introducir el nombre del Cliente (tecleando el nombre completo o únicamente algunos dígitos del mismo y pulsar el TABULADOR) o el número de expediente al cual se le quiere cargar dicha Minuta.

Automáticamente aparecerá el nombre del Usuario de quien es Cliente y el número de Expediente donde se va a facturar dicho Gasto. También se puede introducir alguna observación, si las hay, del Cliente en cuestión.

Como en el caso anterior, también se puede seleccionar la opción mandar el Mensaje al Usuario, si se desea que le aparezca un Mensaje de aviso al Usuario en cuestión, cuando entre en IdemJURIS.

Una vez se tiene todos los campos con los datos correspondientes, hay que hacer «clic» en el botón GRABAR, para que la Aplicación guarde dicha llamada o visita en la Hoja de Registros.

Solo en el caso que tengamos seleccionada la opción Usar Código de Actuación en datos del Bufete (Ver apartado 1.- Datos del Bufete), deberemos asignar el código de actuación al registro y una vez seleccionado quedará grabado dicho registro (Llamada o visita). (Ver apartado 4.12.5.- Asignar un código de actuación).

7.3.-VISUALIZAR LOS MENSAJES DEL DIA.

Haciendo «clic» en el botón VER DIA se puede consultar tanto las llamadas telefónicas, como las visitas y conexiones a Internet del Usuario.

Para ello hay que seleccionar LLamada, Visitas, InterNet u Ocupación, y IdemJURIS mostrará los existentes, con la hora de inicio y fin correspondiente (si la tiene), de la fecha seleccionada.

Los registros de Llamadas y Visitas los crearemos desde este mantenimiento. En cambio los registros de Internet y Ocupación no.

Los registros de Internet, en el mismo momento en que se conecta el Usuario a Internet, IdemJURIS automáticamente realizará un apunte en la Hoja de Registro, para su posterior consulta, en caso de tener seleccionada la opción Control Uso InterNet.

Los registros de Ocupación los creará IdemJURIS automáticamente en este mantenimiento al terminar el control de ocupación (Timming) del expediente seleccionado, visualizando la fecha de inicio, fin, número de expediente, cliente y usuario conectado en el momento del control de ocupación así como las observaciones que hubiéramos creado.(Ver apartado 10.- Control de ocupación)

Desde aquí, también se puede ver los Mensajes de un día en concreto, para ello, hay un recuadro, en la parte superior izquierda, con la fecha y unas flechas desde las que se puede seleccionar el día deseado, posteriormente se hará «clic» en el botón VER DIA.

Por otra parte, IdemJURIS también permite imprimir cualquier Mensaje grabado previamente, haciendo «clic» en el botón IMPRIMIR, con lo que sacará un listado por impresora de los Mensajes seleccionados.

También se puede exportar esta información a cualquier texto, pulsando el botón EXPORTAR A TEXTO. Para ello, hay que buscar los registros que se desee de la forma que se explica en el siguiente apartado.

Una vez localizados los registros que queremos exportar haremos «clic» en el botón EXPORTAR A TEXTO, y elegiremos el lugar y el nombre del archivo donde queremos guardar la exportación.

Finalmente hay que hacer «clic» en el botón Guardar. La exportación a texto recoge los siguientes campos (en formato texto, separados por tabulador y retorno de carro al final de cada registro): Fecha, Letrado/Usuario, Cliente, Observación, Expediente, Código Actuación, Hora de inicio, Clase de registro (ocupación, teléfono, visita o InterNet), Duración (min.).

7.4.- BUSCAR MENSAJES POR LETRADO.

Para buscar Mensajes de algún Letrado en concreto, primero hay que pulsar el botón VER DIA, después hay que hacer «clic» en BUSCAR.

Posteriormente introduciendo todos los criterios de búsqueda deseados, como son:

- Tipo de mensaje. Marcaremos la opción correspondiente al tipo de mensaje archivado en la Hoja de Registro.

- Nombre del Usuario/Usuario. Indicaremos el nombre del letrado al que van dirigidos los mensajes que buscamos.

- Número del Expediente. Al indicar el número de expediente indicará automáticamente el nombre del cliente asignado al mismo.

- Nombre del Cliente. Indicaremos el nombre del cliente al que pertenece el mensaje.

Tenemos la posibilidad de buscar los mensajes te todos los clientes, marcando la opción Todos. En el caso de haber indicado un expediente no tendremos esta opción.

- Indicaremos las fechas Desde y Hasta, en la que se encuentran comprendidos los mensajes.

- Haremos «clic» en el botón BUSCAR, y IdemJURIS procederá a la búsqueda de los Mensajes.

A continuación aparecerá una lista con todos los Mensajes que se haya encontrado. Si se desea ver más información de cualquiera de ellos, solo hay que seleccionarlo, haciendo «clic» sobre él.

Con el botón IMPRIMIR podremos imprimir los mensajes localizados.

Con el botón EXPORTAR A TEXTO podremos exportar los mensajes localizados a fichero fuera de IdemJURIS.

7.5.- BORRAR UN MENSAJE.

Tenemos dos formas para eliminar los mensajes guardados en la Hoja de Registro.

1.- Buscar una selección de mensajes archivados en la hoja de registro y borrarlos todos a la vez. Por ejemplo si queremos borrar el control de ocupación registrado de un usuario (DEMO) correspondiente al mes de Enero haremos lo siguiente :

- Desde la pantalla principal de la Hoja de registro haremos «clic» el botón BORRAR.

- Seleccionaremos el usuario "Demo" haciendo «clic» en la lista desplegable y luego en el nombre del usuario.

Podremos seleccionar un usuario inactivo si marcamos la opción Ver No Activos.

- Marcaremos la opción Ocupación.

Podremos marcar Todas las opciones a la vez para que localice todos los tipos de mensaje archivados en la Hoja de Registros. (Ocupación, Llamadas, Visitas e Internet)

- Indicaremos la fecha Desde 01/01/2002 Hasta 31/01/2002.

- Después habrá que pulsar el botón BUSCAR y IdemJURIS, indicará el número de Mensajes que cumplen estos criterios y por consiguiente los que se borrarán.

- Por último, si se está conforme, tan solo queda pulsar, de nuevo el botón BORRAR.

2.- Eliminar los mensajes de uno en uno, por ejemplo cualquier Mensaje que ya se haya contestado o que no interese, por algún motivo, para ello :

- Hacer «clic» en el botón VER DIA.

- Localizar el deseado de la forma que se explica en el apartado 8.4.- Buscar un mensaje de un letrado.

- Hacer «clic» en el botón BORRAR. Automáticamente IdemJURIS borrará dicho Mensaje de su Base de Datos.

Como siempre, IdemJURIS, antes de realizar el borrado de los mismos, pedirá confirmación.

8.- ADMINISTRACION.

Este botón del Menú General está diseñado para la facturación y archivo de todos los Gastos que se haya producido en un determinado Expediente, por Letrado. Si tenemos marcada la opción Acceso Información según Grupo de Trabajo en Datos del Bufete, no podrán ver ni introducir información relativa al Administración de los expedientes todos aquellos Usuarios que pertenezcan a otro Grupo de Trabajo distinto al del expediente.

Al hacer «clic» en el botón ADMINISTRACION, desde el Menú General, se podrá acceder a los siguientes mantenimientos: Gastos, Facturas, Igualas, Libro IVA/IRPF y Gestión.

8.1.- ACTUALIZAR LOS GASTOS.

Se llevará un control de los Gastos archivados en cada uno de los Expediente, ya sean facturables o no, especificando en cada caso de que se trata (desplazamiento, dietas, etc..).

Si tenemos marcada la opción Acceso Información según Grupo de Trabajo en Datos del Bufete, no podrán ver los Gastos del expediente todos aquellos Usuarios que pertenezcan a otro Grupo de Trabajo distinto al del expediente.

Haciendo «clic» en el botón GASTOS, aparecerá una ventana con una serie de criterios, con los que, la Aplicación, buscará el Expediente donde se quiere introducir estos nuevos Gastos. En los gastos podremos indicar datos de factura, así como, el proveedor o procurador al que corresponde dicha factura, para su posterior tratamiento en informes para la Hacienda Pública.

8.1.1.-Introducir nuevos Gastos en un Expediente.

En el mantenimiento de búsquedas, haciendo «clic» en el botón NUEVO, se entra en la pantalla de Gastos, donde después de verificar la fecha, habrá que introducir el nº de Expediente en cuestión, que en caso de no saberlo, se podrá introducir el nombre del Cliente.

Si hubiera más de un Expediente abierto de ese Cliente, IdemJURIS lo hará saber y mostrará un listado, en el cual habrá que seleccionar el deseado. Automáticamente aparecerán todos los datos del Expediente seleccionado.

Una vez se haya introducido todos los datos del encabezamiento, se definirá el resto de los apartados:

- Concepto del Gasto, para ello se hará «clic» en image/bmp y se elegirá de la lista desplegable, el concepto deseado.

- Departamento y Forma de pago.

- Importe y la Observación pertinente, en caso de haberla.

Finalmente, si se quiere que el Gasto en cuestión, quede reflejado en la minuta, habrá que seleccionar la opción Facturable.

Cuando se haya terminado de introducir todos los datos necesarios en los campos correspondientes, habrá que hacer «clic» en el botón GRABAR, para que archive dicho Gasto en la minuta.

8.1.2.- Buscar un Gasto concreto.

Para buscar un Gasto concreto, que haya sido archivado previamente en la Base de Datos, se puede hacer de dos formas:

- Seleccionando los criterios y haciendo «clic» en el botón BUSCAR del mantenimiento inicial, aparecerá el listado con todos los Gastos que cumplen estos criterios.

- Por el contrario, si en dicha pantalla no se indica ningún criterio de búsqueda, la Aplicación mostrará un listado con todos los Gastos archivados hasta ese momento.

En ambos casos, cuando aparezcan los listados, se podrá seleccionar uno en concreto y al hacer «doble «clic» sobre él, IdemJURIS mostrará todos sus datos, pudiendo ser modificados e incluso borrados si es lo que se desea.

8.2.- CONFECCIÓN DE MINUTAS/FACTURAS.

Con las Facturas se puede llevar un control de lo que se va facturando en cada caso y para cada Cliente, también se puede hacer Recibos y llevar un control de las Facturas que están pagadas y de las que no.

Cada una de estas Facturas se hará por Letrado y Expediente y además todas irán numeradas. Si tenemos marcada la opción Acceso Información según Grupo de Trabajo en Datos del Bufete, no podrán ver las facturas del expediente todos aquellos Usuarios que pertenezcan a otro Grupo de Trabajo distinto al del expediente.

Haciendo «clic» en el botón FACTURAS, IdemJURIS entra en el mantenimiento desde el cual se podrá elaborar tantas Facturas como se desee.

image/bmp

Lo primero que hay que hacer es introducir el nº de Expediente en el que se quiere realizar la Factura y luego hacer «clic» sobre el botón BUSCAR, automáticamente aparecerán los datos de dicho Expediente y en el apartado de Facturas Emitidas, aparecerán las que se haya creado previamente para dicho Expediente, si es que tiene alguna, así como el Total al que asciende dicha Factura.

Seleccionando cualquier Factura del listado, IdemJURIS permitirá realizar las siguientes acciones:

- Haciendo «clic» en el botón image/bmp AVISO, se puede mandar cuantos Mensajes se desee a los Usuarios deseados y también se puede poner Alarmas, indicando en cada caso el nº de Expediente y la Factura de la que se trate.

- Haciendo «clic» en image/bmp, situada al lado de Facturas Emitidas, se podrá buscar cualquier Factura, que haya sido dada de alta previamente.

8.2.1.- Crear una nueva Factura.

Haciendo «clic» en el botón NUEVO, IdemJURIS entrará en el mantenimiento de Facturación, con el fin de poder crear tantas Facturas como se desee.

Aquí aparecerán los datos del Expediente seleccionado, seguidamente hacer «clic» en el botón NUEVO ( situado en el área de Facturas Emitidas) e indicar si se trata de una Factura (con su correspondiente Iva), una Proforma (sin IVA ni IRPF) o una Provisión (que será controlada por IdemJURIS, de forma que cada vez que se realice una nueva Factura, IdemJURIS preguntará si se quiere compensar dicha Proforma con la Provisión, hasta que lo esté completamente).

En el caso de que se trate de una Sociedad, en este recuadro aparecerán las Series que se hubiese dado de alta desde los datos del Bufete. Cuando se seleccione la opción Proforma, IdemJURIS automáticamente, cambiará dicha Serie por la P de Proforma.

En caso contrario, es decir, que se trate de un Letrado o Procurador, aparecerá un recuadro donde se podrá elegir al mismo, que por defecto será el Usuario con el que se esté conectado en esos momentos y la fecha, será la actual.

En ambos casos, la Aplicación pondrá automáticamente el nº de Factura que corresponda. Si se quiere ver o modificar la numeración de las Facturas, ya sea de los Letrados o de la Sociedad en cuestión, hay que hacer «clic» en el botón image/bmp, situado al lado de la fecha de la Factura.

Posteriormente, hay que indicar los conceptos y departamentos, y los conceptos minutables (visitas, llamadas, gastos, etc...) seleccionándolos del campo Seleccionar. Si se selecciona la opción Todo, IdemJURIS buscará automáticamente los Gastos y Suplidos que haya de ese Letrado, así como los registros facturables de la Hoja de Registros.

Así, todos los apuntes de la Hoja de Registros que no tengan la opción Particular marcada, Visitas y llamadas, podremos seleccionarlos para facturarlos. Los apuntes de la Hoja de Registro que creó automáticamente IdemJURIS (Internet y Control de Ocupación) también podremos facturarlos seleccionando la opción Otros del campo Seleccionar.

A continuación, aparecerán en la pantalla los Gastos de ese Expediente que hayamos seleccionado y se podrá ir valorando línea a línea, cada uno de ellos.

Para introducir una línea nueva, hay que hacer «clic» en el espacio de línea, en el botón NUEVO, y proceder a introducir asientos nuevos, indicando el coste y el importe de cada una de las líneas. También hay que escribir el concepto del que se trata, y una vez finalizado, hacer «clic» en GRABAR para que guarde la Factura.

Para poder salir de aquí y volver a la pantalla principal de Facturas, hay que hacer «clic» en el botón BUSCAR.

Desde esta misma pantalla principal, se puede consultar los Gastos, en caso de haberlos, para ello hay que seleccionar la Factura deseada y hacer «clic» en image/bmp de No Facturado, situada en el recuadro, al lado derecho de la pantalla.

8.2.2.- Buscar una Factura.

Desde el mantenimiento de Facturas, para buscar cualquiera de ellas, se puede seguir uno de los siguientes pasos:

- Introduciendo el nº del Expediente o el nombre del Cliente y haciendo «clic» en el botón BUSCAR, automáticamente aparecerán los datos del Expediente seleccionado y las Facturas del mismo.

- Haciendo «clic» en image/bmp, situada al lado de Facturas Emitidas, donde aparecerá un recuadro donde se podrá buscar Facturas por fecha, número, Cliente o por Letrado/ Procurador, según interese. Automáticamente, aparecerán todas aquellas Facturas que cumplan los criterios anteriormente señalados.

Hay que tener en cuenta, que IdemJURIS solo mostrará en la lista desplegable de Letrado, aquellos que tienen activa la opción de poder facturar, en su ficha personal.

8.2.3.- Visualizar y Modificar una Factura.

Después de haber introducido el nº del Expediente y hecho «clic» en el botón BUSCAR, aparecerá, en el apartado de Facturas Emitidas, todas las Facturas que tenga dicho Expediente. Si tenemos marcada la opción Acceso Información según Grupo de Trabajo en Datos del Bufete, no podrán ver las facturas del expediente todos aquellos Usuarios que pertenezcan a otro Grupo de Trabajo distinto al del expediente.

Haciendo «clic» en una de ellas y después en el botón SELECCIONAR, inmediatamente aparecerán todos los datos de dicha Factura.

A partir de aquí, se puede realizar todas las modificaciones y cambios que se desee, sobre los datos almacenados previamente. Una vez hecho esto, hacer «clic» en el botón GRABAR para actualizar los cambios en la línea y seguidamente «clic» en MODIFICAR para que actualice los datos de dicha Factura.

También se puede pasar de una Provisión ya creada a una Factura, para ello se seleccionará la Proforma deseada de la pantalla principal de Facturas y una vez dentro de ella, se seleccionará la opción Factura haciendo «clic» sobre ella.

Automáticamente aparecerá un mensaje, indicando si se quiere cambiar de Proforma a Factura. Si es esto lo que se desea, habrá que indicarle a IdemJURIS que Si y habrá que elegir del recuadro la Serie que se desee para la nueva Factura.

Como siempre, antes de finalizar la sesión hay que hacer «clic» en el botón MODIFICAR, para que IdemJURIS actualice dichos datos.

8.2.4.- Borrar una Factura.

La Aplicación permite, borrar tanto Líneas de Facturas, como borrar Facturas enteras, incluyendo todas las Líneas por las que está formada. A continuación, se explica como hacer cada uno de los dos borrados:

- Para borrar Líneas de Facturas, hay que seleccionar la Factura donde esté la Línea que se desee borrar. Después, seleccionar la línea, haciendo «clic» sobre ella y por último, pulsar el botón BORRAR, para que realice el borrado definitivo de dicha Línea. Antes de finalizar esta tarea, hay que pulsar el botón MODIFICAR, para que IdemJURIS, actualice dicha Factura.

- Por otra parte, para borrar una Factura entera, hay que seleccionarla, desde la sección donde se muestra el listado con todas las Facturas Emitidas para ese Expediente, haciendo «clic» sobre ella y después haciendo «clic» en el botón BORRAR, del mismo área. De esta forma, IdemJURIS automáticamente borrará la Factura seleccionada.

8.2.5.- Imprimir una Factura.

Para imprimir una Factura, hay que seleccionarla primero y después pulsar el botón IMPRIMIR. Seguidamente aparecerá un recuadro para introducir el Asunto de la Factura, es decir, el Concepto General referido a la Factura a imprimir de ese Expediente.

IdemJURIS también proporciona la opción de imprimir dicha Factura con cabecera o sin ella.

En este recuadro, hay un espacio para introducir los datos del Asunto de la Factura y un botón image/bmp podremos ver la información del expediente como es el cliente y el contrario, los colaboradores, el juzgado, observaciones, histórico del expediente así como toda la información de la minuta del expediente y los recibos del expediente seleccionado para dicha Factura.

Una vez introducidos todos los datos de este recuadro, hacer «clic» en el botón IMPRIMIR e inmediatamente la Aplicación imprimirá dicha Factura, o por el contrario, se puede pulsar el botón ANULAR, si no se desea imprimir dicha Factura.

8.2.6.- Recibos.

Por cada Factura se puede elaborar tantos Recibos como se quiera, para ello, hacer «clic» sobre la Factura en cuestión y después pulsar el botón NUEVO del área de Recibos.

Automáticamente se activará la última línea del Recibo, a partir de entonces, hay que introducir la fecha, el importe a pagar, la fecha de vencimiento, la fecha de pago y la forma de pago (contado ó aplazado).

Una vez introducidos todos los datos, hacer «clic» en el botón GRABAR para que la Gestión actualice el Recibo en cuestión.

También se tiene la oportunidad de ver todos los Recibos hechos de una Factura, haciendo «clic» en el botón VER TODOS, donde aparecerán en pantalla todos los Recibos elaborados para la Factura seleccionada.

También se puede imprimir los Recibos, seleccionando una Factura y haciendo «clic» seguidamente, en el botón IMPRIMIR dentro del apartado destinado a los Recibos.

Automáticamente, la Aplicación sacará impresos todos los Recibos que hayan sido seleccionados.

Desde aquí también se tiene la oportunidad de Borrar cuantos Recibos se desee, únicamente hay que seleccionar el que se quiera borrar y hacer «clic» en el botón BORRAR que está dentro del recuadro correspondiente a los Recibos.

8.2.7.- Mensajes.

Esta Aplicación también da la oportunidad de poner Mensajes a otros Usuarios o a él mismo, haciendo «clic» en el botón image/pict.

En los Mensajes que se mande, aparecerá el número de la Factura a la que corresponde, para que se la pueda identificar con facilidad.

8.2.8.- Igualas.

En el mantenimiento de Facturas, hay un botón denominado IGUALAS, que permite visualizar, borrar y modificar facturas generadas desde Igualas.

Para ello, hay que tener previamente seleccionado el cliente al que pertenece la Iguala en cuestión y hacer «clic» en el botón de image/pict Igualas con una lupa.

Después hacer «clic» en el botón denominado IGUALAS y automáticamente IdemJURIS pedirá el año en el que se quiere consultar la misma. Se introduce el año (con 4 dígitos) y enseguida aparecerá un listado con todas las que IdemJURIS haya encontrado, en la sección de Facturas Emitidas.

A partir de aquí, se puede realizar las mismas operaciones que las permitidas en el apartado de Facturas, es decir:

- Modificar cualquier factura generada desde Iguala, seleccionando la deseada del listado y haciendo «clic» en el botón SELECCIONAR, sin olvidar después de realizar todos los cambios, GRABAR dicha Iguala con el botón correspondiente, para actualizar los datos de la misma.

- Borrar todas las facturas generadas desde Igualas que nos interese, seleccionándola primero y haciendo «clic» en el botón BORRAR después.

8.3.- REALIZAR LAS IGUALAS.

Las Igualas, son Facturas periódicas iguales. IdemJURIS permite indicar la periodicidad, concepto e importe para cada una de las Igualas.

8.3.1.- Crear una nueva Iguala.

Entrando en el mantenimiento de Igualas, dentro de ADMINISTRACION y haciendo «clic» en el botón IGUALAS, podremos dar de alta tantas igualas como deseemos.

Para ello, hacer «clic» en el botón NUEVO e introducir todos los datos de la nueva Iguala, como son: el nombre del Letrado (*), si se la quiere referir a alguno en particular, cada cuantos meses se va a realizar dicha Iguala, la fecha de comienzo de la misma, la forma de pago y si hay alguna observación al respecto.

Por último y como siempre, pulsar el botón GRABAR, para que se quede archivada en la Base de Datos.

(*) En el caso de que se trabaje como Sociedad, el dato del Letrado no se indica, en caso contrario, será obligatorio.

8.3.2.- Buscar una Iguala.

Entrando en el mantenimiento de Igualas, como se ha hecho anteriormente, se podrá buscar cualquiera, siempre y cuando hayan sido dadas de alta previamente.

Si no se introduce ningún criterio de búsqueda y se pulsa el botón BUSCAR, IdemJURIS mostrará un listado con todas las Igualas que existan en la Base de Datos.

Por otra parte, se puede buscar, según alguna característica de la misma, como puede ser: número, nombre del Cliente, Letrado y por el intervalo mensual.

Para poder ver todos los datos de la Iguala en cuestión, únicamente hay que hacer «doble «clic» sobre la deseada y automáticamente, IdemJURIS mostrará por pantalla todos sus datos.

8.3.3.- Modificar una Iguala.

En este mismo mantenimiento de Igualas, al que se accede como ya se ha mencionado anteriormente, también existe la posibilidad de modificar los datos de cualquiera de ellas.

Para ello, hay que buscar la Iguala que se desee modificar, siguiendo los pasos que se ha explicado en el apartado 10.3.2, y una vez seleccionada, se procederá a la modificación de sus datos.

El último paso que hay que hacer, es GRABAR la Iguala con los nuevos datos, pulsando el botón con este nombre.

8.3.4.- Borrar una Iguala.

La Gestión también permite borrar definitivamente de la Base de Datos cualquier Iguala que se desee. Tan solo hay que buscar y seleccionar la Iguala que se desee borrar y después hacer «clic» en el botón BORRAR.

IdemJURIS antes de realizar el borrado de la misma, pedirá la confirmación, para asegurarse de que es esta y no otra, la que se quiere borrar.

8.3.5.- Generar una Factura.

Haciendo «clic» en el botón de ADMINISTRACION (dentro del Menú General) y después en el botón de IGUALAS. Se podrá crear Facturas de las Igualas que estén creadas y en vigor durante el periodo de tiempo deseado, tan solo pulsando el botón GENERAR FACTURAS.

Dicha Aplicación, también dará la opción de imprimir las Facturas, si eso es lo que se desea.

8.4.- REVISAR EL IVA Y EL IRPF.

Todos estos datos son importantes para posteriormente proceder al listado del LIBRO DE IVA.

Como es sabido, trimestralmente hay que hacer la oportuna liquidación del IRPF e IVA ante la Hacienda Pública. Con tal motivo, se ha creado este Libro de IVA, que lista las Facturas pagadas por el Letrado, durante un periodo de tiempo determinado.

Desde la versión 2009.0 también se puede hacer para las facturas de compra (Proveedores y Procuradores)

Pulsando el botón LIBRO IVA/IRPF, desde el mantenimiento de Administración, se podrá registrar los impuestos del IVA e IRPF. Si tenemos marcada la opción Acceso Información según Grupo de Trabajo en Datos del Bufete, no podrán ver la información del IVA del expediente todos aquellos Usuarios que pertenezcan a otro Grupo de Trabajo distinto al del expediente, excepto si estamos trabajando como Sociedad (Datos del Bufete) que aparecerá toda la información del IVA de todas las facturas de la Sociedad.

Se puede listar por fechas o por número o por las dos cosas a la vez. Hay que tener en cuenta que si el listado es por número, solo se podrá seleccionar un único Letrado, mientras que si el listado es por fechas se podrá seleccionar varios Letrados.

También se le puede indicar a la Aplicación, si se quiere que muestre las Proformas, además de las Facturas, seleccionando la opción Incluir Proformas y también se puede listar de manera que cambie de página según los diferentes Letrados, seleccionando la opción Cambio de página por Letrado.

Una vez seleccionados todos estos criterios y haciendo «clic» en el botón IMPRIMIR, IdemJURIS sacará por impresora las Facturas de cada uno de ellos.

Listado de operaciones de más de 3.005,06 euros. Desde este botón podemos listar los cliente y/o proveedores, procuradores con los que hemos tenido movimientos mayores a los que pongamos (En España por defecto pondrá desde 3.005,06 euros)

8.5.- GESTION.

El botón GESTION, dentro del mantenimiento de Administración, permite realizar la gestión del despacho y llevar un control de los Gastos e Ingresos del mismo.

Para ello, permitirá listar los Expedientes pendientes de pago, los que estén abiertos y no se les haya hecho la oportuna revisión de fondos, o los que carecen de todo tipo de ingresos.

Por otra parte, también se puede ver los cobros efectuados a los Clientes y los que están todavía pendientes.

Si tenemos marcada la opción Acceso Información según Grupo de Trabajo en Datos del Bufete, no podrán ver los listados con la información de los expedientes todos aquellos Usuarios que pertenezcan a otro Grupo de Trabajo distinto al del expediente.

Al entrar en dicho mantenimiento, aparecerá una pantalla donde se definirá IdemJURIS de Administración, rellenando todos los datos. De esta forma, se entrará en una Aplicación determinada.

Habrá que introducir el nombre del Letrado, para el que se quiere hacer IdemJURIS y el nº de Expediente, a continuación se pulsa el botón INTRO y automáticamente aparecerán el nombre del Cliente y el título de dicho Expediente.

A continuación, seleccionar el Concepto y el Departamento del Gasto, seguidamente se puede poner las Observaciones que se crea necesarias de los Gastos en cuestión, y por último, introducir el nombre del Letrado que envía a dicho Cliente (estos apartados son optativos).

Una vez introducidos todos los datos, se seleccionará la fecha desde y hasta la que se quiere que busque y a continuación al hacer «clic» en el botón BUSCAR, IdemJURIS realizará la búsqueda automática.

Al finalizar dicha búsqueda, aparecerá una pantalla indicando el orden del listado, se podrá seleccionar el orden y seguidamente, también se podrá definir, el orden de impresión que se quiere y el ajuste de la página.

Antes de terminar dicha tarea, se observa tres botones en la parte inferior de la pantalla, estos son: EXPEDIENTE SIN PROVISION, EXPEDIENTE SIN INGRESOS y EXPEDIENTE PENDIENTE DE PAGO. En cada uno de estos botones, al hacer «clic» sobre ellos, habrá que seleccionar la fecha de la que se quiere dicho listado, así como los Expedientes abiertos o los cerrados. Al seleccionar esto, aparecerán los recuadros anteriormente mencionados en los que habrá que ajustar la página y definir el orden de impresión. Al igual que antes, estos listados de Expedientes saldrán por impresora.

9.- BIBLIOTECA.

Desde este mantenimiento podremos crear fichas de todos los documentos que nos interese tener catalogado para tenerlos localizables y llevar un control sobre su uso mediante préstamo y devolución.

Solo en el caso de los USUARIOS de un grupo diferente al Grupo IdemJURIS y que en Control de Accesos (Ver Apartado 13.4.- Control de Accesos) no tenga el derecho de acceso al proceso BIBLIOTECA MANTENIMIENTO pero si a BIBLIOTECA BUSCAR, al hacer «clic» en el botón BIBLIOTECA accederá a la pantalla de búsqueda de fichas, pero no podrá modificarlas, ni prestar ni devolver.

El Menú General de esta Utilidad, como se observa en la figura siguiente, está compuesto por las opciones: Ficheros, Visualizar y Prestar, Visualizar y Devolver Préstamos.

9.1.- FICHEROS.

En la Opción de Ficheros, se realiza todo el mantenimiento de las distintas Fichas, es decir, las altas, bajas, y modificaciones de éstas, como son: las distintas Materias que comprenden las fichas, los Autores de las mismas, los Lugares donde estarán almacenadas las Fichas y las Editoriales de las mismas.

9.1.1.- Fichas.

Al entrar en el mantenimiento de las Fichas, desde la pantalla de Ficheros, como se observa en la siguiente pantalla, se podrá tanto buscar una Ficha dada de alta anteriormente, como crear una nueva.

9.1.1.1.- Crear una nueva Ficha.

Pulsando el botón NUEVO, de esta misma pantalla, se accede a otra donde hay que rellenar los siguientes campos de la ficha:

En una primera pestaña Datos Básicos introducir el Formato, Título , Nombre del Autor, Materia a la que pertenece, Editorial de la misma, Lugar donde se encuentra ésta, Situación dentro del lugar indicado, ISBN (código único para cada libro), el año de Publicación, y el Número de Unidades a insertar, si es que hubiera varias.

En la pestaña Indice podremos introducir el índice de la ficha que archivamos en la biblioteca.

Esto nos permitirá localizar las fichas por el índice. Sin tener que abrir cada ficha. Muy útil para buscar jurisprudencia relacionada.

En la pestaña Observaciones podremos indicar comentarios relacionados con el documento archivado.

Una vez introducidos todos los datos, se pulsará el botón de GRABAR, quedando así, la Ficha almacenada en la Base de Datos.

Desde esta misma Pantalla, se podrá dar de alta tantas Fichas como se desee, pulsando, una vez grabada la Ficha, otra vez el botón NUEVO.

IdemJURIS también da la oportunidad de Visualizar e Imprimir el Histórico de una Ficha, es decir, quién y cuándo, se ha Prestado y Devuelto la Ficha seleccionada, tan solo pulsando el botón VER HISTORICO, desde el mismo mantenimiento.

9.1.1.2.- Buscar una Ficha.

La Búsqueda de una Ficha se puede hacer utilizando distintos caminos:

1.- Usando solamente el ISBN o el Código asignado a la Ficha que se quiere buscar, quedando las demás opciones de búsqueda inhabilitadas, ya que este criterio de búsqueda identifica una única Ficha.

2.- Utilizando como criterio de búsqueda los distintos campos que corresponden a una Ficha, es decir, indicando el Título de la Ficha, el Formato (Por Ejemplo: CD, Libro, Revista,...), el Autor, la Materia, el Lugar donde se encuentra, la Editorial o el Estado de la misma (Prestado o no Prestado), situación, Año de publicación. Pudiendo hacer combinaciones de todos los campos según nos interese.

El campo Introduzca Palabras Clave es para buscar por palabras que hayamos introducido en la pestaña Observaciones.

Si no se introduce ningún criterio de búsqueda, IdemJURIS nos mostrará todas las Fichas dadas de alta.

3.- Haciendo «clic» en el botón F6-BUSCAR EN EL «TEXTO» DEL DOCUMENTO visualizaremos una ventana para buscar documentos por el texto que hayamos introducido en la pestaña Textos.

Seguidamente, pulsando el botón BUSCAR, aparecerá un Listado con todas las que cumplen las características indicadas. Pudiendo ordenar la selección, por distintos criterios, como son: el Código, el Formato, el Título, el Autor, la Materia de las Fichas, la Editorial o el año de Publicación (por defecto ordenará según el código de la Ficha). Si se quiere más información de alguna de ellas, podrá obtenerse haciendo «doble «clic» sobre ella , pudiendo modificar los que se deseen, o incluso, borrarla.

Desde esta selección, haciendo «clic» en el botón F6- BUSCAR EN EL «TEXTO» DEL DOCUMENTO-EN LA SELECCIÓN- visualizaremos una ventana para buscar documentos por el texto que hayamos introducido en la pestaña Textos de entre los documentos localizados.

9.1.1.3.- Borrar una Ficha.

Desde este mismo mantenimiento, como es lógico, IdemJURIS también da la oportunidad de borrar cualquier Ficha de la Base de Datos, pulsando el botón BORRAR, habiendo seleccionado previamente al Ficha que se desee eliminar.

IdemJURIS, antes de realizar el borrado de la Ficha en cuestión, pedirá confirmación, para más seguridad.

9.1.2.- Materias, Formatos, Autores, Lugares y Editores.

Todos estos Mantenimientos funcionan de igual manera, por tanto a continuación, se muestra uno de ellos, concretamente el de Formatos.

Todos los demás mantenimientos generales (Materias, Autores, Lugares y Editores) son muy parecidos, y su funcionamiento es el mismo que el que se muestra a continuación, concretamente el de Formatos.

Las acciones que se podrá realizar dentro de cada unos de estos mantenimientos, son las siguientes:

- Para Borrar un elemento, debe seleccionarse el deseado y después pulsar el botón BORRAR.

- Para introducir nuevos datos en cada uno de estos mantenimientos, se hará «clic» en el botón NUEVO y se escribirá la Materia, el Formato, el Autor. etc, que se desee dar de alta, pulsando seguidamente el botón GRABAR, para que así quede almacenado en la Base de Datos.

- Si mientras se está introduciendo nuevos datos, se comete alguna equivocación, pulsando el botón ANULAR, se puede volver a empezar, eliminándose automáticamente los datos que se haya introducido. Este botón también se utiliza para deseleccionar el elemento que esté seleccionado en esos momentos.

9.2.-VISUALIZAR Y PRESTAR.

En la Opción Visualizar y Prestar, se puede Visualizar las distintas Fichas, tanto Prestadas como No Prestadas, y Prestar aquellas Fichas que estén disponibles.

Para ello, buscaremos las Fichas obteniendo un Listado de las seleccionadas. Si se quiere más información de alguna de las Fichas, haremos «doble «clic» sobre ella.

Esta pantalla será únicamente de Visualización de Datos, por lo tanto, la Gestión no permitirá modificar ningún dato.

Pulsando el botón PRESTAR, se introducirá el nombre del Usuario al cual se le va a Prestar la Ficha y la Fecha Prevista de Devolución. Finalmente, se pulsará el botón PRESTAR.

Volviendo a la pantalla anterior de visualización, si se pulsa el botón DEVOLVER, IdemJURIS mostrará los datos del Préstamo y donde se introducirá la Fecha Real de Devolución, que por defecto será la Fecha Prevista de Devolución, la cual podrá ser modificada manualmente o mediante el botón

9.3.-VISUALIZAR Y DEVOLVER PRESTAMOS.

Desde aquí se puede buscar las Fichas Prestadas por distintos Criterios: según el Título de la Ficha Prestada, por su Código, su ISBN, el Usuario al que ha sido prestada la Ficha, la Fecha de Entrega y Fecha de Devolución Prevista de la misma. Para ellos, hay que pulsar el botón BUSCAR.

Obteniendo también un Listado de los Préstamos que cumplen los Criterios seleccionados y Pudiendo ordenar los Préstamos por el Código de la Ficha Prestada, el Título de la Ficha, el Usuario al que fue prestada, la Fecha de Entrega y la Fecha Prevista de Devolución de la misma.

Si se quiere más información o la Devolución de alguno de los Préstamos, podrá obtenerse haciendo «doble «clic» sobre ella, a continuación aparecerá otra pantalla igual a la que aparece en la opción de Devolver Préstamo con todos los datos del Préstamo seleccionado.

Aquí se podrá modificar la Fecha de Devolución si es necesario, y después habrá que pulsar el botón DEVOLVER, haciendo efectiva la Devolución.

11.- UTILIDADES.

11.1.-COPIA DE SEGURIDAD.

Esta función es muy importante ya que permite copiar toda la información que poseemos en IdemJURIS para que ante los posibles fallos que pueden hacer perder dicha información, ésta se pueda recuperar. A continuación enumeramos algunos de los casos más frecuentes que pueden provocar pérdidas de información:

1.- Fallos externos del equipo como cortes de luz.

2.- Fallos internos del equipo como fallos en la CPU, discos, etc.

3.- Robos, incendios, etc.

Para que la información se pueda recuperar cuando se produce alguno de los anteriores casos, es aconsejable lo siguiente: en el primer caso copiar la información en cualquier disco; en el segundo caso copiarla en un disco diferente del de trabajo y en el tercer caso copiarla en discos externos.

Solo Cliente - Servidor , al pulsar el botón Copia de Seguridad, situado en el menú General veremos la siguiente pantalla en la cual la Gestión mostrará los usuarios conectados.

Pulsando el botón EMPEZAR COPIA SEGURIDAD, IdemJURIS nos permitirá dar un tiempo de demora para el comienzo de la copia ya que durante el tiempo que dure ésta, los usuarios no podrán trabajar. IdemJURIS avisará de ésto a los usuarios conectados.

Para realizar la copia utilizaremos la siguiente ventana en la cual deberá estar seleccionada la opción Datos ( ya que es donde se guarda toda la información que hemos introducido de IdemJURIS y, si se pierde la información por cualquier causa, no se podría recuperar). También se podrá hacer copias de seguridad del programa seleccionando el cuadro correspondiente, así como los ficheros, estén o no relacionados con IdemJURIS, seleccionando el icono correspondiente a ficheros.

Se puede seleccionar el número de juegos distintos que queramos para guardar la copia, recomendándose un mínimo de tres juegos. La primera copia se hará en el primer juego, la siguiente en el segundo y así sucesivamente hasta completar el número de juegos que se ha seleccionado, A partir de esa copia, la siguiente se empezará a hacer en el primer juego, borrando el juego más antiguo y así sucesivamente.

Si tenemos seleccionada la opción Control Copia Seguridad 4D Backup, en Datos del Bufete, cada vez que salgamos del programa, si no hemos hecho copia en un periodo de un día, IdemJURIS nos pedirá que hagamos la copia de seguridad para que no se nos olvide hacer dicha copia.

11.2.- LICENCIA DE USO.

Este mantenimiento sirve para introducir o actualizar el Nº de Serie del Producto, el Código de la Licencia en los siguientes casos:

- El caso que tengamos instalada la versión Demo y hayamos adquirido la Licencia de Uso.

- El caso que actualice la versión del programa.

- El caso que se contraten nuevos Usuarios.

Hay que introducir los códigos Nº de Serie del Producto, el Código de la Licencia, que habrá suministrado IdemSoft, S.L., para ese propósito y hacer «clic» en el botón GRABAR.

11.3.- ESTADISTICAS.

Es en este botón donde se visualiza las estadísticas de uso de todos los ficheros existentes en la Base de Datos, visualizando los contadores de dichos ficheros.

11.4.- CONTROL DE ACCESO.

En este fichero se guarda los accesos permitidos para cada Grupo de Usuarios.

El único Grupo de Usuarios que crea por defecto IdemJURIS , es el Grupo IdemJURIS. Además de ser el único que no se puede modificar, es el único que tiene acceso a todos los procesos de IdemJURIS.

Se Puede crear tantos Grupos de Usuarios como se desee, desde este mantenimiento de Usuarios dentro de Ficheros.

11.4.1.- Modificar los Accesos de cada Grupo.

Para modificar los accesos que tiene cada uno de los Grupos que estén almacenados en la Base de Datos, primero hay que seleccionar el Grupo en cuestión (mostrará los Usuarios que pertenecen a ese Grupo), seguidamente habrá que hacer «clic» en el botón MODIFICAR.

Automáticamente aparecerá otra ventana con todos los procesos de IdemJURIS, y marcados con una «X» los procesos a los que tendrá acceso el Grupo seleccionado.

Para MODIFICAR el acceso a los diferentes procesos, se hará «clic» en el proceso que se desee y automáticamente se activará o desactivará dicho proceso, dependiendo de si se tenía marcado o no anteriormente.

Si se pulsa el botón que tiene una cruz, lo que hace IdemJURIS es, permitir a dicho Usuario, el acceso a todos los procesos. Si por el contrario, se pulsa el botón vacío, deshabilitará todos los procesos para ese Grupo de Usuarios en concreto.

Para actualizar los accesos correspondientes a los Usuarios hay que pulsar el botón GRABAR y la Aplicación los almacenará en el archivo correspondiente.

11.5.- EXPORTACION TEXTOS y modelos.

Como ya se comentó en su momento, IdemJURIS permite exportar todos los escritos y/o modelos de texto con un solo «clic» al disco destino que deseamos y en el formato de salida que deseemos .

Por otra parte, en cuanto al Formato el RTF, es el formato estándar reconocido por cualquier tratamiento de textos, aunque se puede seleccionar cualquier otro formato de la lista.

11.5.1.- Exportar Escritos.

En el caso de los Escritos, al tener en IdemJURIS los Textos clasificados por Expedientes y dentro de estos por Fases/Subfases, IdemJURIS permite exportar, todos los Escritos o bien seleccionándolos de los expedientes que se desee.

Para ello, IdemJURIS creará un directorio (carpeta) por cada Expediente con el nombre del Número de Expediente. Y creará, dentro de este directorio (carpeta), un directorio por cada Fase/Subfase existente en ese Expediente, donde guardará los Escritos.

IdemJURIS borrará todos aquellos Escritos cuyo nombre coincida con el del que se va a exportar en el directorio (carpeta) que se exporte.

A la hora de introducir los números de Expediente Desde/Hasta los que se desea exportar, IdemJURIS tiene seleccionado, si no indicamos nada, desde el primer hasta el último Expediente, de forma que si no se varía esta selección, exportará todos los Escritos dados de alta hasta el momento.

11.5.2.- Exportar Modelos.

En el caso de los Modelos de texto, IdemJURIS creará en el directorio (carpeta) que seleccionemos para exportar, un directorio (carpeta) por cada nivel, introduciendo el Modelo de texto en la carpeta correspondiente al modelo del tercer nivel, que a su vez estará en la del modelo del segundo nivel, el cual estará en la carpeta del modelo del primer nivel y, así sucesivamente con todos los Modelos.

En el caso que los modelos exportados los queramos importarlos alguna vez a nuestra Base de Datos u otra de IdemJURIS, desde utilidades (Ver apartado 16.5.2.- Importar Modelos), en la ventana donde seleccionamos el formato hay que marcar la opción Título con prefijo para que IdemJURIS pueda de forma automática importar de nuevo los modelos exportados en sus correspondientes niveles y título de modelo.

11.6.- IMPORTACIÓN TEXTOs y modelos.

Pulsando los botones IMPORTACIÓN DE TEXTO / MODELO, desde el menú de Utilidades, se puede importar cualquier Texto o modelo que esté archivado en cualquier directorio (o carpeta).

Esto permite incorporar de forma masiva y fácil, a IdemJURIS los texto y/o modelos para incorporar y poder trabajar de inmediato con toda nuestra antigua información.

11.6.1.- Importación Textos

Con el botón IMPORTAR TEXTOS IdemJURIS importará todos los textos de la carpeta que seleccionemos automáticamente en los expedientes correspondientes.

Para ello, habrá que crear un directorio (carpeta) cuyo nombre será el Número del Expediente, y dentro de esta todos los escritos. Si queremos que IdemJURIS cree automáticamente Fase/Subfase e incorpore a las mismas los escritos. Crearemos una carpeta por cada fase/subfase y dentro los escritos a importar.

Al importar, IdemJURIS comprobará si existe el Número de Expediente y la Fase, donde se desea importar los Textos, si no es así, automáticamente las creará.

11.6.2.- Importación Modelos.

Desde aquí solo podremos importar los modelos que hayamos exportado previamente marcando la opción Título con Prefijo, para que a la hora de importar IdemJURIS sepa donde guardar los modelos en el fichero de Modelos Textos.

IdemJURIS, dentro de la carpeta que habíamos seleccionado para exportar los modelos, habrá creado un directorio (carpeta) por cada nivel, introduciendo el Modelo de texto en la carpeta correspondiente al modelo del tercer nivel, que a su vez estará en la del modelo del segundo nivel, el cual estará en la carpeta del modelo del primer nivel y, así sucesivamente con todos los Modelos.

Después de pulsar el botón Importar Modelos, deberemos seleccionar la carpeta en la que se encuentra los modelos a importar y pulsar Aceptar. IdemJURIS modificará el texto de aquellos modelos que ya existían en el fichero Modelos Texto y, en caso de no existir un nivel no importará los modelos de ese nivel.

También podemos importar modelos uno a uno desde el propio fichero Modelos Texto (Ver apartado 4.15.- Modelos Texto).

11.7.- ruta programa.

Este botón nos permite tener localizado tanto el programa IdemJURIS como los datos del mismo que estamos utilizando.

Al hacer «clic» en el botón RUTA PROGRAMA visualizaremos en la pantalla una ventana en la que se detalla la localización del programa IdemJURIS donde pone Programa y de la información que guardamos en la base de datos del programa, donde pone Datos.

11.8.- importar clientes / otros

IdemJURIS nos da la posibilidad de importar clientes/otros desde un fichero externo a IdemJURIS y asignarlos automáticamente al fichero de CLIENTES/Otros.

El funcionamiento es el mismo para Clientes que para Otros. Vamos a ver un ejemplo desde Clientes.

Para poder importar los el fichero debemos indicar los separador de campo y de Registro, los normales son el 9 (tabulador) y 13 (retorno de carro) respectivamente.

Los registros son las diferentes datos de los clientes a importar.

Los campos corresponden al nombre de la sociedad, dirección, etc.,

La Posición del campo en el registro, aquí debemos indicar la posición de los diferentes campos del registro que importamos para que IdemJURIS pueda incorporar cada dato en los campos adecuados del fichero CLIENTES.

Por ejemplo, si tenemos en el primer registro del archivo: Juan Perales, S.L./San Valeriano/963582254....tendríamos los campos Nombre/dirección/teléfono y la posición que deberíamos poner sería : sociedad=1, dirección = 2, y teléfono =3 .

Los campos con Posición igual a 0 (cero) no serán importados. Por ejemplo si en teléfono ponemos Posición 0 no importará el teléfono del cliente.

En el caso del campo población solo lo importará si la población está creada en IdemJURIS en el fichero POBLACIONES.

IMPORTANTE En el caso que el nombre de la sociedad coincida exactamente con el nombre de una sociedad que ya tenemos creada en el fichero CLIENTES tampoco la importará.

Si marcamos la opción Elimina 1er registro = cabecera texto IdemJURIS eliminará del archivo a importar el primer registro. Esto es útil para cuando el archivo a importar tiene en su primera línea tiene los conceptos de cada campo, que lógicamente no queremos importar.

Después hay que hacer «clic» en el botón IMPORTAR visualizando una ventana desde la cual tenemos que seleccionar el archivo que queremos importar.

Antes de empezar a importar, IdemJURIS nos mostrará una ventana con el primer registro a importar para confirmar la importación, haciendo «clic» en el botón F2-SEGUIR. Si hacemos «clic» en el botón CANCELAR se cancelará la importación.

11.10.- borrado de la base de datos.

Esta opción nos permite, solo en versión demostración, borrar toda la información para poder iniciar desde cero nuestra base de datos.

11.11.- control de uso.

Este mantenimiento nos permite visualizar el informe que IdemJURIS va generando, de forma automática, en el caso de que hallamos seleccionado dicha opción en Empresa/Preferencias..

Este informe incluye la siguiente información :

- Fecha y hora del cambio realizado en el fichero.

- Nombre del fichero que se ha cambiado.

- El nombre del usuario que ha cambiado el fichero.

- La acción que ha supuesto el cambio del fichero (Nuevo/Modificación/Borrar).

Hay que destacar que este botón solo lo visualizaremos si el usuario tiene acceso al proceso Control de uso. (Ver apartado 13.4.- Control de Acceso).

Para que IdemJURIS actualice dicho informe tenemos que tener marcada la opción Control Uso de la Base en Preferencias (Ver apartado 1.- Datos del Bufete).

Cuando el informe llegue a 200 páginas IdemJURIS nos avisará de esta situación y nos da la opción de Guardar el informe fuera de IdemJURIS.

En el caso de que guardemos el informe, IdemJURIS inicializara en blanco dicho informe

Del mismo modo, con el botón image/pict (GUARDAR) podremos guardar dicho informe en un fichero fuera de IdemJURIS siempre que queramos, indicando donde lo queremos guardar.

11.12- Exportación a Contabilidad (IdemCONTA)

Todas las facturas que hagamos en IdemJURIS podremos exportarlas a un fichero para luego poder importar el mismo en IdemCONTA(Ver manual IdemConta).

La exportación supondrá:

1- Se creará o modificará automáticamente en IdemCONTAlos clientes con los datos fiscales (nombre, nif, ...) de facturación.

2.- Creará las cuentas contables tanto de clientes, ventas, ... .

(Esta exportación de las facturas de IdemJURIS solo podrá importarse con el programa IdemCONTA para su contabilización automática; para más información acerca de IdemCONTA puede llamar al teléfono 963 455 103 o a través de la web https://www.idemsoft.com puede descargarse una versión demostración, sin cargo)

Haciendo «clic» en el botón EXPORTACIÓN A CONTABILIDAD podremos localizar las facturas que nos interese exportar. Podremos seleccionar los siguientes criterios, incluso combinándolos:

- Fecha Factura Desde - hasta. Al indicarlas buscará todas la facturas comprendidas entre dichas fechas.

- Contabilizada / No Contabilizada. Podremos seleccionar que nos muestre en la relación solo las Facturas que SI han sido exportadas, solo las Facturas que NO han sido exportadas o ambas, marcando la opción correspondiente.

Una vez localizadas las facturas deberemos seleccionar las facturas que deseamos exportar.

Si queremos seleccionar varias facturas a la vez tenemos dos posibilidades :

- Hacer «clic» en una factura y luego, manteniendo la tecla "Mayúsculas" pulsada, hacer «clic» sobre otra, quedando seleccionadas todas las facturas entre la primera factura seleccionada y la última.

- Hacer «clic» sobre una factura y luego, manteniendo la tecla "Control"("Manzanita" en Macintosh) pinchar en las demás facturas que queramos seleccionar, una a una.

Una vez seleccionadas las facturas que vamos a exportar hay que hacer «clic» en el botón EXPORTAR A CONTABILIDAD, e indicar donde queremos guardar la exportación.

Cuando existan facturas que le falten algún dato necesario para contabilizar en IdemConta, IdemJURIS avisará de esta circunstancia y cancelará la exportación.

12.- HOJA DE CÁLCULO.

12.1.- CREAR UNa NUEVa hoja de cálculo.

Entrando en dicho mantenimiento, lo primero que habrá que indicar para poder crear un nuevo modelo es el TÍtulo, indicando el título de la Hoja de Cálculo que vamos a crear.

Después de introducir el título, empezaremos a trabajar con la hoja de cálculo, para lo cual podremos utilizar las herramientas de la misma.

image/bmp

Podremos imprimir la hoja de cálculo haciendo «clic» en el botón image/bmp IMPRIMIR o utilizando el botón IMPRIMIR del menú.

Una vez terminado hay que hacer «clic» en el botón GRABAR para que los datos introducidos en la hoja de cálculo sea dado de alta en la base de datos, asignándole la Fecha creado. En el caso que no fuera nueva sino una seleccionada, al grabar le asignará IdemJURIS la Fecha modificada.

También podemos guardar la hoja de cálculo en un fichero fuera de IdemJURIS utilizando el botón image/bmp EXPORTAR del menú de la hoja de cálculo.

Este fichero luego podremos utilizarlo con otras hojas de cálculo (Excel).

Seleccionando una hoja de cálculo que queramos borrar y haciendo «clic» en el botón BORRAR, la hoja de cálculo quedará eliminada de IdemJURIS.

Tanto el Título como las fechas de creado y modificado sirven para ser utilizados como criterios de búsqueda, como se explica a continuación.

12.2.- BUSCAR UNa hoja de cálculo.

Para buscar, en la Base de Datos, una hoja de cálculo que haya sido dada de alta previamente, hay que indicar los criterios por los que quiere que IdemJURIS realice la búsqueda. Para seleccionar un criterio, primero haremos «clic» sobre el recuadro de cada apartado para poder visualizarlo y seguidamente hay que indicar lo deseado:

- Título. Primero marcaremos si queremos que busque el Título por el criterio Empieza por... o ...contiene... e introducir el título o parte de él y pulsar el Tabulador

- Fecha creado. Marcar el cuadro correspondiente e introducir la fecha en que creamos la hoja de cálculo que nos interesa.

- Fecha modificado. Marcar el cuadro correspondiente e introducir la fecha en que modificamos la hoja de cálculo que nos interesa.

Al acabar de introducir cualquiera de estos datos, hay que pulsar el botón BUSCAR y aparecerá una pantalla con las hojas de cálculo que cumplan dichos criterios. Si no selecciona ningún criterio de búsqueda visualizará todas las hojas de cálculo dadas de alta. Para seleccionar la hoja de cálculo que desee, hay que hacer «doble «clic» sobre ella.

A partir de entonces, IdemJURIS mostrará la hoja de cálculo y se podrá proceder a su consulta o a su modificación, si se desea pulsando por último el botón GRABAR si quiere que se guarden los cambios de la hoja de cálculo en la base de datos.

12.3.- importar campos.

Las Hojas de Cálculo vamos a poder integrarlas con los datos de la base de datos de IdemJURIS.

Podremos importar en una misma hoja de cálculo datos que tengamos en IdemJURIS sin necesidad de tener que introducirlos manualmente, como pueden ser datos expedientes, direcciones, nombre de clientes y contrarios, etc.

Para incorporar campos a la hoja de cálculo, por ejemplo el "nombre y dirección de los clientes" que tenemos creados en IdemJURIS :

1º.- Haremos «clic» en Base de datos en la barra de herramientas de la hoja y luego en Importar Campos, visualizando una lista con las bases de datos de IdemJURIS.

2º.- Seleccionaremos la base de datos de la lista desplegable, en este caso "Clientes".

3º.- Para insertar los campos que queremos importar, haremos «clic» para seleccionar la base de datos deseada, en este caso "Clientes" visualizando otra lista con los campos que podemos insertar, de los cuales seleccionaremos el que nos interese haciendo «clic» sobre él. En este caso haremos «clic» sobre "Nombre Clientes".

Para insertar otro campo haremos «clic» en el botón Nuevo y repetiremos el proceso, para seleccionar en este caso "Dirección Clientes".

4º.- Después pulsaremos el botón Buscar para localizar los clientes de los cuales queremos importar la información, indicando los criterios de búsqueda y pulsando posteriormente el botón Consulta.

5º.- Por último haremos «clic» sobre el botón Importar.

IdemJURIS importará el nombre y la dirección de los clientes seleccionados que estén creados en la base de datos.

13.- SEÑALAMIENTOS/PLAZOS.

13.1.- MANTENIMIENTO DE SEÑALAMIENTO/PLAZO.

Como siempre, al hacer «clic» sobre el botón nuevo entraremos en la ficha en blanco, donde deberemos indicar si se trata, de un señalamiento o un plazo.

Después rellenaremos todos los demás campos según nos interese.

La fecha que pongamos en el campo recordar, le servirá a IdemJURIS para avisarnos a partir de esa fecha y hasta que seleccionemos como HECHO este evento. Lo recordará tanto al letrado, como a todos los intervinientes.

image/bmp

Para asignar un texto a este evento haremos «clic» sobre image/bmp nos mostrará todos los escritos del expediente y seleccionaremos el deseado.

Para des-asignar el texto haremos «clic» sobre image/bmp

Para visualizar el texto haremos «clic» sobre image/bmp

Para imprimir el texto haremos «clic» sobre image/bmp

13.2.- RECORDATORIO DE SEÑALAMIENTO/PLAZO.

Cuando entre un usuario IdemJURIS buscará todos los señalamientos y plazos vencidos (según fecha recordatorio) y que no estén marcados como hechos y los mostrará conforme a la pantalla inferior. Pudiendo entrar a ver cada uno con un doble «clic».

image/bmp

viii.- MENÚ PEQUEÑO

Este menú image/bmp está integrado con la Gestión, es decir, se puede acceder a él desde cualquier lugar de la Aplicación. Aquí se encuentra los mantenimientos de Información, Agenda, Tiempo de Ocupación (Timming) y Eurocalculadora.

Dentro de este menú se observa:

- Agenda. Haciendo «clic» en el botón image/bmp se podrán crear, ver e imprimir mensajes de todo tipo con su correspondiente alarma.

En EXPEDIENTES y FACTURAS hay un botón para acceder a AGENDA y que introduzca el número de expediente automáticamente en el mensaje.

- Información. Haciendo «clic» sobre el botón image/bmp, se puede ver información perteneciente a los diferentes Clientes, Juzgados, Usuarios ...

- Llave pequeña. Haciendo «clic» sobre image/bmp, se hace más pequeño este menú. Para volver a su estado normal, hay que hacer «clic» de nuevo, en la llave pequeña image/bmp.

- Tiempo de Ocupación (Timming). Haciendo «clic» sobre el botón image/bmp podremos controlar y registrar en el mantenimiento HOJA DE REGISTRO el tiempo que dedicamos a cada expediente creado en IdemJURIS.

- Señalamientos y plazos: Haciendo clic en image/bmp nos los mostrará.

- Eurocalculadora. Haciendo «clic» sobre el botón image/bmp podremos hacer todas las operaciones básicas de cualquier calculadora en euros y en las monedas de la zona EURO.

A continuación explicamos el funcionamiento de estos mantenimientos.

1.- AGENDA/ ALARMAS.

Este mantenimiento contiene una completísima Agenda personal, que permite no sólo poner nuestros señalamientos, visitas y cuestiones de interés, sino que también sirve para enviar Mensajes a los distintos Usuarios que trabajen en el despacho.

Así, se podrá lanzar un Mensaje a uno, varios o todos los Usuarios, dependiendo del Mensaje que se quiera grabar.

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También se puede incluso, señalar que un Mensaje sea de obligada contestación, con lo que no le permitirá al Usuario destinatario borrar dicho Mensaje, sino que tan solo podrá contestar al mismo.

Por otra parte, también es posible, ver todos los Mensajes que tenga un Usuario pendientes de contestación, con el botón image/bmp.

Podremos recordar a un Usuario determinado, que tiene una vista o un señalamiento, un día determinado ya que podemos seleccionar a que usuario o usuarios enviamos el mensaje/alarma. Éste a su vez, cuando reciba el Mensaje podrá contestar, guardando en todo momento el histórico de esos Mensajes.

El histórico de Mensajes es una herramienta muy útil, porque permite hacer un seguimiento extraordinariamente eficaz de todos los Expedientes o señalamientos que se tenga.

Compartir Agenda, el usuario conectado podrá ver y modificar los mensajes de la agenda de todos los usuarios seleccionados para compartir Agenda. Para ello haremos «clic» en la opción Compartir Agenda, y con el botón image/bmp visualizaremos una ventana para poder seleccionar a los usuarios con los que queremos compartir agenda. Una vez seleccionados haremos «clic» en el botón F2-GRABAR.

Aquellos mensajes de la agenda que tienen marcada la opción Privado, no podremos ver el texto del mensaje.

Para ver la agenda de otro usuario haremos «clic» en el botón image/bmp que está junto al nombre del usuario, visualizando una ventana para poder seleccionar al usuario que nos interese.

Como se puede observar, en la pantalla principal de este mantenimiento, hay un calendario, en el que están marcados en rojo los días festivos y en azul, el día actual. Se puede visualizar el calendario de otro mes y de otro año que no sean los actuales, tan solo hay que seleccionar los deseados y automáticamente se mostrará el calendario correspondiente. Si se desea volver al día actual, se podrá hacer rápidamente, pulsando el botón HOY.

También se observa la existencia de otro botón, VISTA SEMANAL, el cual muestra por separado, cada uno de los días de la semana actual, con sus respectivos mensajes, si es que los hay.

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Para visualizar los mensajes que se tiene pendientes de contestación por otros Usuarios, se hará «clic» en el botón image/bmp y aparecerán en pantalla todos los Mensajes de los Usuarios que no hayan contestado al Mensaje.

1.1.- MANEJAR Y CREAR UN NUEVO MENSAJE.

Desde esta sección será donde se podrá introducir los Mensajes y Alarmas para poder llevar un control de las tareas pendientes, llamadas, futuras visitas y todos aquellos tipos de recordatorio que el usuario quiera crear desde el fichero Tipos Alarmas y no olvidarse de ellas indicando la fecha en que está programado realizar la tarea y activando la alarma para no olvidarse de la misma.

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Para introducir un Mensaje nuevo hay que hacer «clic» en el botón NUEVO, a continuación habrá que seleccionar los siguientes datos:

-Fecha y Hora del Mensaje. Indicaremos el día y la hora del mensaje. En el caso de tratarse de una tarea indicaremos la hora fin de la misma.

- Si se desea que la agenda nos avise en un día y hora determinado deberemos activar la Alarma, para ello habrá que hacer «clic» en image/bmp (ALARMA) e indicar la fecha y hora a la que se quiera que avise. Podemos indicar los días de antelación a la fecha de la agenda con los botones DÍAS ANTES asignando la fecha automáticamente.

- Seguidamente, se seleccionará, al Usuario(s), a los que queremos mandar dicho Mensaje. Estos podrán ser al usuario conectado, a todos los usuarios o a otros, pinchando sobre los usuarios de destino. En el caso de tener marcada la opción Acceso a Información por Grupo de Trabajo en Datos del Bufete, podremos seleccionar a los usuarios de un Grupo de Trabajo, marcando Otros Grupos, seleccionando un grupo para mandar el mensaje a los usuarios de dicho grupo que hayamos marcado previamente. Haciendo «clic» en el botón TODOS GRUPO de la opción Otros Grupos se marcarán todos los usuarios del grupo de trabajo seleccionado.

- Una vez indicado él o los destinatario(s), se introducirá el Texto de dicho Mensaje en el recuadro correspondiente.

- El tipo de Mensaje, es decir, si se trata de un mensaje o de una llamada telefónica o de una visita, etc.

- Si se desea que el Usuario destinatario, conteste a dicho Mensaje, habrá que seleccionar la opción OBLIGADA CONTESTACION.

- Privado. Si no queremos compartir un mensaje de la agenda marcaremos esta opción para que no pueda ser visto el texto del mensaje por otros usuarios en el caso que tengamos la opción Compartir Agenda. Aunque si se verá el mensaje pero en el texto solo se leerá [Privado] para permitir que otros usuarios, en el caso de ser una tarea, vean la duración de la misma.

Por último, antes de salir, habrá que pulsar el botón GRABAR, para que así quede almacenado el Mensaje en cuestión.

MENSAJE REPETITIVO.

El botón No repetir, nos permite crear alarmas repetitivas.

Haciendo «clic» en este botón nos mostrará las posibles opciones para configurar una alarma repetitiva.

image/bmp

Podremos indicarle el periodo : diario, quincenal, mensual o anual y cada cuanto tiempo de ese periodo seleccionado queremos que repita el aviso.

Es decir que si queremos que diariamente nos avise será el ejemplo de la imagen, si quisiéramos cada 2 día cambiaríamos el 1 por un 2 en el campo cada. De igual forma actuaríamos si seleccionásemos cualquiera otro de los periodos.

Sólo en el caso de no estar seleccionado Siempre, podremos indicar una fecha fin de la alarma repetitiva, al lado de image/bmp y en el caso de que queramos localizar la fecha con el calendario haremos «clic» en image/bmp y doble «clic» en la fecha deseada, para que la ponga en este campo.

La fecha de inicio que queremos la alarma la indicaremos en el campo fecha al lado de image/bmp

Para modificar un mensaje repetitivo lo podremos hacer seleccionando el mensaje y haciendo «clic» en al botón repetitivo.

Cuando se trate de un mensaje repetitivo y modifiquemos o borremos, la aplicación nos mostrará una ventana para que le indiquemos si el cambio afecta solo a este día o a todas las repeticiones.

image/bmp

1.2.- alarmas

Cuando el Usuario entre en la Aplicación y aparezca una Alarma en el menú de Alarmas, que aparece en una pequeña ventana en la parte superior derecha de la pantalla, en caso de haber activado la alarma, haciendo «clic» en la banda roja del menú, IdemJURIS mostrará el Mensaje, el cual se podrá aplazar para que suene más tarde u otro día. También podremos seleccionar el Tipo de Alarma, mostrando entonces solo las alarmas que tengan seleccionado esta opción cuando se creó el mensaje.

image/x-emf

Para aplazar el Mensaje de la Alarma, hay que hacer «clic» sobre ella y seleccionar el tiempo en los recuadros inferiores.

Haciendo «clic» en el recuadro Día/Hora, aparecerá otro recuadro donde se indicará el día y hora a la que se desea que suene dicha Alarma. También si se indica los días, horas y minutos y se hace «clic» en el botón EXACTO , la Gestión aplazará la Alarma el tiempo que se haya indicado.

Para contestar a un Mensaje que se haya recibido, hay que hacer «clic» en el botón CONTESTACION y se procederá a escribir el Mensaje.

También se puede elegir desactivar la alarma con el botón OLVIDALO. Si está seleccionado Obligada Contestación en el mensaje, el botón OLVIDALO no estará activado y por lo tanto no se podrá olvidar.

- Vista listado. Se añade una nueva opción, con el botón image/x-emf para poder ver todas las alarmas en formato listado, en lugar de forma individual

Los botones image/bmp image/bmp y tienen la misma función que en el Menú Principal, donde también aparecen.

Además, haciendo "«clic»" en el botón Nuevo podremos crear un nuevo mensaje de la misma forma explicada en el apartado 5.1.- Crear un mensaje.

Para dejar de ver el resto de Alarmas hay que hacer «clic» en el botón esc-PARAR Ver Mensajes, saliendo automáticamente de la Alarma y dejando de visualizar el resto de Alarmas.

Prácticamente desde todas las pantallas se puede mandar Mensajes y visualizarlos en el caso de que tengamos alguno, y también se les puede poner Alarmas de la forma anteriormente explicada.

1.3.- BUSCAR UN MENSAJE.

La forma de buscar algún Mensaje que se haya grabado previamente en la Base de Datos, es haciendo «clic» en el botón BUSCAR y después, una vez seleccionado el tipo de Mensaje que se desea buscar, hay que introducir los criterios de búsqueda.

Posteriormente se hará «clic» de nuevo, en el botón BUSCAR y aparecerá automáticamente un listado con todos los que haya encontrado la Aplicación.

Seleccionando de dicho listado el deseado, haciendo «clic» sobre él, aparecerá una pantalla donde se podrá:

- Copiar el texto de dicho Mensaje en el portapapeles, pulsando el botón COPIA TEXTO, con el fin de poder copiarlo posteriormente donde se quiera.

- Pulsando el botón INFORMES, IdemJURIS copia directamente, el texto del Mensaje seleccionado en el Informe que se desee.

- Poner Alarma a dicho Mensaje, pulsando el botón image/bmp (ALARMA).

1.4.- BORRAR UN MENSAJE.

Si lo que se desea es borrar un Mensaje en concreto, tan solo hay que seleccionarlo del listado y pulsar posteriormente el botón BORRAR.

Antes de proceder al borrado definitivo, la Aplicación pedirá confirmación, para asegurarse de ello.

Por otra parte, si lo que se quiere es borrar varios Mensajes a la vez, hay que pulsar el botón BORRAR y después introducir los criterios de selección, como son: el tipo de Mensaje que se desea borrar, la fecha desde/hasta la que se desea borrar los Mensajes y si estos tienen asociada una Alarma Pendiente o no. Al igual que antes, también pide confirmación antes de proceder al borrado definitivo.

1.5.- IMPRIMIR UN MENSAJE.

IdemJURIS permite imprimir todo el listado de Mensajes que existan para un determinado día, pulsando el botón IMPRIMIR.

Por otra parte también se puede imprimir únicamente un Mensaje determinado, para ello, hay que seleccionarlo y posteriormente pulsar el botón IMPRIMIR.

2.- INFORMACION.

Desde este botón se puede consultar la Información más usual sobre los siguientes ficheros: Teléfonos, Clientes, Procuradores, Juzgados, Usuarios y Contrarios.

Toda la Información que va a aparecer al hacer «clic» en estos botones habrá sido introducida previamente desde los mantenimientos de FICHEROS.

2.1.- BUSCAR UN TELéFONO o un nombre.

Según seleccionemos Teléfono o Nombre, IdemJURIS buscará en TODA la base de datos, para mostrarnos aquellos que coincidan con el criterio de búsqueda.

Por tanto, si se desea saber a quien pertenece un determinado teléfono o se desea buscar alguno en concreto, hay que pulsar el botón TELÉFONOS, dentro de este mantenimiento y después de introducir el criterio de selección, pulsar el botón BUSCAR. A continuación, IdemJURIS muestra el listado con todos los teléfonos localizados en la misma. Este listado muestra a quien pertenece cada uno de teléfonos.

Por otro lado, si no se introduce ningún criterio de selección y se pulsa directamente el botón BUSCAR, IdemJURIS mostrará todos los teléfonos archivados en la Base de Datos. A este apartado se puede llegar desde cualquier mantenimiento, haciendo «clic» en el botón de INFORMACIÓN image/bmp.

2.2.- BUSCAR UN CLIENTE.

Cuando se haga «clic» en el botón CLIENTES, se entrará en una ventana donde aparecerá una serie de criterios para buscar el o los Clientes deseados:

Para ver como se busca un cliente ver apartado 4.2.2.- Buscar un cliente.

Una vez seleccionados los criterios y haciendo «clic» en el botón BUSCAR, aparecerá un listado con todos los Clientes localizados. Por otra parte, si no se pone ningún criterio de selección, aparecerá un listado con todos los Clientes que estén dados de alta.

Para ver los datos de un Cliente, habrá que hacer «doble «clic» sobre el deseado y aparecerá una pantalla con todos los datos de dicho Cliente, como son el nombre, la dirección, etc.

image/bmp

Al seleccionar el cliente, si tiene seleccionada la opción de Preferencias en Datos del Bufete Aviso fecha nacimiento cliente con máxima diferencia IdemJURIS nos mostrará la fecha y edad del cliente si ésta coincide don los días de diferencia indicados en dicha opción entre la fecha actual y la de nacimiento del cliente.

Visualizaremos información introducida previamente en la ficha del cliente :

- Datos Generales. Nombre de la sociedad, de la persona física, NIF, Nombre del Gerente, Fotografía, Actividad / profesión, Tipo de Cliente, Dirección.

- Observaciones. Haciendo «clic» en el botón OBSERVACIONES, visualizaremos las observaciones introducidas en la ficha del cliente, cuyos datos serán visibles para todos los Usuarios

- Datos Privados. Haciendo «clic» en el botón DATOS PRIVADOS, visualizaremos los datos Privados introducidos en la ficha del cliente que sólo podrán ser vistos por aquellos Usuarios cuyo Grupo tenga acceso al proceso Datos PRIVADOS Cliente en la utilidad Control de Accesos (Ver apartado 13.4.- Control Accesos).

- Página Web. Visualizaremos la dirección de la página web del cliente, que habremos grabado previamente en la ficha del cliente.

Cuando tenemos indicada una dirección de la página web IdemJURIS nos mostrará el botón image/bmp (CONECTAR A SU PÁGINA WEB) y haciendo «clic» sobre él accederemos directamente a la página web.

- Comunicación. Visualizaremos los Teléfonos, Faxes y direcciones de E_Mail grabados en el mantenimiento COMUNICACIÓN de la ficha del cliente.

Si hacemos «clic» sobre una dirección de E_Mail visualizaremos el botón image/bmp (ENVÍO E_MAIL). Haciendo «clic» sobre él IdemJURIS nos pedirá que indiquemos el asunto y nos abrirá el programa de Correo electrónico que tengamos instalado para poder enviar un correo electrónico.

A este apartado se puede llegar desde cualquier mantenimiento, haciendo «clic» en el botón INFORMACIÓN image/bmp.

2.3.- BUSCAR UN PROCURADOR.

Haciendo «clic» en el botón PROCURADORES aparecerá un cuadro similar al de los Clientes, donde se encuentra los criterios de selección:

- Nombre: bastará con poner los primeros dígitos del mismo.

- Población: si se quiere buscar aquellos que pueden trabajar en una población (sin necesidad de saber el Partido Judicial al que pertenece) que pertenezca a un determinado Partido Judicial.

- Partido Judicial: para localizar a todos aquellos Procuradores que pertenezcan a uno en concreto.

Hay que tener en cuenta que es necesario poner algún criterio de búsqueda o por el contrario, IdemJURIS mostrará un mensaje en el que pedirá que se introduzca algún criterio de búsqueda.

Una vez seleccionados los criterios, pulsar el botón BUSCAR y aparecerán los Procuradores localizados. Para ver la información de uno en concreto, hay que hacer «clic» sobre él e, inmediatamente, aparecerán los datos que tuviéramos grabados de dicho Procurador, como :

- Nombre, Dirección, Población, Teléfonos, Fax, Partido Judicial al que pertenece y Dirección de Correo Electrónico.

Si tenemos indicado una dirección de Correo Electrónico visualizaremos este botón image/bmp (ENVÍO E_MAIL) y si hacemos «clic» sobre él IdemJURIS nos pedirá que indiquemos el asunto y nos abrirá el programa de Correo electrónico que tengamos instalado para poder enviar un correo electrónico.

A este apartado se puede llegar desde cualquier mantenimiento, haciendo «clic» en el botón de INFORMACIÓN image/bmp.

2.4.- BUSCAR UN JUZGADO.

Hacer «clic» en el botón JUZGADOS, teclear el nombre de la Población en la que se esté interesado, y después pulsar el TABULADOR , aparecerán los distintos Juzgados de esa población y la provincia a la que pertenecen.

Haciendo «clic» en el Juzgado interesado, IdemJURIS mostrará en los recuadros inferiores, los datos de dicho Juzgado (dirección, teléfono, etc...).

A este apartado se puede llegar desde cualquier mantenimiento, haciendo «clic» en el botón de INFORMACIÓN image/bmp.

2.5.- BUSCAR UN USUARIO.

Haciendo «clic» en dicho botón, se entra en una pantalla donde aparecerá un listado con todos los Usuarios dados de alta.

Si se quiere más información sobre uno en especial, hacer «clic» sobre él y se mostrará la información relativa a sus datos, como el nombre, la fotografía (si la tuviera), los teléfonos y un botón de MÁS DATOS, con información complementaria (solo accesible para los que tengan permiso concedido para ello).

A este apartado se puede llegar desde cualquier mantenimiento, haciendo «clic» en el botón de INFORMACIÓN image/bmp.

2.6.- BUSCAR UN CONTRARIO.

Pulsando el botón CONTRARIOS desde el mantenimiento de Información, se entra en una pantalla donde se puede buscar cualquier Contrario por el nombre.

Con introducir los primeros dígitos en el campo correspondiente y hacer «clic» en el botón BUSCAR IdemJURIS localizará los contrarios según hayamos marcado la opción empieza por… o …contiene… .

IdemJURIS mostrará un listado con todos los Contrarios localizados.

Si no se introduce ningún criterio de selección y se pulsa directamente el botón BUSCAR, IdemJURIS mostrará el listado con todos los Contrarios dados de alta hasta el momento.

Para ver la información de uno en concreto, hay que hacer «doble «clic» sobre él e, inmediatamente, aparecerán los datos que tuviéramos grabados de dicho Contrario, como :

- Nombre, NIF, Dirección, Población, Teléfono, Fax, y Dirección de Correo Electrónico.

Si tenemos indicado una dirección de Correo Electrónico visualizaremos este botón image/bmp (ENVÍO E_MAIL) y si hacemos «clic» sobre él IdemJURIS nos pedirá que indiquemos el asunto y nos abrirá el programa de Correo electrónico que tengamos instalado para poder enviar un correo electrónico.

A este apartado se puede llegar desde cualquier mantenimiento, haciendo «clic» en el botón de INFORMACIÓN image/bmp.

3.- Control de USUARIO Y CHAT.

** Solo bajo demanda. **

En el menú pequeño se añade un nuevo botón (solo multipuesto) para el control de usuarios conectados . Al hacer «clic» sobre él, nos mostrará los usuarios conectados en ese momento y de forma automática se actualizará conforme se conecten o desconecten.

Se abrirá una ventana por cada usuario con el que establezcamos un chat.

Podemos seguir trabajando en otras pantallas y cuando nos contesten nos mostrará la pantalla de chat.

O bien, podemos para recuperar la conversación hacer doble «clic» sobre el usuario conectado.

4.- Control de ocupación (timming).

Desde este mantenimiento podremos controlar el tiempo que utilizamos en los diferentes expedientes de IdemJURIS.

Haciendo «clic» en el botón image/pict , visualizaremos la siguiente ventana, desde la cual, cada vez que queramos seleccionar un expediente, haciendo «clic» en el botón NUEVO image/pict. Seleccionaremos el expediente del cual nos interesa controlar el tiempo que se trabaja en él. Para localizar el expediente visualizaremos la pantalla de Búsqueda de expedientes.

image/bmp

Para que empiece a contar el control de ocupación hay que hacer «clic» en image/bmp cambiando a esta forma image/bmp momento en que empieza a contar el tiempo que utilizamos en el expediente seleccionado. Siempre que esté en color rojo es que está en funcionamiento y cuando está azul es que todavía no se ha activado.

Con el botón image/bmp visualizaremos la información del expediente seleccionado.

Una vez finalizamos de trabajar en el expediente seleccionado, pincharemos bien en image/bmp o bien en el botón ESCAPE image/bmp, visualizando la siguiente ventana.

image/bmp

En esta ventana indicará la fecha de inicio y fin del control de Ocupación (Timming) así como la duración. También podremos indicar observaciones acerca del control de ocupación y por último hay que pulsar el botón F2- GRABAR.

Solo en el caso que tengamos seleccionada la opción Usar Código de Actuación en datos del Bufete (Ver apartado 1.- Datos del Bufete), deberemos asignar el código de actuación al control de ocupación. (Ver apartado 4.12.5.- Asignar un Código de Actuación).

El control de ocupación (Timming) una vez finalizado, creará un registro en la hoja de registro, marcada con la opción Ocupación con la fecha de inicio fin, número de expediente, cliente y usuario conectado en el momento del control de ocupación así como las observaciones que hubiéramos creado.(Ver apartado 11.- Hoja de registro).

Podremos terminar bien con el botón image/bmp, con el botón ESCAPE image/bmp o bien con el botón NUEVO image/bmp.

Cuando salimos con el botón ESCAPE image/bmp no quedará seleccionado ningún expediente, en cambio con los otros podremos ir seleccionando todos los expedientes que queramos.

Podemos tener seleccionados todos los expedientes que queramos pero cada vez que seleccionemos un expediente nuevo el anterior cerrará el Control de Ocupación.

5.- CALCULADORA.

Con la calculadora, como es obvio, se podrá efectuar cálculos. Se accede a ella, haciendo «clic» en el botón CALCULADORA, desde el Menú General.

Se puede realizar las operaciones básicas que se necesite en un momento dado, como son: sumas, restas, etc...

La Calculadora realiza los cálculos deseados y a la vez que muestra los resultados en pesetas, también lo hace en euros. Además puede realizar los cálculos en cualquier moneda. Por defecto lo hará en pesetas, aunque se puede seleccionar la moneda deseada, simplemente haciendo «clic» en los botones con las banderas de los diferentes países.

Podremos copiar el importe de la calculadora haciendo «clic» sobre dicho importe, para luego poder pegarlo donde nos interese, pulsando "Control + V" si el sistema operativo es Windows y "Manzanita + V" se es Macintosh.

6.-CALCULO DE INTERESES

** Bajo demanda **

Esta utilidad nos permitirá obtener los intereses de un capital entre unas fechas determinadas. Tenemos hasta 3 tipos de interés que nos puede calcular esta utilidad : Legales, LEC y Tributarios.

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Los tipos de interés podremos introducirlos por años haciendo «clic» en el botón"Ver Tipos Interés".

Además, si accedemos desde Textos a este mantenimiento, con el botón que está en la parte superior de dicha ventana

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Tendremos una opción mas en el mantenimiento :

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"Insertar en Texto"

Si hacemos «clic» sobre este botón, lo que nos abrirá un nuevo menú con el que podemos realizar las siguientes opciones :

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Nos permite insertar en el texto que tengamos seleccionado, de forma automática el resultado del cálculo e incluso los detalles de cálculo, de los tipos de interés que hayamos seleccionado. Permitiéndonos, así mismo, elegir el tipo de letra y el tamaño de la fuente en cada caso.

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