•  

  •  

  •  

  •  

  •  

  •  

  • IdemSoft, S.L.

  • Web : www.idemsoft.com

  •  

  •  

  •  

  • IdemJURIS

  • Versión 2008.1

  •  

  •  

  •  

  • Todos los derechos reservados.

  • Queda prohibida, la reproducción total o parcial de este manual

  • sin autorización expresa del autor.

  •  

  • INDICE

  •  

  •  

  • I -    GENERALIDADES....................................................................................7

  • II.-  INTRODUCCIÓN.......................................................................................7

  • III.- MONOUSUARIO o MULTIUSUARIO.....................................................8

  • IV.- BOTONES...................................................................................................9

  • V.-  ACCESO A IdemJURIS............................................................................13

  • VI.- BASE DE DATOS.....................................................................................15

  • VII.-MENÚ GENERAL....................................................................................17

  •        1.-DATOS DEL BUFETE.........................................................................19

  •        2.-EXPEDIENTES.....................................................................................23

  •           2.1.- Crear un nuevo Expediente.............................................................25

  •           2.2.- Buscar un Expediente.....................................................................28

  •           2.3.- Modificar datos de un Expediente..................................................29

  •           2.4.- Cambiar datos de un Expediente....................................................30

  •           2.5.- Borrar un Expediente......................................................................31

  •           2.6.- Enviar Avisos desde un Expediente...............................................31

  •           2.7.- Imprimir Expedientes.....................................................................31

  •  

  •        3.-LISTADOS............................................................................................32

  •           3.1.- Listar Clientes.................................................................................32

  •           3.2.- Listar Expedientes..........................................................................34

  •           3.3.- Listar Mailings-Exportación...........................................................35

  •  

  •        4.-FICHEROS............................................................................................36

  •           4.1.- Servidor de Fax...............................................................................37

  •           4.2.- Clientes...........................................................................................38

  •              4.2.1.- Crear un nuevo Cliente.............................................................38

  •              4.2.2.- Buscar un Cliente......................................................................40

  •              4.2.3.- Modificar un Cliente.................................................................41

  •              4.2.4.- Borrar un Cliente......................................................................41

  •  

  •           4.3.- Partidos Judiciales..........................................................................42

  •              4.3.1.- Crear un nuevo Partido Judicial................................................42

  •              4.3.2.- Borrar un Partido Judicial.........................................................43

  •  

  •           4.4.- Procuradores...................................................................................44

  •              4.4.1.- Crear un nuevo Procurador.......................................................45

  •              4.4.2.- Buscar un Procurador...............................................................45

  •              4.4.3.- Borrar un Procurador................................................................45

  •  

  •           4.5.- Juzgados..........................................................................................46

  •              4.5.1.- Crear un nuevo Juzgado...........................................................46

  •              4.5.2.- Borrar un Juzgado.....................................................................46

  •  

  •           4.6.- Poblaciones.....................................................................................47

  •              4.6.1.- Crear una nueva Población.......................................................47

  •              4.6.2.- Buscar una Población...............................................................48

  •              4.6.3.- Borrar una Población................................................................48

  •  

  •           4.7.- Tipos de Alarmas............................................................................49

  •              4.7.1.- Crear un nuevo Tipo de Alarma...............................................49

  •              4.7.2.- Modificar un Tipo de Alarma...................................................50

  •              4.7.3.- Borrar un Tipo de Alarma.........................................................51

  •  

  •           4.8.- Estado.............................................................................................51

  •              4.8.1.- Crear un nuevo Estado..............................................................51

  •              4.8.2.- Modificar un Estado.................................................................51

  •              4.8.3.- Borrar un Estado.......................................................................51

  •  

  •           4.9.- Contrarios.......................................................................................52

  •              4.9.1.- Crear un nuevo Contrario.........................................................52

  •              4.9.2.- Buscar, Modificar y Borrar un Contrario..................................52

  •  

  •           4.10.- Grupo Trabajo...............................................................................53

  •              4.10.1.- Crear un nuevo Grupo de Trabajo..........................................53

  •              4.10.2.- Modificar un Grupo de Trabajo..............................................53

  •              4.10.3.- Borrar un Grupo de Trabajo...................................................53

  •  

  •           4.11.- Usuarios........................................................................................54

  •              4.11.1.- Crear un nuevo Usuario..........................................................55

  •              4.11.2.- Buscar, Modificar y Borrar un Usuario..................................56

  •  

  •           4.12.- Tipo de Actuación........................................................................57

  •              4.12.1.- Crear un nuevo Tipo de Actuación.........................................57

  •              4.12.2.- Buscar un Tipo de Actuación.................................................58

  •              4.12.3.- Modificar un Tipo de Actuación.............................................58

  •              4.12.4.- Duplicar un Tipo de Actuación...............................................59

  •              4.12.5.- Asignar un Tipo de Actuación................................................59

  •              4.12.6.- Cambio entre Tipos de Actuación..........................................60

  •  

  •           4.13.- Tipos de Juzgado..........................................................................61

  •              4.13.1.- Crear un nuevo Tipo de Juzgado............................................61

  •              4.13.2.- Modificar un Tipo de Juzgado................................................61

  •              4.13.3.- Borrar un Tipo de Juzgado.....................................................61

  •  

  •           4.14.- Niveles de Modelos......................................................................62

  •              4.14.1.- Crear un nuevo Nivel de Modelo............................................62

  •              4.14.2.- Modificar un Nivel de Modelo...............................................63

  •              4.14.3.- Borrar un Nivel de Modelo.....................................................63

  •  

  •           4.15.- Modelos Texto..............................................................................64

  •  

  •        5.-TEXTOS................................................................................................65

  •           5.1.- Crear un nuevo escrito....................................................................68

  •           5.2.- Buscar un escrito.............................................................................70

  •           5.3.- Modificar un escrito........................................................................72

  •           5.4.- Realizar cambios en información de un escrito..............................73

  •           5.5.- Duplicar un escrito..........................................................................74

  •           5.6.- Trasladar un escrito de un Expediente a otro..................................74

  •           5.7.- Varios escritos abiertos...................................................................74

  •           5.8.- Información sobre los datos de un Expediente...............................75

  •           5.9.- Modelos..........................................................................................76

  •              5.9.1.- Visualizar un Modelo...............................................................76

  •              5.9.2.- Seleccionar un Modelo.............................................................77

  •              5.9.3.- Insertar un Modelo....................................................................78

  •  

  •           5.10.- Visualizar barra de herramientas..................................................79

  •           5.11.- Mailing..........................................................................................80

  •           5.12.- Cálculo de Intereses......................................................................81

  •  

  •        6.-INFORMES...........................................................................................82

  •           6.1.- Crear un nuevo Informe..................................................................83

  •           6.2.- Buscar un Informe..........................................................................85

  •           6.3.- Borrar Informes...............................................................................85

  •           6.4.- Imprimir Informes...........................................................................86

  •           6.5.- Botones de Utilidades.....................................................................86

  •  

  •        7.-FAX.......................................................................................................87

  •           7.1.- Crear un nuevo Fax.........................................................................87

  •           7.2.- Buscar un Fax.................................................................................88

  •           7.3.- Consultar información de los faxes................................................88

  •           7.4.- Borrar un Fax..................................................................................89

  •           7.5.- Imprimir un Fax..............................................................................89

  •  

  •        8.-HOJA DE REGISTRO..........................................................................90

  •           8.1.- Crear un nuevo Mensaje.................................................................90

  •              8.1.1.- Crear un nuevo Mensaje, sin que se refleje en ninguna

  •              minuta de honorarios............................................................................91

  •              8.1.2.- Crear un nuevo Mensaje, que se reflejará en la minuta

  •              de honorarios........................................................................................92

  •           8.3.- Visualizar los Mensajes del día......................................................93

  •           8.4.- Buscar Mensajes por Letrado.........................................................94

  •           8.5.- Borrar un Mensaje..........................................................................95

  •  

  •        9.-ADMINISTRACIÓN.............................................................................96

  •           9.1.- Actualizar los Gastos......................................................................96

  •              9.1.1.- Introducir nuevos Gastos en un Expediente.............................97

  •              9.1.2.- Buscar un Gasto concreto.........................................................97

  •  

  •           9.2.- Confección de Minutas/Facturas....................................................98

  •              9.2.1.- Crear una nueva Factura...........................................................99

  •              9.2.2.- Buscar una Factura.................................................................100

  •              9.2.3.- Visualizar y Modificar una Factura........................................100

  •              9.2.4.- Borrar una Factura..................................................................101

  •              9.2.5.- Imprimir una Factura..............................................................101

  •              9.2.6.- Recibos...................................................................................102

  •              9.2.7.- Mensajes.................................................................................102

  •              9.2.8.- Igualas.....................................................................................102

  •  

  •           9.3.- Realizar las Igualas.......................................................................104

  •              9.3.1.- Crear una nueva Iguala...........................................................104

  •              9.3.2.- Buscar una Iguala....................................................................104

  •              9.3.3.- Modificar una Iguala...............................................................104

  •              9.3.4.- Borrar una Iguala....................................................................105

  •              9.3.5.- Generar una Factura................................................................105

  •  

  •           9.4.- Revisar el IVA y el IRPF..............................................................106

  •           9.5.- Realizar la Gestión del Despacho.................................................107

  •  

  •        10.-INTERNET........................................................................................108

  •        11.-BIBLIOTECA....................................................................................109

  •           11.1.- Ficheros......................................................................................109

  •              11.1.1.- Fichas....................................................................................109

  •                 11.1.1.1.- Crear una nueva Ficha....................................................109

  •                 11.1.1.2.- Buscar una Ficha.............................................................110

  •                 11.1.1.3.- Borrar una Ficha.............................................................111

  •              11.1.2.- Materias, Formatos, Autores, Lugares y Editores.................111

  •           11.2.- Visualizar y Prestar.....................................................................112

  •           11.3.- Visualizar y Devolver Préstamos................................................112

  •  

  •        12.-E_MAIL.............................................................................................113

  •           12.1.- Crear un Nuevo mensaje.............................................................114    12.2.- Visualizar mensaje................................................................................114

  •  

  •        13.-UTILIDADES....................................................................................115

  •           13.1.- Copia de Seguridad.....................................................................115

  •           13.2.- Licencia.......................................................................................116

  •           13.3.- Estadística...................................................................................117

  •           13.4.- Control de Accesos.....................................................................117

  •              13.4.1.- Modificar los accesos de cada Grupo...................................117

  •  

  •           13.5.- Exportar Textos y Modelos........................................................118

  •              13.5.1.- Exportar Textos....................................................................118

  •              13.5.2.- Exportar Modelos.................................................................118

  •  

  •           13.6.- Importar textos............................................................................119

  •              13.6.1.- Importar Textos....................................................................119

  •              13.6.2.- Importar Modelos.................................................................119

  •  

  •           13.7.- Ruta Programa............................................................................120

  •           13.8.- Importar Clientes........................................................................121

  •           13.9.- Re-indexar Base de Datos...........................................................122

  •           13.10.- Barra de herramientas/Dock.....................................................122

  •           13.11.- Borrado de la base de datos......................................................122

  •           13.12.- Control de uso...........................................................................123

  •           13.13.- Modificación Fichero de Datos................................................124

  •              13.13.1.- Crear un nuevo Fichero de Datos.......................................124

  •              13.13.2.- Abrir un Fichero de Datos..................................................125

  •              13.13.3.- Modificar el Tamaño de un Fichero de Datos....................125

  •           13.14.- Exportación a Contabilidad (IdemConta).................................127

  •  

  •        14.- HOJA DE CÁLCULO......................................................................128

  •           14.1.- Crear una nueva Hoja de Cálculo...............................................128

  •           14.2.- Buscar una Hoja de Cálculo.......................................................129

  •           14.3.- Importar Campos........................................................................129

  •  

  •        15.-SEÑALAMIENTOS/PLAZOS..........................................................131

  •           15.1.- Mantenimiento de señalamiento/plazo.......................................131

  •           15.2.- Recordatorio de señalamiento/plazo...........................................132

  •  

  •  

  • VIII.-MENÚ PEQUEÑO.................................................................................133

  •        1.-AGENDA/ ALARMAS.......................................................................134

  •           1.1.- Manejar y Crear un nuevo Mensaje .............................................136

  •           1.2.- Alarmas.........................................................................................137

  •           1.3.- Buscar un Mensaje........................................................................139

  •           1.4.- Borrar un Mensaje........................................................................139

  •           1.5.- Imprimir un Mensaje....................................................................140

  •  

  •        2.-INFORMACIÓN.................................................................................141

  •           2.1.- Buscar un Teléfono o un nombre .................................................141

  •           2.2.- Buscar un Cliente..........................................................................141

  •           2.3.- Buscar un Procurador...................................................................144

  •           2.4.- Buscar un Juzgado........................................................................145

  •           2.5.- Buscar un Usuario.........................................................................146

  •           2.6.- Buscar un Contrario......................................................................146

  •  

  •        3.-CONTROL DE USUARIOS/CHAT (Solo multiusuario)...................147

  •        4.-CONTROL DE OCUPACIÓN............................................................149

  •        5.-CALCULADORA...............................................................................151

  •        6.-CALCULO DE INTERESES..............................................................152

  • i.- Generalidades.

  •  

  • Este Manual nos va a guiar a través del funcionamiento del programa, además de ver los resultados inmediatos que se obtienen. Es obvio que todas las habilidades que encierra no se pueden incluir en un manual. El manejo diario es la mejor manera para obtener unos rendimientos óptimos.

  •  

  •  

  • II.- INTRODUCCION

  •  

  • IdemJURIS ha sido diseñado para el profesional del Derecho. Está plenamente orientada para dar una respuesta adecuada, rápida y sencilla, a todas las exigencias que requiere el moderno despacho de Abogados.

  •  

  • Así, se ha previsto toda la problemática que el Abogado tiene diariamente, creando una Gestión muy eficaz, y que contempla la minutación, el tratamiento de textos (con un adecuado sistema de archivo de los escritos que se hacen diariamente, para que el trabajo del Letrado no se pierda con el paso del tiempo), la mensajería entre los integrantes del Bufete, la Agenda, los Modelos de escritos, los Gastos y Suplidos, etc.

  •  

  • El profesional del Derecho conoce la necesidad que el despacho de Abogados tiene a la hora de estudiar los asuntos, buscando jurisprudencia e incluso trabajos anteriores ya  realizados sobre la misma materia, y que con el tiempo quedan en el olvido.

  •  

  • IdemJURIS está en disposición de facilitar al Letrado, todos aquellos trabajos y escritos que con el tiempo ha olvidado. Y no sólo los escritos, sino cualquier tipo de asunto. Teniendo múltiples alternativas de búsquedas.

  •  

  • Por otra parte, es muy importante tener en cuenta, que IdemJURIS permite tener disponibles todos los Textos creados, en cualquier otra Base de Datos y bajo cualquier formato.

  •  

  • Además IdemJURIS selecciona automáticamente el Formato presentación de Números que utilizará el programa, dependiendo de la opción seleccionada en el sistema operativo en la "pestaña" Número de la Configuración Regional en Windows (Inicio/Configuración/Panel de Control/Configuración Regional). Por ejemplo  Usar la coma [,] como decimal y el punto [.] como separador de miles para el caso que el sistema operativo utilice la coma como separador de decimales y el punto como separador de miles, IdemJURIS utilizará el mismo formato.

  •  

  • IdemJURIS también selecciona automáticamente el Formato presentación de la Fecha que utilizará en el programa dependiendo de la opción seleccionada en el sistema operativo en la "pestaña" Fecha de la Configuración Regional (Inicio/Configuración/Panel de Control/Configuración Regional).

  • III.- MONOUSUARIO o MULTIUSUARIO

  •  

  • IdemJURIS se adapta tanto a profesionales individuales (Monopuesto), como a Bufetes en los que se precisa la comunicación y archivo de todas las informaciones para que estén disponibles para todos (Cliente /Servidor.).En ambos casos se trata del mismo programa, de forma que si en un futuro queremos pasar de uno a otro sistema, tan solo habrá que contratarlo sin que haya que realizar ningún cambio.

  •  

  • El funcionamiento en red Cliente/Servidor consiste en un ordenador que hace de centro de base de datos (Servidor) donde se guarda toda la información del despacho. Todos los equipos del despacho (Clientes) se conectarán por red al Servidor.

  •  

  • En ambos casos toda la información se guarda en un único fichero, de forma que no es posible que alguien se lleve la información y pueda consultarla sin llevarse todo el programa.

  •  

  • Además, deberá conocer la Clave de acceso, ya que toda la información se guarda en la Base de Datos de forma encriptada.

  • IV.- BOTONES

  •  

  • A lo largo de toda la Gestión aparecerán una serie de botones que siempre tendrán el mismo significado. Estos botones, son los siguientes:

  •  

  • - Nuevo :

  • Para la introducción de una nueva ficha en el fichero en cuyo mantenimiento nos encontremos. También permite la introducción de una nueva línea en una ficha. En el caso de que las fichas estén compuestas por varias listas de líneas.

  •  

  • -Anular :

  • Permite la anulación de los datos de una ficha, restableciendo los anteriores. Esta opción es útil en el caso en que se modifiquen los datos de una determinada ficha y luego se quiera dejar como estaba. Esto funcionará si no se ha pulsado previamente al botón de GRABAR. También permite anular una acción que no se desee realizar.

  •  

  • -Grabar :

  • Guarda los datos de una ficha en la base de datos. Actualiza las modificaciones y cambios que se haya podido realizar en la ficha del mantenimiento que nos encontremos.

  •  

  • -Borrar :

  • Permite borrar los datos de la ficha definitivamente de la Base de datos, pidiendo antes confirmación.

  •  

  • -Salir :

  • Este botón permite salir de la pantalla en la que se está trabajando con el fin de volver a la pantalla anterior.

  •  

  • -Seleccionar :

  • Este botón se utiliza en diferentes acciones, las cuales pueden ser: Seleccionar, OK, Seguir, etc.

  •  

  • -Imprimir: Hay dos tipos de botones:

  •      - Con el primer botón se puede imprimir en papel los datos, informes, etc seleccionados o mostrados en pantalla.

  •  

  •      - Con el segundo tipo de botón, se imprime directamente la carátula de cualquier Expediente.

  •  

  • -Ordenar listas :

  • Este icono siempre aparecerá en la parte superior derecha de alguna lista o conjunto de listas. Entonces, pinchando sobre el nombre de la lista que se quiere ordenar, (no sobre el dibujo) se obtendrá como resultado la lista o conjunto de listas ordenadas según el criterio seleccionado.

  •  

  • -Acceder a mantenimientos :

  • Permite acceder desde la pantalla en la que se está trabajando al mantenimiento del objeto al que está asociado sin necesidad de salir al menú.

  •  

  • -Buscar : Se tiene dos opciones con este botón:

  • 1- Cuando esté colocada al lado de un nombre, procurador, etc..., permite buscar el nombre, procurador, expediente, etc, mediante una serie de criterios que aparecerán al pulsar dicho botón.

  •  

  • 2- Cuando este situada sola, permitirá acceder a una lista de los distintos objetos del mismo tipo al que está asociada la lupa. Podemos movernos por dicha lista de la siguiente forma:

  •      - Al teclear una letra, buscará la primera que empiece con ella.

  •      - Flecha hacia arriba y flecha hacia abajo accedemos al elemento superior e inferior en la lista, respectivamente.

  •      - Tecla Mayúsculas, junto con la tecla de flecha hacia arriba o abajo nos movemos 5 elementos.

  •      - Tecla Ctrl (Windows) o Manzanita (MacOs) junto con la tecla de flecha hacia arriba o abajo nos movemos 10 elementos.

  •  

  • Para seleccionar un elemento de la lista podemos darle a la tecla de return o hacer «clic» con el ratón encima del elemento deseado.

  •  

  • - Agenda / Alarma :

  • Permite introducir un Mensaje o una Alarma a un Cliente, Usuario, etc..., o a quien se quiera y desde la Aplicación en la que se esté trabajando.

  •  

  • -Menú :

  • Este botón permite regresar al Menú Principal sin cerrar la pantalla en la que se esté trabajando.

  •  

  • -Enviar Fax :

  • Este botón es el que se encarga de enviar al mantenimiento de Fax, desde el proceso en el que se esté trabajando, un fax a un Cliente, Usuario, etc. Si está activado el Servidor de Fax lo enviará de forma automática, solo hay que indicar la fecha y hora.

  •  

  • -Información : Hay dos tipos de botones:

  • Con el primer botón se accede directamente al mantenimiento donde se puede consultar cualquier teléfono que se haya almacenado en la Base de Datos, o información acerca de los Clientes, Procuradores, Juzgados, Usuarios y Contrarios.

  •  

  • Con el segundo botón, se puede ver más datos sobre el apartado donde esté situado, como son, los datos del Bufete, datos sobre Expedientes, contador, etc...

  •  

  • - Ampliar Pantalla :

  • Allí donde se encuentre este botón, se podrá ampliar la ventana de la información asociada, para poder visualizar mejor la información contenida.

  •  

  • -Cambio Clave :

  • Con este botón, lo que se puede hacer es cambiar la clave del Usuario, introduciendo posteriormente la deseada.

  •  

  • -Hoja de Registro :

  • Este botón accede a la pantalla donde se puede consultar las visitas, mensajes, etc, durante la ausencia del Usuario conectado.

  •  

  • - Manual :

  • Con este botón se podrá acceder al manual del programa sin salir del mismo. El manual se abrirá directamente pulsando el botón Manual . En el caso de no encontrarlo la Gestión preguntará si la quieres buscar. A continuación se verá una ventana desde se podrá buscar y abrir el manual.

  •  

  • - NIF :

  • Al hacer «clic» en este botón IdemJURIS informa de cual es la letra que le corresponde haciendo «clic» en el botón Letra e introduce automáticamente la letra correcta en el campo NIF al hacer «clic» en el botón Salir.

  • V.- ACCESO A IdemJURIS

  •  

  •  

  • 1- ACCESO POR PRIMERA VEZ.

  •  

  • Cuando se cree una nueva base de datos IdemJURIS pedirá que se introduzca el nombre del Usuario y su Clave, así como el nombre de la empresa. En el caso de que introduzcamos nuestra licencia de uso, el nombre de la empresa tiene que ser el mismo que el que figura en el certificado original de la Licencia.

  •  

  • Haciendo «doble «clic» sobre el icono de IdemJURIS, la primera vez que entremos, se abrirá la Base de Datos de demostración, para permitirnos analizar el programa con datos ficticios ya introducidos.

  •  

  • Primero visualizaremos la ventana de presentación del programa.

  • En el caso de ser una base de datos de la versión Demo hacer «clic» en SEGUIR.

  • Para introducir los códigos Nº de Serie del Producto, el Código de la Licencia, que habrá suministrado IdemSoft, S.L. hacer «clic» en el botón LICENCIA y, una vez introducidos, haremos «clic» en el botón GRABAR momento en el cual desaparecerán la limitaciones por versión demostración.

  •  

  • Hay que tener en cuenta que la configuración del monitor de un PC para ver correctamente las pantallas de IdemJURIS tendrá que ser de 800 por 600 pixeles. Para cambiar esta configuración primero haremos «clic» con el botón derecho del ratón sobre el fondo de la pantalla del monitor, seleccionar la opción Propiedades de la ventana que hemos visualizado y, hacer «clic» sobre la etiqueta de Configuración de la ventana de Propiedades de pantalla. Ya aquí, deberemos seleccionar la configuración indicada desde donde pone Area de la pantalla.

  •  

  • 2.- ACCESO A IdemJURIS

  •  

  • IdemJURIS mostrará la ventana de selección de Usuario, donde nos pedirá el nombre de USUARIO y la CLAVE. Una vez este puesta la Licencia esta ventana aparecerá directamente, sin visualizar previamente la ventana de presentación mencionada anteriormente. Después de introducir la clave y el usuario  hay que hacer "«clic»" en F2 Conexión"

  • Si por error se introduce otra clave que no es la correcta, IdemJURIS no permitirá la entrada a la misma de dicho Usuario.

  •  

  •  

  • Con el botón Servidor de Fax, si trabajamos con un equipo con S.O. Windows y que tenga el software WinFax Pro, podremos activar el servidor de Fax con el que podremos enviar faxes automáticamente sin salir de IdemJURIS sin imprimirlos.

  •  

  • Si se activa el Servidor de Fax desde aquí, el equipo solo se podrá usar para dicha función y, no podrá usarse el programa en dicho equipo, es decir que solo se utilizará como Servidor de Fax.

  •  

  • Si se desea cambiar la Clave de acceso del usuario, pulsaremos el botón (F3-CAMBIO CLAVE).

  •  

  • IdemJURIS nos pedirá que indiquemos la nueva clave

  •  

  • Cuando accedamos al programa, IdemJURIS nos avisará de los mensajes de las Llamadas y Visitas que se haya podido tener durante la ausencia del Usuario en cuestión.

  • Haciendo «doble «clic» sobre alguno de los Mensajes, se podrá visualizar el texto y modificarlo, si se desea, o pasarlo a una alarma.

  •  

  •  

  • Si se quiere volver a ver esta información, debe pulsar el botón , situado en la pantalla del Menú General. (Apartado 8.- Hoja de Registro)

  • Caso de tener Alarmas vencidas, aparecerá una ventana pequeña indicándonos el número de Alarmas pendientes. (apartado 1.- Agenda/Alarmas del capítuloVIII)

  • A partir de la versión 2004.0 también nos mostrará los señalamiento/plazos que hayamos fijado para recordarnos.

  • vi.- BASE DE DATOS

  •  

  •  

  • 1.-MACINTOSH

  •  

  • La primera vez que abre el programa, haciendo «doble «clic» sobre el icono que ejecuta el mismo, podremos crear una Base de Datos o abrir la Base de Datos de la versión DEMO.

  •  

  • Para crear una nueva Base de Datos haremos «clic» en el botón Nuevo (New). Mostrará una ventana con el nombre de la gestión, el cual podremos cambiar. Una vez estemos seguros del nombre, haremos «clic» sobre Guardar, para que se cree la nueva Base de Datos. Este proceso puede tardar unos minutos.

  •  

  • Seleccionada la Base de Datos, se ejecutará el programa, a partir de ahora de forma automática, con la Base de Datos elegida.

  •  

  • Si queremos cambiar la Base de Datos, inmediatamente después de hacer «doble «clic» sobre el icono que ejecuta el programa, mantendremos pulsada la tecla «Alt». Podremos crear una Nueva Base de Datos de la forma explicada anteriormente.

  •  

  • 2.-WINDOWS

  •  

  • La primera vez que abre el programa, haciendo «doble «clic» sobre el icono que ejecuta el mismo, podremos crear una Base de Datos o abrir la Base de Datos de la versión DEMO.

  •  

  • Para crear la Base de Datos hay que pulsar el botón New (Nuevo).Mostrará una ventana con el nombre de la gestión, el cual podremos cambiar. Una vez estemos seguros del nombre, haremos «clic» sobre Guardar, para que se cree la nueva Base de Datos. La gestión guardará la Base de Datos con la extensión (.4dd) Este proceso puede tardar unos minutos.

  •  

  • Seleccionada la Base de Datos, se ejecutará el programa, a partir de ahora de forma automática, con la Base de Datos elegida.

  •  

  • Si queremos cambiar la Base de Datos, inmediatamente después de hacer «doble «clic» sobre el icono que ejecuta el programa, mantendremos pulsada la tecla «Alt». Podremos crear una Nueva Base de Datos de la forma explicada anteriormente.

  •  

  • ViI.-MENU GENERAL

  •  

  •  

  • Una vez se ha introducido la Clave personal, accedemos al menú general de IdemJURIS.

  •  

  • En el Menú Principal, IdemJURIS nos identifica y nuestro nombre aparecerá como el Usuario Conectado. Haciendo «clic» sobre dicho nombre, podremos cambiar de Usuario, introduciendo los nuevos datos, como son el nombre y la Clave.

  • Esta opción será muy útil, en el caso de que se deje el ordenador conectado y no se quiera que nadie acceda a él.

  •  

  • Al hacer «clic» en el botón donde está el logotipo de IdemSoft (parte superior izquierda del menú general), aparecerá la pantalla de presentación de IdemJURIS, desde donde podemos acceder a la Licencia de Uso.

  •  

  •  

  • También se muestra en el menú General el Idioma en el que va a trabajar IdemJURIS, que por defecto, será el Español.

  •  

  • Como ya se mencionó anteriormente, pulsando el botón , se podrá visualizar en pantalla todos los Mensajes recibidos durante la ausencia del Usuario que está conectado en esos momentos.

  •  

  • Desde el Menú General podremos seleccionar el idioma de trabajo de IdemJURIS, es decir el idioma en que aparece el texto estático de botones, título de campos, etc.

  •  

  • El Menú General consta de los siguientes apartados, que se irán desarrollando en los capítulos siguientes: Expedientes, Listados, Información, Ficheros, Agenda/Alarmas, Textos, Informes, Fax, Hoja de Registro, Administración, Internet, Calculadora, Biblioteca y Control de Ocupación (Timming).

  •  

  •  

  •  

  •  

  • 1.- datos del bufete.

  •  

  • Al lado del Nombre del Bufete, se encuentra este botón (DATOS BUFETE), que al hacer «clic» sobre él, mostrará todos los datos del Despacho, tales como, nombre, dirección, población y preferencias, donde se podrá adaptar IdemJURIS según nuestras necesidades, por ejemplo si es para un abogado o un procurador, si es una sociedad o no...

  •  

  • Si se quisiera realizar alguna modificación en estos datos, primero hay que hacer «clic» en el botón MODIFICAR y después, en el de GRABAR.

  •  

  • La ficha de Datos del Bufete se divide en dos pantallas ; una para introducir los datos generales y otra para determinar cuales son las preferencias del bufete que utilizará en IdemJURIS.

  •  

  • Haciendo «clic» en la "Pestaña" General podremos introducir la siguiente información:

  •  

  •  

  • - Letrado (Bufete) o Procurador. IdemJURIS, en cada caso usará como principal una u otra figura.

  •  

  • - Sociedad. Si se elige esta opción, solo permitirá facturar como tal con un único contador y distintas Series. En caso contrario, permitirá facturar por cada Letrado que se desee.

  •  

  • - Guardar Texto Nuevo. Si se indica un número, de forma automática guardará los escritos nuevos que se cree en TEXTOS, con el intervalo indicado. Este valor se puede variar desde el mantenimiento de TEXTOS.

  •  

  • - Numeración de Expedientes. Si marcamos la opción Manual, cada vez que creemos un expediente tendremos que asignarle un número. En cambio, si marcamos la opción Automática la gestión asignará el número siguiente que le corresponde al crear un expediente.

  •  

  • - Contador. Para numerar las Facturas, por Letrado o Procurador, si no está marcada la opción Sociedad, hay que pulsar el botón CONTADOR NUMERO FACTURAS y aparecerá un cuadro con el listado de todos los Letrados. Seleccionando el Letrado/Procurador deseado, se puede modificar el número de la siguiente Factura. Una vez seleccionado el Letrado, la Gestión pedirá el año, y después se podrá modificar el número de la siguiente Factura. Para acabar, hay que hacer «clic» en el botón GRABAR.

  • También se puede visualizar el contador de Facturas de años anteriores, para ello seleccionando el Letrado y haciendo «clic» en BUSCAR, se introducirá el año deseado y IdemJURIS mostrará en un recuadro las Facturas del año seleccionado. También se puede modificar el número de Proforma, seleccionando el campo correspondiente.

  • De igual forma, si se trata de una Sociedad, al hacer «clic» en CONTADOR NUMERO DE FACTURA, aparecerá un cuadro indicando la numeración de dichas Facturas. En este caso, las Facturas se las puede dividir en Series y se puede crear tantas series como se necesite.

  •  

  • - Lenguaje de trabajo,. Podremos seleccionar el idioma con el que cada vez que accedamos a IdemJURIS estará seleccionado en caso de no cambiarlo manualmente.

  • Estará seleccionado el idioma en la pantalla de acceso a IdemJURIS pero si accedemos con un usuario que tenga otro idioma seleccionado en su ficha visualizaremos IdemJURIS en el idioma del usuario conectado.

  • El idioma de trabajo se puede seleccionar tanto desde la pantalla de acceso a IdemJURIS como desde el menú general.

  •  

  • - Lenguaje revisión ortográfica,. Podremos seleccionar el idioma del diccionario con el que cada vez que accedamos a un campo o un texto IdemJURIS estará seleccionado, aunque podremos cambiarlo manualmente.

  •  

  • Haciendo «clic» en la "pestaña" de Preferencias podremos indicar la siguiente información acerca de las preferencias del Bufete.

  •  

  • - Recordar señalamiento/plazo, Aquí indicaremos los días antes, por omisión, que queremos que nos recuerde el señalamiento o el plazo

  •  

  • - Seleccionar Formato presentación de la Moneda, marcando la opción Usar la coma [,] como decimal y el punto [.] como separador de miles para el caso que el ordenador utilice la coma como separador de decimales y el punto como separador de miles.

  • En el caso que el ordenador utilice la coma como separador de miles y el punto como signo decimal tendremos que marcar la opción Usar el punto [.] como decimal y la coma [,] como separador de miles.

  •  

  • - Nº de Expediente en Factura. Si se selecciona esta opción, se imprimirá el número de Expediente en el pie de la Factura.

  •  

  • - Usar Código de Actuación. Si se desea trabajar con el sistema de clasificación de escritos, llamadas y visitas. (Ver apartado 4.10.- Tipo de Actuación).

  •  

  • - Acceso a información por Grupo de Trabajo. Marcando esta opción se restringe el acceso a la información de Expedientes, para todos aquellos usuarios que no pertenezcan al Grupo de Trabajo del seleccionado en dichos expedientes. Por lo tanto también afecta esta restricción en el acceso a la información de todos aquellos mantenimientos que sea necesario la selección de un expediente, como en Informes, Textos, Gastos, Facturas, Gestión, Libro de IVA cuando no esté como sociedad y listado de expedientes. Los usuarios del Grupo IdemJURIS siempre tendrán acceso a toda la información independientemente del Grupo de Trabajo que tengan seleccionado. Desde Agenda/Alarmas se puede dejar un mensaje destinado a los usuarios de un grupo de trabajo en concreto.

  •  

  • - Control Uso Internet. Esta opción permite controlar el tiempo que se está conectado a Internet. Si no se selecciona, creará, de forma automática, una anotación en la Hoja de Registro, como conexión particular y sin hora de fin, por cada una de las conexiones.

  •  

  • - Control Copia Seguridad 4D Backup. Marcando esta opción, cada vez que salimos de IdemJURIS nos informa de cuando fue la última copia y nos da la posibilidad de realizar la copia de seguridad.

  •  

  • - Control Uso de la Base. Si marcamos esta opción cada vez que hagamos una modificación (Crear, modificar, borrar) de los ficheros Expedientes, Clientes, Preferencias, Control Accesos y Usuarios, IdemJURIS lo guardará automáticamente en un informe, el cual lo podremos ver o imprimir desde utilidades con el botón CONTROL DE USO.

  •  

  • - Aviso fecha nacimiento cliente con máxima diferencia. Si queremos que IdemJURIS nos avise de la fecha de nacimiento y la edad al seleccionar un cliente deberemos marcar esta opción.

  • En caso que marquemos dicha opción indicaremos un plazo, en días, para que nos avise IdemJURIS, si la fecha de nacimiento se encuentra dentro del plazo indicado anterior o posterior respecto la fecha actual.

  •  

  • - Seleccionar Moneda. Tenemos la posibilidad de seleccionar la moneda que nos interese. Solo tenemos que introducir el nombre completo de la moneda, su símbolo y el número de decimales que vamos a utilizar con la moneda. En el caso que la moneda sea Euros el símbolo y el número de decimales lo pondrá la Gestión de forma automática.

  • También podremos modificar la moneda de trabajo introduciendo la nueva moneda de la forma explicada, y IdemJURIS nos pedirá que introduzcamos el coeficiente por el que va a multiplicar los importes para convertirlos en la nueva moneda.

  •  

  • - Otros escritos. Desde aqui podemos indicar la carpeta del disco sonde vamos a archivar los documentos externos o Otros documentos. En el caso de Cliente/Servidor lo haremos siempre en el servidor.

  •  

  • - Clave ZIP. Con el nuevo módulo ZIP nos permite comprimir automáticamente y guardar con clave los documentos externos o Otros documentos. De manera que no podrán ser abiertos sin conocer la clave. En este apartado es donde pondremos la clave para que la ponga en todos los escritos.

  •  

  • Haciendo «clic» en la "pestaña" de Contabilidad, podremos indicar las cuentas de enlace con IdemConta.

  • IdemConta es el programa de contabilidad de Idemsoft, el cual tiene enlace directo con IdemJURIS..

  •  

  • 2.- EXPEDIENTES.

  •  

  • En este mantenimiento se guarda toda la información necesaria de cada Expediente, como es: el número del Expediente (que se puede asignar automática o manualmente), el título del asunto, el nombre del Cliente, el Contrario, la clase de asunto, el Letrado Director, la cuantía del asunto, el Juzgado y número de autos, el Letrado y Procurador, contrarios, etc.

  •  

  • Además, si tenemos marcada la opción de Acceso a Información por Grupo de Trabajo en datos del Bufete podremos seleccionar un Grupo de Trabajo para el expediente, restringiendo así el acceso a todos aquellos usuarios distintos de grupo de usuario IdemJURIS y que no pertenezcan al Grupo de Trabajo de expediente.

  •  

  • Como se observa en la pantalla anterior, hay unos campos en la parte superior que siempre se visualizan; éstos son número de expediente, botón para visualizar los cambios del expediente, Si está abierto cerrado, fecha de inicio y cierre si está cerrado, si es judicial o no, asunto, Estado, Tipo Asunto, Materia, Letrado/Procurador y Grupo de Trabajo si está marcada la opción correspondiente en Datos del Bufete (Ver apartado Datos del Bufete)

  • Debajo de estos campos hay una serie de "pestañas" para visualizar más información en el expediente; si hacemos «clic» sobre ellas veremos Datos del Cliente (multiples), Datos del Contrario (multiples), Juzgado solo en el caso de tener marcada la opción Judicial, Observaciones y Colaboradores.

  •  

  • Si se desea imprimir la carátula del Expediente con el que se está trabajando, únicamente hay que hacer «clic» en el botón (IMPRIMIR CARÁTULA).

  • Haciendo «clic» en accederemos al mantenimiento de agenda para poder guardar en la agenda y ponerle alarma los mensajes relacionado con el expediente.

  • Haciendo «clic» en accederemos al mantenimiento de Información desde donde podremos visualizar teléfonos y otra información que tengamos almacenada en los ficheros Clientes, Procuradores, Contrarios, Juzgados, Usuarios.

  •  

  • En la parte superior de la pantalla hay un recuadro en el que aparece un listado con los expedientes localizados, en el que vemos el número del expediente, el cliente, el contrario, la clase de procedimiento y el número de autos si lo tiene.

  •  

  • 2.1.- CREAR UN NUEVO EXPEDIENTE.

  •  

  • Al hacer «clic» en el botón NUEVO, IdemJURIS asignará un nuevo NUMERO DE EXPEDIENTE, si está seleccionada la opción de Numeración Automática en los Datos Generales del Bufete pero, si por el contrario, está seleccionada la opción Manual, habrá que teclear el número del Expediente que se vaya a crear.

  •  

  • La pantalla de expedientes está dividida en dos partes, la superior con unos campos fijos para introducir cierta información y la inferior, donde vemos un recuadro con distintas "pestañas" para completar la información del expediente, para visualizar e introducir la información del mismo de una forma sencilla y que se vea con claridad.

  •  

  • Hay que tener en cuenta que, como la Aplicación trabaja en modo Multipuesto, cuando se pulsa el botón NUEVO, con el fin de crear un nuevo Expediente, automáticamente, éste queda grabado en la Base de Datos. Por tanto, si después de pulsar el botón NUEVO, no se quisiera guardar este Expediente y se intentara salir de aquí sin pulsar el botón GRABAR, IdemJURIS lo almacenará de todas formas, aunque con todos sus campos vacíos. Esto se hace para evitar errores al trabajar en un entorno Multipuesto, ya que dos Usuarios diferentes pueden estar creando Expedientes nuevos a la vez.

  •  

  • Después de haber pulsado el botón NUEVO pasaremos a introducir la información, pudiendo pasar de un campo a otro con el Tabulador o pinchando con el ratón.

  • Primero introduciremos la información en los campos que estás siempre en pantalla y que consideremos oportuno:

  • - Asunto, donde se tecleará el Título del Asunto del que trata dicho Expediente.

  • - La SITUACION Abierto/Cerrado, en que se encuentra el Expediente. Si no indicamos nada estará Abierto, pero se podrá cambiar a cerrado cuando el caso haya terminado haciendo «clic» en Cerrado o Cierre e indicando la fecha correspondiente, la cual será la actual si no indicamos ninguna.

  • - La Fecha de Inicio/Cierre, si no indicamos ninguna, pone la del día actual, pero se puede modificar, simplemente tecleando encima la nueva. Cuando el caso haya finalizado, se puede introducir la fecha Fin seleccionando antes la opción Cerrado, que igual que antes si no si no indicamos ninguna, pone la del día actual, pudiendo modificarla por la que corresponda.

  • - Seleccionar opción Judicial o Extra-Judicial, si no indicamos nada, siempre está seleccionado Extra-Judicial

  • -El Estado en que se encuentra el Expediente, se refiere a si se trata de Primeras diligencias, segundas, etc. Si se quiere buscar alguno en concreto, hay que hacer «clic» en el botón , o si lo que se quiere es crear un Estado nuevo, lo que se hará es entrar en el mantenimiento, pulsando el botón .

  • -En cuanto al Letrado/Procurador ( Usuarios ) se puede seleccionar mediante el botón o introduciendo los primeros dígitos del apellido y pulsando el tabulador. También se puede crear, borrar o modificar un Letrado, para ello hay que hacer «clic» en el botón accediendo al mantenimiento de Usuarios. Aparecerá Procurador si al entrar en Datos del Bufete se ha elegido Procurador y aparecerá Letrado cuando, se elija la opción Letrado.

  • -El Tipo de Asunto, permitirá clasificar los Expedientes por medio de este campo. Al igual que en el campo anterior, se puede seleccionar mediante una lista desplegable adjunta, permitiendo también entrar en este mantenimiento para añadir, modificar o borrar cualquiera de ellos.

  • - Materia. También se puede clasificar los Expedientes según el tipo de Materia (Divorcio, despido,etc.) a la que pertenece dicho Expediente. Como ocurría en los tres campos anteriores, si no se conoce el tipo de materia, se puede buscar, pulsando el botón , o si se quiere añadir una nueva a la lista, se hará pulsando en .

  • - Grupo de Trabajo ( Solo en el caso de tener seleccionada la opción Acceso a Información por Grupo de Trabajo en Datos del Bufete ) El Grupo de Trabajo se puede seleccionar mediante el botón o introduciendo los primeros dígitos del Grupo de Trabajo en el campo correspondiente y pulsando el tabulador. También se puede crear, borrar o modificar un Grupo de Trabajo, para ello hay que hacer «clic» en el botón accediendo al mantenimiento de Grupo Trabajo. Una vez seleccionado el Grupo de Trabajo, solo tendrán acceso al expediente los usuarios que pertenezcan al Grupo de Trabajo seleccionado para el expediente y no tendrán acceso al expediente todos aquellos Usuarios distintos del grupo de usuario IdemJURIS y que pertenezcan a otro Grupo de Trabajo distinto al del expediente.

  •  

  • Datos del Cliente es obligatorio, pues si no asignamos, al menos, un cliente al expediente no podremos grabar dicho expediente.

  • - El Cliente, una vez tecleado (las primeras letras, o todo), si no está dado de alta, la Gestión preguntará si deseamos darle de alta. En el caso de querer crear uno nuevo, abrirá automáticamente la pantalla de mantenimiento de Clientes donde se introducirá todos los datos del Cliente.

  •  

  • En este apartado hay un campo de Referencia, donde se indicará la deseada por el Cliente, para que así pueda identificar mejor el Expediente.

  • El Procurador/Letrado del Cliente. Este campo funciona igual que el de Cliente, permite entrar en el mantenimiento para poder crear, modificar, o borrar. Aparecerá Procurador si al entrar en la Gestión se ha elegido Procurador y aparecerá Letrado cuando, se elija la opción Letrado.

  •  

  • - Datos del Contrario. Se empieza por el nombre del Contrario, que al igual que en el nombre del Cliente, se escribe y si no existe, la Gestión pedirá si se desea crear; al acceder, aparecerá una ventana para introducir todos los datos del Contrario. Datos del Contrario, funciona igual que el mantenimiento de Clientes. En Datos del Contrario, se puede introducir el nombre y aquellos datos de interés que se estimen oportunos, como son el teléfono, la dirección,etc.

  • - Juzgado. Para seleccionar uno de ellos, se hará «clic» en la "pestaña" correspondiente. A continuación se escribirá la población en la que se realizará el Juicio y haciendo «clic» en el TABULADOR, aparecerá la provincia y los tipos de Juzgados que hay en ella. A continuación hay que hacer «clic» sobre el juzgado que nos interesa y luego sobre el botón SELECCIONAR, apareciendo automáticamente todos estos datos en la pantalla de Expedientes. Si no existiera el buscado, se puede crear, para ello, hay que pulsar el botón NUEVO e introducir el tipo, el número y el teléfono que se desee. Por último y como siempre hay que hacer «clic» en el botón GRABAR. También se puede borrar un tipo de Juzgado, seleccionándolo y haciendo «clic» en el botón BORRAR.

  • A continuación, se puede teclear la Clase de Procedimiento que tiene el Expediente en cuestión.

  • Si está seleccionado como Extra-judicial no se podrá entrar en la "pestaña" Juzgado. Por el contrario, si se selecciona la opción Judicial, IdemJURIS permitirá acceder a la pestaña Juzgado y, habrá que seleccionar el juzgado, si nuestro Cliente es el Demandante o el Demandado, la clase de Procedimiento y el Nº de Autos.

  •  

  • - Observaciones. Pinchando en esta "pestaña" vemos un recuadro en la parte inferior, donde se podrá teclear las Observaciones que se crea oportunas, relacionadas con el Expediente en cuestión. Si se pulsa el botón , se ampliará la pantalla para poder ver mejor lo que se haya escrito.

  • También, nos permite también introducir la cuantía y las costas previstas del asunto y más adelante, cuando ya se sepa, los datos de la sentencia, si procede.

  •  

  • - Colaboradores. Pinchando en esta "pestaña" vemos un recuadro en la parte inferior, donde se podrá introducir los colaboradores del caso, para verlos cuando utilicemos los botones de información del expediente desde los distintos mantenimientos de IdemJURIS.

  •  

  • Hay que destacar que los campos de Cliente, Materia, Contrario y Procurador, tanto del Cliente como del Contrario, están directamente relacionados con sus ficheros. De forma que, al poner un texto en ellos, IdemJURIS va a buscar ese dato en el fichero correspondiente, y en el caso de que no exista, dará la posibilidad de crearlo desde esta opción.

  • Por defecto, siempre busca el texto en la forma de «comienza por …», aunque también existe la posibilidad de buscar según la opción «...contiene...».

  • En el caso de que localice más de uno, mostrará una lista con todos los nombres, de donde se podrá seleccionar el deseado.

  • Si no existe ninguno, IdemJURIS lo comunicará y permitirá darle de alta desde esta misma opción.

  •  

  • Una vez introducidos todos los datos que se quiera tener en el Expediente, habrá que pulsar el botón GRABAR, para que guarde toda la información en la Base de Datos.

  • 2.2.- BUSCAR UN EXPEDIENTE.

  •  

  • IdemJURIS permite buscar los Expedientes por prácticamente cualquiera de los campos. Si tenemos marcada la opción de Acceso a Información por Grupo de Trabajo en datos del Bufete, restringe el acceso a los expedientes a todos aquellos usuarios que NO pertenezcan al Grupo de Trabajo seleccionado para dicho expediente.

  •  

  • Haremos «clic» en el criterio, tecleando lo que queremos buscar y posteriormente pulsar el botón BUSCAR.

  •  

  •  

  • IdemJURIS nos indica el número de expedientes localizados y nos da dos opciones :

  •  

  • 1.- Ver la selección. En este caso IdemJURIS mostrará por pantalla todos los Expedientes que cumplan dicho criterio y seleccionaremos el deseado, haciendo «clic» sobre él.

  •  

  • 2.- Buscar en la selección. Esto nos permite buscar dentro de la selección actual tantas veces como seleccionemos esta opción.Una vez indicado el nuevo criterio de búsqueda, haremos «clic» en el botón BUSCAR.

  • 2.3.- MODIFICAR DATOS EN UN EXPEDIENTE.

  •  

  • Para MODIFICAR un Expediente, primero hay que buscarlo, bien pulsando el botón BUSCAR o tecleando el número de Expediente, si se conoce.

  •  

  • Una vez en pantalla el Expediente en cuestión y haciendo «clic» en el botón MODIFICAR, la Aplicación permitirá entrar en todos los campos, para poder modificar aquellos datos que nos interesa. Al finalizar, hay que pulsar el botón GRABAR para que guarde las modificaciones realizadas y las almacene en el fichero correspondiente.

  •  

  • 2.4.- CAMBIAR DATOS DE UN EXPEDIENTE.

  •  

  • Hay que diferenciar entre, realizar modificaciones y realizar cambios dentro de un mismo Expediente. Mientras que la primera opción (modificación) lo que hace es cambiar por otros los antiguos datos, la segunda opción (Cambio), primero guarda los datos del expediente en un histórico para poderlos consultar posteriormente y, luego permite realizar las modificaciones en el mismo. Esto es muy útil para poder consultar cual ha sido la evolución de dicho Expediente, desde que se abrió hasta ahora.

  •  

  • Por ejemplo, un Expediente pudo comenzar siendo extra-judicial y ahora pasa a ser judicial, o cambia de juzgado, etc. Se guardarían los datos anteriores y se seguiría con el mismo Expediente, con lo que se tendría los datos actualizados y toda la historia del mismo.

  •  

  • Para ello, con el Expediente seleccionado, haciendo «clic» sobre el botón de CAMBIO, aparecerá un recuadro con los datos del Expediente. Después hay que pulsar el botón CAMBIO DEL EXPEDIENTE.

  •  

  • Después de realizar el cambio, se puede realizar las modificaciones en el Expediente, aunque al final siempre hay que GRABAR para confirmar los cambios.

  •  

  • Hay dos formas de visualizar los cambios realizados en un determinado Expediente:

  • - Seleccionando previamente el Expediente en cuestión y pulsando después el botón .

  • - Seleccionando previamente el Expediente en cuestión y pulsando el botón CAMBIO, después hay que pulsar el botón VER HISTORICO DE CAMBIO para visualizar los cambios realizados.

  •  

  • El campo situado debajo del botón , indicará mediante un número, el número de cambios que se haya realizado de dicho Expediente.

  •  

  • 2.5.- BORRAR UN EXPEDIENTE.

  •  

  • Seleccionando el Expediente que se quiera borrar y haciendo «clic» sobre el botón BORRAR, la Gestión borrará el Expediente en cuestión, aunque antes de hacerlo, pedirá confirmación de si este es el que se quiere borrar e indicará los archivos que se verán afectados por la eliminación de dicho Expediente. Aceptando esta confirmación, automáticamente lo borrará de la Base de Datos.

  •  

  •  

  • 2.6.- ENVIAR AVISOS DESDE UN EXPEDIENTE.

  •  

  • Con el botón AGENDA, de la ficha de expediente se puede crear y enviar Mensajes a otros Usuarios. Para ello, haciendo «clic» en dicho botón, aparecerá un nuevo Mensaje, donde en Texto de mensaje, aparecerá automáticamente el número de Expediente y el nombre del Cliente al que pertenece dicho Expediente, se tecleará el Mensaje que se desee para enviarlo al usuario conectado, a Todos u Otros usuarios, al mismo tiempo que se le puede activar la Alarma a dicho mensaje. Por último hay que hacer «clic» en el botón GRABAR para que se guarde el mensaje.

  •  

  •  

  • 2.7.- IMPRIMIR UN EXPEDIENTE.

  •  

  • Haciendo «clic» en el botón de IMPRIMIR, IdemJURIS imprimirá el Expediente que tengamos seleccionado.

  •  

  • Aparecerá un recuadro donde se indicará el tipo de listado que se desea, por Relación o por Ficha, siendo igual que imprimirlo desde el mantenimiento de Listados.

  •  

  • Por último, se pulsará el botón , si se quiere imprimir, o el botón ANULAR, por si se ha cambiado de opinión y ya no se quiere imprimir dicho Expediente.

  • 3.- LISTADOS.

  •  

  • IdemJURIS está en disposición de ofrecer todos los listados que precisemos, tanto de Clientes, como de Expedientes, incluso de hacer un Mailing a Clientes con Etiquetas.

  •  

  • Haciendo «clic» en el botón LISTADOS, está la opción de listar por impresora tanto datos de Clientes, como de Expedientes o de Etiquetas.

  •  

  • 3.1.- LISTAR CLIENTES.

  •  

  • Haciendo «clic» en el botón CLIENTES, desde la pantalla de LISTADOS, se puede seleccionar el o los Clientes deseados, para poder imprimir dicho listado.

  •  

  • IdemJURIS permite poder listar a todos los Clientes dados de alta o únicamente a uno en concreto. Tenemos la opción de seleccionar el tipo de listado de los clientes.

  • - Completo, imprimirá la información más relevante de la ficha del cliente como Nombre Social, Persona Física, Dirección completa, NIF, Fecha de Alta y Baja, Teléfonos dados de alta en la Gestión y Observaciones Generales y Datos Básicos.

  • - Reducido, imprime el Nombre Social, Persona Física, Población, NIF, y los Teléfonos.

  • - Teléfonos, imprime el Nombre Social, Persona Física y los Teléfonos.

  •  

  • Si se opta por la opción de listar un único Cliente, se introducirá su nombre. También se podrá seleccionar de acuerdo a la fecha en que se dio de alta o de baja, por el tipo de Actividad/Profesión y el tipo de Cliente, haciendo «clic» en y seleccionando el nombre del Letrado de dicho Cliente.

  •  

  • Si por el contrario, se decidiese listar varios Clientes que cumplan unas determinadas características, primero hay que selecc