IdemSoft, S.L.

Web : www.idemsoft.com

IdemINMO

Versión 2010.0

Todos los derechos reservados.

Queda prohibida la reproducción total o parcial de este manual

sin autorización expresa del autor.

INDICE

I.- INTRODUCCION 4

II.- GENERALIDADES 5

III.- GLOSARIO 5

IV.- BOTONES 7

V.- ACCESO IdemINMO 9

VI.- BASE DE DATOS 11

VII.- MENU GENERAL 13

1.- CLIENTES 14

1.1.- Crear un nuevo Cliente 14

1.2.- Buscar un Cliente 15

1.3.- Modificar datos de un Cliente 16

1.4.- Consultar las Búsquedas Archivadas de un Cliente 16

1.5.- Borrar un Cliente 19

1.6.- Imprimir un Cliente 19

2.- PROPIETARIOS 20

2.1.- Crear un nuevo Propietario 20

2.2.- Propiedades 21

2.2.1.- Crear una nueva propiedad 21

2.2.2.- Promociones 26

2.2.3.- Venta de una propiedad 27

2.2.4.- Clientes potenciales 27

2.2.5.- Buscar propiedades 28

2.2.6.- Borrar propiedades 28

2.3.- Buscar un Propietario 29

2.4.- Modificar datos de un Propietario 29

2.5.- Borrar un Propietario 30

2.6.- Imprimir un Propietario 30

3.- FICHEROS 32

3.1.- Empresa 32

3.1.1.- Datos empresa 32

3.1.2.- Datos de Trabajo 32

3.1.3.- Datos para la facturación 33

3.2.- Poblaciones 34

3.3.- Zonas 35

3.4.- Comerciales 36

3.5.- Tipos de Propiedad 36

3.6.- Tipos de IVA 36

3.7.- Tipos de Contratos 36

3.8.- Agencias 37

3.9.- Modelos Contrato 38

3.10.- Conceptos 38

3.11.- IVA 38

3.12.- Usuarios 38

3.13.- Tipos de Alarmas 39

3.14.- Tipos de Calles 39

3.15.- Teléfonos (Varios) 39

4.- PUBLICIDAD 40

5.- CAPTACIÓN 43

6.- UTILIDADES 45

6.1.- Control de Accesos 45

6.2.- Licencia 46

6.3.- Carátula datos 46

6.4.- Escaparate 46

6.5.- Ruta Programa 47

6.6.- Copia de Seguridad 48

6.7.- Instalar QUICKTIME 50

6.8.- Barra de herramientas/Dock 50

6.9.- Borrado de la base de datos 50

6.10.- Modificación Fichero de Datos 51

6.10.1.- Crear un nuevo Fichero de Datos 51

6.10.2.- Abrir un Fichero de Datos 51

6.10.3.- Modificar tamaño de un Fichero de Datos 52

6.11.- Exportación a Contabilidad (IdemConta) 53

7.- BÚSQUEDAS DE PROPIEDADES 54

7.1.- Búsquedas por selección 54

7.2.- Búsquedas por calle 57

7.3.- Búsquedas por referencia 57

7.4.- Buscar promociones 58

7.5.- Grabar una búsqueda en un cliente 59

8.- GESTIÓN INMOBILIARIA 60

8.1.- Albaranes 60

8.1.1.- Crear un nuevo Albarán 60

8.1.2.- Buscar y modificar un Albarán 61

8.2.- Facturas 62

8.2.1.- Crear una nueva Factura 62

8.2.2.- Buscar y modificar una Factura 62

8.3.- Contratos 64

8.3.1.- Crear un nuevo Contrato 64

8.3.2.- Buscar y modificar un Contrato 65

9.- TEXTOS / MAILING 67

9.1.- Crear un nuevo Texto 67

9.2.- Buscar Textos 69

9.3.- Mailing 70

10 - INFORMES COMERCIALES

10.1.- Crear un informe 72

10.2.- Revisado de un informe 72

11.- HOJA DE CÁLCULO 73

11.1.- Crear una nueva Hoja de Cálculo 73

11.2.- Buscar una Hoja de Cálculo 75

11.3.- Importar Campos 76

12.- E-MAIL 77

12.1.- Crear un Nuevo Mensaje 79

12.2.- Visualizar un Mensaje 80

13.- INTERNET / NAVEGADOR 81

14.- VISUALIZAR OTRAS MONEDAS 82

VIII.- AGENDA / EUROCALCULADORA 83

1.- AGENDA 83

1.1- Crear un Nuevo Mensaje 85

1.2.- Alarmas 87

1.3.- Buscar un Mensaje 90

2.- EUROCALCULADORA 91

IX.- NIF 92

X.- IMÁGENES 93

XI.- ENLACE CON Web/Portales Inmobiliarios 96

XII.- Mailing a clientes potenciales 98

I.- INTRODUCCION.

IdemINMO ha sido diseñada para el profesional de Inmobiliarias. Está plenamente orientada para dar la adecuada respuesta, rápida y sencilla, a todas las exigencias que se requiere.

Es necesario que el equipo que utilice el programa IdemINMO tenga instalado QUICKTIME. Si no lo tiene, puede descargarlo a través de Internet, para poder instalarlo, GRATUITAMENTE desde la siguiente página web:

http://www.apple.com/es/quicktime/download

Para la instalación de QUICKTIME IdemINMO le dará la opción de :

- Acceder automáticamente a la web para instalar QUICKTIME al crear una base de datos.

- Botón desde UTILIDADES para acceder a la web desde donde instalar gratuitamente QUICKTIME. (Ver apartado 6.7.- Instalar Quicktime)

Incorpora en el mismo paquete:

- Gestión de Propiedades, Clientes y Propietarios.

- Agenda, con sistema de Alarmas.

- Gestión de fotografías relacionadas con las Propiedades.

- Utilidad de la letra NIF.

En IdemINMO podremos tener archivados y al día todos los datos de los Clientes, Propietarios y Propiedades de éstos, etc... .

Se podrá realizar Búsquedas de determinadas Propiedades, así como realizar Contratos, Albaranes y Facturas.

Por otro lado, también se tendrá información sobre qué Propiedades está interesado el Cliente.

IdemINMO contiene archivos de las poblaciones, zonas, etc.., ya que será de gran ayuda para el trabajo.

IdemINMO selecciona automáticamente el Formato presentación de Números, dependiendo de la opción seleccionada en el sistema operativo en la "pestaña" Número de la Configuración Regional en Windows (Inicio/Configuración/Panel de Control/Configuración Regional). Por ejemplo Usar la coma [,] como decimal y el punto [.] como separador de miles para el caso que el sistema operativo utilice la coma como separador de decimales y el punto como separador de miles, IdemINMO utilizará el mismo formato.

IdemINMO también selecciona automáticamente el Formato presentación de la Fecha que utilizará en el programa dependiendo de la opción seleccionada en el sistema operativo en la "pestaña" Fecha de la Configuración Regional (Inicio/Configuración/Panel de Control/Configuración Regional).

 

II.- GENERALIDADES.

Este Manual nos va a guiar a través del funcionamiento del programa, además de ver los resultados inmediatos que se obtienen. Es obvio que todas las habilidades que encierra no se pueden incluir en un manual. El manejo diario es la mejor manera para obtener unos rendimientos óptimos.

 

III.- GLOSARIO.

A continuación se va a hacer una breve explicación de diferentes conceptos válidos para la mejor comprensión de la Aplicación. Estos son:

-Ficha: bloque de información. Por ejemplo, todos los datos de un cliente.

-Campo: parte específica de una ficha que identifica una parte de ésta. Por ejemplo, el nombre de un cliente.

-Fichero: conjunto de fichas. Por ejemplo, el fichero Clientes, que contiene los datos de todos los clientes.

IV.- BOTONES.

A lo largo de toda la Aplicación aparece una serie de botones que siempre tienen el mismo significado. Estos botones son los siguientes:

a) Nuevo

Permite la introducción de una nueva ficha en el fichero del mantenimiento en que nos encontremos.

También permite la introducción de una nueva línea en una ficha. Esto se puede hacer cuando haya algunas fichas que estén compuestas por listas de líneas.

b) Anular

Este botón anula los datos de una ficha reestableciendo los anteriores. Esta opción es útil en el caso en que modifiquemos los datos de una determinada ficha y luego la queramos dejar como estaba. Es importante destacar que todo esto funcionará si no hemos dado previamente al botón de Grabar; si no los datos de la ficha se habrán grabado en el fichero y para modificarlos habrá que rescribirlos de nuevo.

Del mismo modo funciona para las distintas líneas dentro de una misma ficha.

c) Grabar

Permite grabar los datos de una ficha en el fichero en que nos encontremos. Hay que destacar la importancia de este botón, ya que es imprescindible para que los datos queden almacenados en la Gestión.

Del mismo modo funciona para las distintas líneas dentro de una misma ficha.

d) Borrar

Permite borrar los datos de la ficha en que nos encontramos, dentro del fichero del mantenimiento en que se haya entrado.

Del mismo modo funciona para las distintas líneas dentro de una misma ficha.

e) Salir

Permite salir de la pantalla en la que nos encontramos y volver a la anterior.

f) Buscar

Permite buscar los datos de una ficha en el fichero en que nos encontramos. Por defecto el criterio de búsqueda siempre es el de comienza por, a no ser que exista una opción que permita seleccionar otro criterio. El símbolo comodín en las búsquedas es la arroba (@), es decir, la arroba representa a cualquier símbolo. Por ejemplo, si ponemos lo siguiente: @ab, el ordenador buscará todos aquellos campos de la ficha que contengan ab, incluidos los que empiezan por ab.

En algunas pantallas de búsqueda aparece el criterio de empieza por… o …contiene… , que nos indica si en la búsqueda que vamos a realizar, la Gestión localizará todas aquellas fichas que empiecen por el término introducido o simplemente lo contiene..

g) Imprimir

Permite imprimir sobre papel los datos, informes, etc..., seleccionados en un determinado momento.

h) Acceder a mantenimientos

Permite acceder desde la pantalla en la que estamos al mantenimiento general del objeto al que está asociado sin necesidad de salir al Menú General.

i) Lupa

Permite acceder a un listado de los distintos conceptos existentes del mismo tipo al que está asociada la lupa. Podremos movernos por dicha lista de la siguiente forma:

- con las teclas del teclado flecha hacia arriba y flecha hacia abajo se accederá al elemento superior e inferior de la lista, respectivamente. El desplazamiento por la lista es circular, es decir, si estamos en el primer elemento y pulsamos la tecla de flecha hacia arriba pasamos al último elemento, y si estamos en el último elemento y pulsamos la tecla de flecha hacia abajo accederemos al primero.

Para seleccionar un elemento de la lista hay que pinchar con el ratón encima del elemento deseado.

j) Ampliar pantalla

Cada vez que pinchemos sobre este botón ampliará a toda la pantalla del monitor el recuadro sobre el que esté dicho botón. Para volver de la pantalla ampliada a la pantalla en que estábamos solo hay que hacer «clic» en el botón esc - Salir.

k) Ordenar

En cada pantalla que salga estos botones podremos ordenar de mayor a menor o de Z a A haciendo «clic» en el botón o de menor a mayor o de A a Z haciendo «clic» en el botón

V.- ACCESO A IDEMINMO.

 

1.- ACCESO POR PRIMERA VEZ .

Haciendo «doble clic» sobre el icono de IdemINMO, la primera vez que entremos, tendremos la opción de crear una nueva Base de Datos, o por otra parte, se podrá abrir una Base de datos ya existente, como se explica más adelante, en el apartado Base de Datos.

Primero visualizaremos la ventana de presentación del programa, la cual solo aparecerá en el caso que no hayamos introducido la Licencia en el programa. Para introducir la Licencia hay que hacer «clic» en el botón LICENCIA para introducir los códigos Nº de Serie del Producto, el Código de la Licencia, que habrá suministrado IdemSoft, S. L.y, hacer «clic» en el botón GRABAR , momento en el cual desaparecerá la limitación por fecha de finalización.

En el caso de ser una base de datos de la Demo para probar el programa y no querer introducir la Licencia hacer «clic» en SEGUIR .

Cuando se cree una nueva base de datos IdemINMO pedirá que se introduzca el nombre del Usuario y su Clave, así como el nombre de la empresa. El nombre de la empresa tiene que ser el mismo que el de la Licencia.

La configuración del monitor de un PC para ver correctamente las pantallas de IdemINMO tendrá que ser de 800 por 600 pixeles. Para cambiar esta configuración primero haremos «clic» con el botón derecho del ratón sobre el fondo de la pantalla del monitor, seleccionar la opción Propiedades de la ventana que hemos visualizado y, hacer «clic» sobre la etiqueta de Configuración de la ventana de Propiedades de pantalla. Ya aquí, deberemos seleccionar la configuración indicada desde donde pone Area de la pantalla.

2.- ACCESO A IDEMINMO.

La primera pantalla que aparece es la ventana de presentación del programa, cuando todavía no se ha introducido la Licencia. Hay que hacer «clic» en el botón SEGUIR para acceder ala ventana de selección de Usuario, donde se pide el nombre de USUARIO y la CLAVE.

Una vez este puesta la Licencia, esta ventana aparecerá directamente, sin visualizar previamente la ventana de presentación mencionada anteriormente. Si por error se introduce otra clave que no es la correcta, IdemINMO no permitirá la entrada a la misma de dicho Usuario.

Si se desea cambiar la Clave de acceso del usuario, pulsaremos el botón ( F3-CAMBIO CLAVE ).

IdemINMO nos pedirá que indiquemos la nueva clave y para comprobar que no nos equivocamos al introducirla repetiremos la clave.

Al hacer «clic» en el botón F2- GRABAR IdemINMO guardará la nueva clave del usuario seleccionado.

VI.- BASE DE DATOS

 

1.-MACINTOSH

La primera vez que abre el programa, haciendo «doble clic» sobre el icono que ejecuta el mismo, podremos crear una Base de Datos o abrir la Base de Datos de la versión DEMO.

Para crear una nueva Base de Datos haremos «clic» en el botón Nuevo (New). Mostrará una ventana con el nombre de la gestión, el cual podremos cambiar. Una vez estemos seguros del nombre, haremos «clic» sobre Guardar, para que se cree la nueva Base de Datos. Este proceso puede tardar unos minutos.

Seleccionada la Base de Datos, se ejecutará el programa, a partir de ahora de forma automática, con la Base de Datos elegida.

Si queremos cambiar la Base de Datos, inmediatamente después de hacer «doble clic» sobre el icono que ejecuta el programa, mantendremos pulsada la tecla «Alt». Podremos crear una Nueva Base de Datos de la forma explicada anteriormente.

2.-WINDOWS

La primera vez que abre el programa, haciendo «doble clic» sobre el icono que ejecuta el mismo, podremos crear una Base de Datos o abrir la Base de Datos de la versión DEMO.

Para crear la Base de Datos hay que pulsar el botón New (Nuevo).Mostrará una ventana con el nombre de la gestión, el cual podremos cambiar. Una vez estemos seguros del nombre, haremos «clic» sobre Guardar, para que se cree la nueva Base de Datos. La gestión guardará la Base de Datos con la extensión (.4dd) Este proceso puede tardar unos minutos.

Seleccionada la Base de Datos, se ejecutará el programa, a partir de ahora de forma automática, con la Base de Datos elegida.

Si queremos cambiar la Base de Datos, inmediatamente después de hacer «doble clic» sobre el icono que ejecuta el programa, mantendremos pulsada la tecla «Alt». Podremos crear una Nueva Base de Datos de la forma explicada anteriormente.

VII.- MENU PRINCIPAL.

Desde la pantalla del Menú General, se podrá entrar en las diversas opciones del programa, haciendo «clic» en los distintos botones que la componen, los cuales son : Clientes, Propietarios/Propiedades, Otros Ficheros, Publicidad, Captación, Utilidades, Búsquedas de Propiedades, Gestión Inmobiliaria, Textos, E_mail, Internet/Navegador.

El Menú desaparecerá después de seleccionar alguna de estas opciones. A lo largo de este Manual se procederá a la explicación detallada de cada uno de los submenús anteriormente mencionados.

Además, desde todos los menús de IdemINMO, podemos acceder a al pantalla de presentación del programa haciendo «clic» en , acceder al Manual haciendo «clic» en el icono del libro y cambiar de usuario conectado haciendo «clic» en el recuadro con el nombre del usuario conectado.

1.- CLIENTES.

En esta sección se tiene archivados todos los datos de los Clientes que pertenezcan a la Empresa, así como las Propiedades en las que están interesados.

 

 

1.1.- CREAR UN NUEVO CLIENTE.

Haciendo «clic» en el botón NUEVO , se entrará en el mantenimiento de Clientes y se podrá introducir los datos del Cliente que se quiera dar de alta, tales como:

- Nombre, Dirección, Código Postal, Población, NIF y el Comercial que atiende al cliente, Observaciones Personales, Observaciones Comerciales, Teléfonos y Fax, % IVA y tipo IVA, cuneta contable (solo en el caso de enlace con contabilidad : IdemConta)

Cuando se termine de introducir todos estos datos, hay que grabarlos pulsando el botón GRABAR y automáticamente IdemINMO pedirá confirmación y archivará a dicho Cliente.

Con el tiempo, se puede dar el hecho de tener unos Clientes con los cuales ya no se trabaje, pero sus datos nos pueden seguir interesando para mandarles información, ofertas, etc. A esos Clientes, los buscaremos y seleccionaremos el botón Inactivo, de tal manera que cuando se entre en una búsqueda, sólo aparecerán en pantalla cuando la casilla Solo Activos no esté marcada.

1.2.- BUSCAR UN CLIENTE.

Para buscar Clientes que ya estén dados de alta, ya sea para modificar sus datos o para ver las Propiedades en las que están interesados, IdemINMO nos da las siguientes opciones para buscarlos.

Además podremos buscar los clientes Solo Activos , Solo Inactivos o Ambos , que coincidan con los criterios anteriores, marcando la opción correspondiente o ninguna si queremos buscar ambos.

La lista con todos los propietarios que localice la podremos ordenar según el Nombre Social del Cliente o según el comercial que tiene asignado con los botones .

 

 

 

 

 

 

1.3.- MODIFICAR DATOS DE UN CLIENTE.

Una vez se tiene seleccionado el Cliente deseado de la lista, haciendo «doble clic» sobre él, aparecerán todos los datos básicos de dicho Cliente.

Si se quiere ver más datos o modificar alguno de ellos, se hará «clic» en el botón MODIFICAR y se podrá realizar todos los cambios que se deseen, guardándolos luego con el botón GRABAR .

 

 

1.4.- CONSULTAR LAS BUSQUEDAS ARCHIVADAS DE UN CLIENTE.

Por otro lado, si lo que se quiere, es ver las Propiedades en las que está interesado un Cliente en concreto, una vez se tiene seleccionado haciendo «doble clic» sobre él, haremos «clic» en el botón BUSQUEDAS ARCHIVADAS . Visualizaremos las búsquedas que tenga archivadas el cliente, las cuales habremos grabado previamente desde BUSQUEDA DE PROPIEDADES, ver apartado 7.5.- Grabar una búsqueda en un cliente.

La Aplicación da la opción de borrar todas aquellas Búsquedas Archivadas que ya no nos interesen. Para ello primero seleccionaremos haciendo «clic» sobre la búsqueda y después, haremos «clic» en el botón BORRAR . Automáticamente IdemINMO la eliminará del fichero de Búsquedas Archivadas del cliente, pidiendo antes la conformidad.

Haciendo «clic» sobre una búsqueda y luego «clic» en el botón SELECCIONAR , IdemINMO mostrará un listado con las Propiedades de dicha búsqueda que grabamos en el cliente.

Con el botón podremos visualizar el importe en otras monedas. (Ver apartado 12.- Visualizar otras monedas).

En todas aquellas columnas que visualicemos estos botones , haciendo «clic» sobre ellos nos ordenará la columna de mayor a menor y viceversa según pinchemos en la flecha de arriba o de abajo y, también alfabéticamente si la columna es de texto.

Podremos indicar que propiedades han sido visitadas y cuales tienen interés para el cliente.

- Visitada. Cuando un cliente visite una de estas propiedades :

Si el cliente vuelve a visitar la misma propiedad :

- Tiene interés. Cuando el cliente muestre interés en la propiedad :

Las Propiedades quedarán clasificadas, de tal manera que cada vez que entremos podremos consultarlas según:

- Todas (Aparecen todas las propiedades sin más)

- Interesado (Visualizamos las propiedades que tiene interés para el cliente)

- Visitadas (Visualizamos las propiedades que han sido visitadas por el cliente)

Dentro del recuadro Selección, se observa dos botones:

- QUITAR , que lo que hace es eliminar una Propiedad del listado.

- ACTUALIZAR , que actualiza las búsquedas realizadas con anterioridad. IdemINMO buscará en el fichero de Propiedades todas aquellas que cumplan los criterios de la búsqueda seleccionada, nos preguntará si queremos que nos muestre todas las Propiedades o solo las nuevas. Si se selecciona la opción TODAS, realizará la búsqueda de nuevo de todas las propiedades que cumplan los criterios de la búsqueda archivada pero a fecha de hoy. Si por el contrario, se elige la opción NUEVAS, IdemINMO buscará las propiedades nuevas que se hubiesen dado de alta en fecha posterior a la de la búsqueda y que cumplan los criterios de la búsqueda archivada seleccionada.

En esta pantalla tenemos el botón ( OBSERVACIONES BÚSQUEDAS ), con el que podremos introducir las Observaciones oportunas de la búsqueda.

Además, IdemINMO crea automáticamente observaciones de la búsqueda archivada seleccionada si actualizamos la lista de propiedades, al eliminar propiedades de de la búsqueda, etc.

Podemos imprimir una Hoja de Visita con los datos del cliente y comercial de esa ficha, incluso nos permite modificar los datos de impresión haciendo clic en el botón

Desde aquí también se permite realizar el Contrato de cualquier Propiedad, seleccionándola primero y luego haciendo «clic» en el botón de CONTRATOS . Este apartado está más detallado en el apartado 8.3.- CONTRATOS.

En este mantenimiento también se tiene acceso al botón ( IMPRIMIR ), que permitirá imprimir las fichas de las Propiedades Archivadas, con o sin los datos del Cliente según la opción que seleccionemos después de haber pulsado el botón de la Impresora. Si imprimimos con los Datos del Cliente, imprimirá una ficha con las propiedades seleccionadas y sus características, observaciones del cliente…, y en la cabecera pondrá el texto que hemos indicado en la ficha de la Empresa en el campo Texto listado propiedades con Datos Cliente.

También nos da la opción de imprimir la ficha de las propiedades seleccionadas o en forma de listado.

En esta pantalla, si se hace «doble clic» sobre una propiedad del listado, aparecerá una pantalla con los datos de la misma, sólo para ver, en la cual se puede ver los siguientes botones:

- Los botones PASEO FOTOGRÁFICO (automático y guiado) mostrará de forma automática las fotos del inmueble por el orden establecido y con un intervalo de tiempo, el cual se puede modificar. (Ver apartado X.- Imágenes).

- El botón + DATOS , que permite pasar a otra pantalla con más datos sobre la propiedad.

- El botón - DATOS , botón que permite volver a la pantalla anterior, donde se tiene los datos básicos de la Propiedad.

La función de estos dos últimos botones, se explicará con mayor detenimiento más adelante.

Con el botón podremos visualizar el importe en otras monedas. (Ver apartado 12.- Visualizar otras monedas).

 

1.5.- BORRAR UN CLIENTE.

Una vez tenemos seleccionado un Cliente de la lista, haciendo «doble clic» sobre él, si se quisiera borrar de la Base de Datos, habría que hacer «clic» en el botón MODIFICAR y después se pulsaría el botón BORRAR , desapareciendo dicho cliente del listado.

 

 

1.6.- IMPRIMIR UN CLIENTE.

Desde esta misma pantalla también se puede IMPRIMIR todo el listado de Clientes o únicamente el Cliente seleccionado, pulsando el botón cuyo icono es una impresora.

Además también podremos imprimir Etiquetas de los Clientes e, Informes de los mismos haciendo «clic» en los botones correspondientes, desde la pantalla de Clientes localizados.

Al pulsar el botón Etiquetas visualizaremos una ventana en la que seleccionaremos los campos relacionados con la base de datos de IdemINMO que queremos imprimir en la etiqueta (por ejemplo nombre del cliente, dirección, número de teléfono,…) pinchando con el ratón sobre el campo y arrastrándolo hasta la etiqueta de la derecha. También podemos escribir un texto y pasarlo a la etiqueta con el botón .

En la parte inferior de la ventana vemos opciones para poder cambiar los atributos de los campos seleccionados como tipo de letra, color, … Pinchando en la pestaña Disposición seleccionaremos las características de las etiquetas como número de las mismas, tamaño de la etiqueta, orientación vertical u horizontal …

Con el botón Informes podremos hacer un listado de los Clientes que tengamos en IdemINMO introduciendo en dicho informe los campos relativos a información de la base de datos de Clientes como dirección, teléfono,…, haciendo «doble clic» sobre los que nos interese para el informe. La fila Encabezamiento corresponde al título del campo seleccionado, en la fila Detalle visualizaremos la información que tengamos en IdemINMO sobre dicho campo, aunque en esta fila podremos indicar un textos, visualizando el mismo y no la información del campo seleccionado. En la fila Total podremos hacer operaciones.

Podremos cambiar los atributos del texto del informe como tipo de letra, color,…, tanto del encabezamiento, como de la información del informe y las operaciones que se pueden indicar en el total.

Una vez tengamos confeccionado el informe podremos imprimirlo, guardarlo en un fichero fuera de IdemINMO,…, seleccionando la opción correspondiente desde Ficheros en la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla.

2.- PROPIETARIOS.

Al igual que en el fichero de Clientes, en este estarán almacenados todos los datos de los Propietarios así como sus Propiedades, y desde donde se podrá consultar todos sus datos así como sus propiedades y los clientes potenciales de cada propiedad.

 

 

2.1.-CREAR UN NUEVO PROPIETARIO

Haciendo «clic» en el botón NUEVO , se entrará en el mantenimiento de Propietarios y se podrá introducir los datos del Propietario que se quiera dar de alta, tales como:

- Nombre, Responsable del propietario, Dirección, Código Postal, Población, NIF y el Comercial que atiende al cliente.

- Observaciones Personales

- Observaciones Comerciales

- Teléfonos y Fax

- % IVA y tipo IVA

- Es Inmobiliaria. Si marcamos esta opción al seleccionar sus propiedades estará indicado que dicha propiedad pertenece a otra inmobiliaria.

Además, desde búsquedas podremos quitar de la selección aquellas propiedades cuyos propietarios tengan marcada la opción Es inmobiliaria, para que así queden eliminadas de la selección las propiedades de otras inmobiliarias.

Cuando se termine de introducir todos estos datos, hay que grabarlos pulsando el botón GRABAR y automáticamente IdemINMO pedirá confirmación y archivará a dicho Propietario.

Con el tiempo, se puede dar el hecho de tener unos Propietarios con los cuales ya no se trabaje, pero sus datos nos pueden seguir interesando para mandarles información, ofertas, etc. A esos Propietarios, los buscaremos y seleccionaremos el botón Inactivo, de tal manera que cuando se entre en una búsqueda, sólo aparecerán en pantalla cuando la casilla Solo Activos no esté marcada.

 

2.2.- PROPIEDADES

La pantalla de propiedades se compone de varias subpantallas dentro de la misma para disponer de una información completa de cada propiedad.

Para acceder a estas subpantallas solo hay que hacer «clic» sobre las "Pestañas" que visualizamos debajo de la cabecera (Características, Dirección, Cartel Predefinido, Cartel Libre, Observaciones, Aviso, Reserva, Fotografías) según la información que nos interesa introducir o visualizar de la propiedad.

Una vez tecleados todos los datos del nuevo Propietario, como se ha explicado en el apartado anterior, se dará de alta todas las Propiedades que posea éste. Para ello seleccionaremos el propietario y pulsaremos el botón F5-PROPIEDADES y después «clic» en el botón NUEVO .

La cabecera de la pantalla es común en todos los casos, excepto si seleccionamos Fotografía que no la visualizaremos, donde tendremos que indicar los siguientes datos:

- Comercial Encargado, Nº de Llave.

- Alquiler y / o Venta. Marcaremos la opción /es correspondiente e indicaremos el precio de venta y / o alquiler según proceda.

Con el botón podremos visualizar el importe en otras monedas. (Ver apartado 12.- Visualizar otras monedas).

- Tipo de Propiedad. Es obligatorio indicar de que tipo de propiedad se trata. Haciendo «clic» en el botón y haciendo «clic» sobre el tipo de propiedad que nos interese quedará seleccionado automáticamente. Además, haciendo «clic» en el botón podremos crear, modificar y borrar los tipos de propiedad.

- Activo -Inactivo. Marcando la opción Inactivo no podremos localizar ni seleccionar dicha propiedad si no lo indicamos al hacer la búsqueda de propiedades desde propietarios.

- No ver otros. Tenemos la opción de poder ocultar la Propiedad a los demás Usuarios que tengan acceso a las propiedades, para ello activaremos la opción No ver otros y la Propiedad permanecerá oculta en las búsquedas que hagan el resto de Usuarios que en su grupo de usuario no tenga asignado el proceso Propiedades - NO VER OTROS. Solamente la podrá visualizar el Usuario que la introdujo y tenga derecho de acceso a dicho proceso. ( Ver Apartado 3.4.1. Control de Accesos ).

- Visitada. También podremos ver desde esta pantalla el número de visitas, las cuales se irán anotando automáticamente cada vez que asignemos a un Cliente la Propiedad y la marquemos como visitada, como ya se explicó en el apartado de Clientes (Búsquedas archivadas).

- Número de Referencia. Si no tenemos marcada la opción Control manual de números de referencia en la ficha de Empresa, IdemINMO asignará un número de referencia automáticamente. Además no podremos modificar dicho número. En el caso que si tengamos marcada esta opción en Preferencias Empresa, el campo de número de referencia se activará.

Entonces podremos indicar el número manualmente o, haciendo «clic» en el botón IdemINMO asignará el número correspondiente que tenemos indicado en el contador de siguiente nº referencia en Preferencias Empresa. También podremos modificar cualquier número de referencia de cualquier ficha de propiedad.

- Solo en el caso que queramos distinguir si una propiedad pertenece a una Promoción inmobiliaria marcaremos la opción Promoción y seleccionaremos una. (Ver apartado 2.2.2.- Promociones).

- Haciendo «clic» en el botón PUBLICIDAD podremos

- Comprobar en que Publicación/es está incluida la propiedad seleccionada.

- Seleccionar Publicación/es en la que queremos incluir la propiedad seleccionada.

- Si está Vacío o Amueblado, marcando la opción correspondiente.

- Si es Nuevo, Usado o está en Construcción, marcando la opción correspondiente.

- Rellenar los campos correspondientes a Nº Habitaciones, Baños, Año Construcción, m2, etc. y marcar las características de la propiedad que aparecen en la pantalla.

- Vistas. Indicar si tiene vistas al Mar, la Montaña o es Urbana, e introducir observaciones de dichas vistas.

- Observaciones Publicidad: Dejando la flecha del ratón sobre las flechas de Observaciones Publicidad, se mostrará un texto con la función de la misma. Pulsando el botón ( OBSERVACIONES PUBLICIDAD )compondrá el texto de observaciones con lo datos de la ficha listo para IMPRIMIR. Con el botón ( OBSERVACIONES PUBLICIDAD ) la información de la ficha de propiedades se pueda enviar por INTERNET.

Con el botón ( AMPLIAR ) las observaciones ocupan toda la pantalla.

- El campo Dirección, está formado por: Tipo de Calle (calle, avenida, plaza...), Nombre (Colón, Germanías, Tetuán,…), y Número ( 12, 35, 112,…), es importante teclear todos los campos que aparecen en Dirección.

En el campo Tipo de Calle, tenemos acceso a su mantenimiento, pudiendo crear desde aquí más tipos de calle si lo deseamos, haciendo «clic» en el botón .

Haciendo «clic» en la tendremos todos los que dimos de alta desde el mantenimiento de Ficheros y pinchando con el ratón sobre el que nos interese queda automáticamente seleccionado en la ficha de la propiedad.

- Indicar la Zona y la Agencia. Tiene el mismo funcionamiento que Tipo de Calle.

- Indicaremos el nombre del cliente en el campo correspondiente. como siempre, bastará con indicar las letras con las que empieza el nombre del mismo y pulsar la tecla tabulador. En el caso de que sea nuevo podremos acceder con el botón al fichero de clientes para crear, modificar o borrarlos.

- En el campo Entrega a Cuenta indicaremos si hay alguna entrega a cuenta o cualquier observación referente a la reserva de la propiedad.

En el caso que hayamos vendido la propiedad y hayamos pulsado el botón ACTUALIZAR DATOS PROPIEDAD Y PROPIETARIO para mantener los datos de la propiedad y el nuevo propietario, en las Observaciones de la propiedad visualizaremos los datos de la venta como Fecha, Importe y Antiguo Propietario.

- Podremos crear la foto de la vista general (la fachada…) del inmueble con una descripción informativa,

- Podremos pegarla o importarla y por último, GRABAR .

- Podremos imprimir esta fotografía con el botón IMPRIMIR CARTEL .

Para introducir imágenes:

- Pincharemos sobre la fotografía de cartel predefinido o seleccionaremos con «doble clic» una imagen de la pestaña Fotografías y pincharemos sobre ella.

- Pulsaremos «control+c» en Windows y «Manzanita +c» en Macintosh.

- Seleccionaremos la pestaña cartel libre, pinchando sobre el texto y pulsando «control+v» en windows o «manzanita+v» en Mac para pegar la imagen en el cartel libre.

Haciendo «clic» en el botón con la imagen del anagrama, se insertará donde esté el cursor el anagrama de la empresa que está grabado en el fichero Empresa. (Para ver este botón debemos tener un anagrama en EMPRESA Ver apartado 3.1.-Empresa).

Por último hay que hacer «clic» en el botón GRABAR para guardar en la propiedad el cartel libre que hemos confeccionado.

- Hay que pulsar el botón NUEVO , luego el botón ( IMPORTAR IMAGEN ),

- Seleccionar la imagen y pulsar botón ABRIR .

- Una vez tengamos la imagen, introduciremos la descripción (Salón, Cocina, Dormitorio Principal...) y la observación de la misma, sin olvidarnos de GRABAR posteriormente.

- Podemos introducir fotografías panorámicas de 360 º. Para que CentralInmo las distinga, haremos clic en esa opción Panorámica 360º.

Podemos seleccionar las fotografías haciendo «doble clic» sobre la que nos interese y modificarla, cambiando la imagen de la misma forma que para crearla.

Pulsando el botón BORRAR eliminaremos la fotografía de la propiedad.

Una vez introducida toda la información de la propiedad y teniendo seleccionada Características, Dirección o Cartel de la pantalla de propiedades haremos «clic» en el botón GRABAR .

Cuando grabemos una propiedad que tenga Observaciones publicidad, IdemINMO nos preguntará si queremos dar de alta dicha propiedad en los medios de publicidad, pinchando sobre los medios que nos interese para seleccionarlos, seleccionar todos con el botón o deseleccionar todos con el botón , y por último pulsar el botón F2- SELECCIONAR para que la propiedad quede grabada en la relación de propiedades de los medios seleccionados.

Si queremos crear más propiedades del mismo propietario, desde esta misma pantalla de propiedades podremos crear nuevas propiedades haciendo «clic» en el botón NUEVO y siguiendo los mismos pasos mencionados.

Deberemos seleccionar el tipo de propiedad equivalente para la pagina en la Web. Así como, el texto que queremos que aparezca como observación de la propiedad en la Web.

Importante : la pestaña Centralinmo solo es necesario para los usuarios registrados en el portal de Internet Centralinmo . Para más información pueden ponerse en contacto llamando al teléfono 96 345 51 03 o a través de la web www.idemsoft.com.

Cuando nos hagamos cargo de una promoción de un propietario, IdemINMO nos da la opción de crear la promoción y asignar las propiedades a dicha promoción.

Podremos crear tantas promociones como queramos por cada propietario.

Si por ejemplo nos hacemos cargo de una promoción de un propietario en la cual hay tres tipos de propiedades (Pisos tipo 1 = A, Pisos tipo 2 = B Dúplex = C y Áticos = D), para crear la promoción del propietario seguiremos los siguientes pasos:

1- Crearemos la promoción introduciendo el nombre y pulsando el botón GRABAR cada vez.

- PROMOCIÓN EJEMPLO

Para crear las promociones haremos «clic» en el botón desde la ficha de una propiedad de dicho propietario.

En el fichero PROMOCIONES, a parte de crearlas podremos :

- Modificar las promociones del propietario.

- Borrar las promociones del propietario.

Solo podremos acceder al fichero PROMOCIONES para crear, modificar y borrar promociones si está marcada la opción Promoción en la ficha de la propiedad.

Una vez creada las promociones podremos asignar las propiedades a la promoción.

2.- Desde la ficha de una nueva propiedad marcaremos la opción Promoción.

Seleccionaremos la promoción (PROMOCIÓN EJEMPLO). Introduciremos la información común del primer tipo de propiedad (A) en la ficha de propiedad. (Ver apartado 2.2.1.- Crear una propiedad)

Por último como siempre hay que pulsar el botón GRABAR .

IdemINMO nos pedirá el número de propiedades que queremos crear de este tipo de propiedad, todas con la misma información.

Ahora podremos modificar cada una de las creadas con los datos específicos de ella.

Haremos el mismo proceso para todos los tipos de propiedad que tengamos.

En el caso que queramos añadir posteriormente una propiedad a una promoción, tendremos que seleccionar la propiedad, marcando la opción Promociones y seleccionando la promoción deseada.

Haciendo «clic» en el botón VENTA , cuando se realice la venta de la propiedad, se puede elegir entre borrar dicha Propiedad de la Base de Datos o actualizar los datos de la Propiedad en cuestión, haciendo «clic» en los botones BORRAR PROPIEDAD Y DATOS RELACIONADOS o ACTUALIZAR DATOS PROPIEDAD Y PROPIETARIO respectivamente.

BORRAR PROPIEDAD Y DATOS RELACIONADOS , cuando realicemos una venta y no nos interese tener almacenados los datos de la Propiedad, de esta forma se borrará automáticamente la Propiedad que tengamos seleccionada, así como todos los datos relacionados con ésta. Si el Propietario de dicha Propiedad que hemos vendido no tuviera más Propiedades también se borrará de la Base de Datos. Así mismo, eliminará esta Propiedad de todas las búsquedas archivadas de los Clientes.

ACTUALIZAR DATOS PROPIEDAD Y PROPIETARIOS , cuando vendamos y queramos mantener en la Base de Datos la Propiedad, de esta forma seleccionaremos al Cliente que realiza la compra, seguidamente indicaremos el precio, la fecha, y las observaciones oportunas para realizar la venta. Se dará de alta al Cliente como nuevo Propietario, que tendrá asignada la Propiedad que acaba de comprar. El nuevo Propietario estará activo, pero su Propiedad estará inactiva, la cual se puede activar para venderse o alquilarse, pasando a funcionar como una Propiedad normal, pudiéndose Buscar, Asignar a Clientes, etc.…

En las Observaciones de la propiedad visualizaremos los datos de la venta como Fecha, Importe y Antiguo Propietario.

IdemINMO permite localizar con un simple «clic» sobre el botón CLIENTES POTENCIALES una relación de todos aquellos Clientes que pudiesen estar interesados en la Propiedad seleccionada.

Los clientes potenciales son los que tienen grabada alguna búsqueda archivada con las características de la propiedad seleccionada.

Desde este listado de clientes potenciales podremos visualizar los que han visitado la propiedad, los que están interesados o todos marcando la opción correspondiente.

Si queremos ver la fecha en que visitó la propiedad haremos «clic» en el botón situado en el recuadro de número de visitas, mostrando el cliente y la fecha en que la marcamos como visitada en la búsqueda archivada correspondiente.

Además se muestran las observaciones de la búsqueda archivada.

Para buscar una propiedad primero debemos buscar un propietario ( Ver apartado 2.3.- Buscar un propietario ) y seleccionarlo con «doble clic». Tenemos que indicar si queremos que busque todas las propiedades o solo las activas, dejando en este último caso la opción Solo activas marcada. Después hay que hacer «clic» en el botón F5 PROPIEDADES , mostrando IdemINMO un listado con todas las propiedades localizadas del propietario seleccionado. Después solo hay que hacer «doble clic» sobre la propiedad y accederemos a su ficha correspondiente.

Cuando en la propiedad que seleccionamos hay escrito algo en la "pestaña" Aviso IdemINMO nos da la posibilidad de visualizar directamente la "pestaña" Aviso al seleccionar la propiedad con «doble clic».

Con los botones y podremos visualizar las fotografías de la propiedad de forma automática o guiada, respectivamente.

Para borrar una propiedad primero la seleccionaremos de la forma explicada anteriormente y haremos «clic» en el botón BORRAR , eliminando IdemINMO la propiedad de la base de datos pidiendo antes la confirmación del usuario.

El botón BORRAR solo lo veremos cuando estemos dentro de Características, Dirección o Cartel en la pantalla de Propiedades.

2.3.- BUSCAR UN PROPIETARIO.

Para buscar un Propietario que ya esté dado de alta, ya sea para modificar sus datos o para ver sus Propiedades, en el menú principal del mantenimiento de Clientes, marcaremos la opción Nombre o Teléfono e indicaremos su nombre o teléfono, completo o parcialmente y, pulsaremos el botón BUSCAR , localizando IdemINMO aquéllos que comiencen o contengan los dígitos que hemos introducido, según hayamos marcado la opción Comienza por… o …contiene…

Además podremos buscar solo los propietarios Activo, solo los Inactivos o ambos marcando la opción correspondiente o ninguna si queremos ver ambos.

Si no se introduce ningún dato para realizar la búsqueda y se pulsa directamente el botón de BUSCAR, aparecerá un listado con todos los Propietarios dados de alta hasta el momento. Dicho listado lo podremos ordenar según el nombre del propietario.

 

 

2.4.- MODIFICAR DATOS DE UN PROPIETARIO.

Una vez tenemos seleccionado el Propietario, siguiendo los pasos que se han explicado anteriormente, donde se muestra los datos básicos del mismo, desde aquí y haciendo «clic» en el botón MODIFICAR , la Gestión permitirá hacer todos los cambios deseados.

Una vez se ha realizado las modificaciones pertinentes, para que queden almacenadas en la Base de Datos, habrá que pulsar el botón de GRABAR .

 

2.5.- BORRAR UN PROPIETARIO.

Para poder borrar cualquier Propietario de la Base de Datos, primero habrá que seleccionarlo, siguiendo los pasos que ya conocemos, y después se hará «clic» en el botón BORRAR , automáticamente la Gestión borrará todos los datos de dicho Propietario.

 

 

2.6.- IMPRIMIR UN PROPIETARIO.

La Aplicación permite tanto imprimir toda la relación de Propietarios como imprimir únicamente los datos de un Propietario.

Si lo que se quiere es imprimir todo el listado de Propietarios dados de alta en la Base de Datos, habrá que entrar en el mantenimiento y obtener el listado de todos. Desde aquí, hacer «clic» en el botón de la IMPRESORA y dando la confirmación, se imprimirá toda la lista.

Si únicamente se quiere imprimir los datos de un Propietario, habrá que seleccionar el deseado del listado y después hacer «clic» en el botón de la IMPRESORA .

Además también podremos imprimir Etiquetas de los Propietarios e, Informes de los mismos haciendo «clic» en los botones correspondientes, desde la pantalla de Propietarios localizados.

Al pulsar el botón Etiquetas visualizaremos una ventana en la que seleccionaremos los campos relacionados con la base de datos de IdemINMO que queremos imprimir en la etiqueta (por ejemplo nombre del propietario, dirección, número de teléfono,…) pinchando con el ratón sobre el campo y arrastrándolo hasta la etiqueta de la derecha. También podemos escribir un texto y pasarlo a la etiqueta con el botón .

En la parte inferior de la ventana vemos opciones para poder cambiar los atributos de los campos seleccionados como tipo de letra, color, … Pinchando en la pestaña Disposición seleccionaremos las características de las etiquetas como número de las mismas, tamaño de la etiqueta, orientación vertical u horizontal …

Con el botón Informes podremos hacer un listado de los Propietarios que tengamos en IdemINMO introduciendo en dicho informe los campos relativos a información de la base de datos de Propietarios como dirección, teléfono,…, haciendo «doble clic» sobre los que nos interese para el informe. La fila Encabezamiento corresponde al título del campo seleccionado, en la fila Detalle visualizaremos la información que tengamos en IdemINMO sobre dicho campo, aunque en esta fila podremos indicar un textos, visualizando el mismo y no la información del campo seleccionado. En la fila Total podremos hacer operaciones.

Podremos cambiar los atributos del texto del informe como tipo de letra, color,…, tanto del encabezamiento, como de la información del informe y las operaciones que se pueden indicar en el total.

Una vez tengamos confeccionado el informe podremos imprimirlo, guardarlo en un fichero fuera de IdemINMO,…, seleccionando la opción correspondiente desde Ficheros en la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla.

3.- FICHEROS.

Aquí se encuentran todos los ficheros con los datos de la Empresa, las Poblaciones, las distintas Zonas de una Población, los diferentes Usuarios de la Aplicación, los distintos tipos de Propiedades, los Comerciales, los tipos de IVA, los diferentes tipos de Calles, los tipos de Contratos, las Agencias, los tipos de Alarmas, los Teléfonos de cualquier entidad, los Modelos de Contrato, los distintos Conceptos y el IVA.

La función de todos estos ficheros se explican detalladamente a continuación.

 

 

3.1.- EMPRESA.

La ficha de Empresa se divide en seis pestañas.

Datos empresa .- Los datos generales de la empresa.

General .- Datos de preferencias de uso.

El texto que indiquemos en el campo Cláusula Carátula se imprimirá cuando imprimamos la Carátula de Datos de la propiedad desde el menú de Utilidades.

El texto que indiquemos en el campo Texto Listado Propiedades con Datos Clientes se imprimirá cuando imprimamos una Búsqueda Archivada de un cliente y seleccionemos la opción Imprimir con Datos Cliente (Ver apartado 1.4.- Búsquedas Archivadas)

Al marcar la opción Control manual de números de referencia visualizaremos el campo Siguiente número Referencia, el cual es un contador para poder llevar un control de los números de referencia que asignamos a las propiedades, asignando el nº de referencia con el botón correspondiente de la ficha de propiedades. También podemos asignar el nº de referencia de forma manual, sin que afecte al contador. (Ver apartado 2.2.-Propiedades).

Si no marcamos esta opción, IdemINMO es la que asigna de forma automática el número de referencia de la propiedad, y además no podremos modificarlo de ninguna propiedad.

Facturación.- Desde aquí podremos introducir, el nº siguiente de factura y albarán, porcentajes estándar de comisiones, la moneda, decimales, ..., el título (según el país) del NIF, e impuestos.

Contabilidad.- Si queremos que IdemINMO genere los asientos contables de las facturas que generemos, haremos clic en el botón Enlace con contabilidad (IdemConta ) .

De esta forma podremos exportar e importar automáticamente en el programa de contabilidad IdemConta.

Módulo enlace web.- Es un sistema UNICO en el mercado que permite mantener de forma automática la Web en Internet sincronizada con IdemINMO. SIN MAS TRABAJO, sin depender de nadie, mantendremos al día nuestra Web.

e_mail.- Aquí introduciremos la información adecuada de nuestro servidor de correo electrónico.

Marcando el cuadrito de Control Copia Seguridad 4D Backup , cada vez que salimos de IdemINMO nos informa de cuando fue la última copia y nos da la posibilidad de realizar la copia de seguridad. Esta opción es común a las tres pantallas de la ficha de Empresa.

Cuando hemos introducido o modificado la información que nos interesa de la empresa siempre hay que pulsar el botón F2 - GRABAR .

 

 

 

3.2.- POBLACIONES.

En este fichero se introducirá todas aquellas Poblaciones, Provincias y Países que posteriormente se utilicen en cualquier otra ficha.

Se empezará por el País, si hubiese alguno dado de alta nos aparecerá en pantalla, si no habrá que crearlo. Para ello haremos «clic» en el botón , que aparece al lado de País, después haremos «clic» sobre NUEVO , se teclea el nombre y por último se GRABA .

Se procederá de la misma forma con las Provincias, que al igual que en País, se hará «clic» en y se seleccionará el País en el que queremos dar de alta la Provincia, posteriormente se escribirá su nombre, después de haber hecho «clic» sobre NUEVO y por último y como siempre se GRABA .

El siguiente paso será seleccionar el País y la Provincia, donde se quiere introducir la nueva Población, entonces se hará «clic» en NUEVO , se teclea el nombre de la misma y por último se GRABA .

Así se consigue todas las Poblaciones asignadas según la Provincias y el País.

 

 

 

3.3.- ZONAS.

Aquí se indica las zonas en las que se divide cada Población, para ello se tecleará la Población y a continuación las zonas que deseemos dentro de dicha Población.

Desde este mantenimiento se puede tanto crear zonas nuevas, haciendo «clic» en el botón NUEVO y después en el botón GRABAR , como borrar alguna ya existente, haciendo «clic» en el botón BORRAR .

 

 

3.4.- COMERCIALES.

Desde este botón se entra en el mantenimiento general de las personas que ejercen la función de Comercial.

Se podrá dar de alta a las personas que se encargan de promocionar, vender o alquilar las distintas Propiedades.

Como en todo mantenimiento general, se dará la posibilidad de crear un nuevo comercial, haciendo «clic» en NUEVO y después en GRABAR , de borrarlo de la lista, haciendo «clic» en el botón BORRAR y de incluso IMPRIMIR todo el listado o únicamente el seleccionado.

 

 

3.5.- TIPOS DE PROPIEDAD.

En este apartado se encuentra el mantenimiento general de los diferentes Tipos de Propiedad con los que se quiera clasificar a las mismas (Bajo, Piso, etc...).

Desde aquí también se puede crear un NUEVO Tipo de Propiedad, cuando no se necesite se puede BORRAR e incluso también se puede IMPRIMIR todo el listado o únicamente el que esté seleccionado.

 

 

3.6.- TIPOS DE IVA.

Aquí se dará de alta los diferentes Tipos de IVA que se vaya a utilizar posteriormente cuando se realice las Facturas.

Al igual que en los anteriores mantenimientos, se puede crear un NUEVO tipo de IVA, también se puede BORRAR e IMPRIMIR .

 

 

3.7.- TIPOS DE CONTRATOS.

Aquí se almacenará los distintos Tipos de Contratos que se realicen (Alquiler, Venta cliente, etc...).

Al igual que todos los anteriores, aquí también se puede crear uno NUEVO , BORRAR los que ya no se necesiten, e incluso IMPRIMIR el listado.

 

 

3.8.- AGENCIAS.

Desde aquí se puede dar de alta las Agencias que tengan relación comercial, haciendo «clic» en el botón NUEVO , se tecleará el nombre de la Agencia en cuestión y su NIF. Si se quiere introducir más datos, tales como la dirección, código postal, población y teléfono, habrá que hacer «clic» en el botón MODIFICAR . Este botón también se utiliza para hacer algún cambio en los datos ya almacenados. Por último y como siempre habrá que GRABAR .

Desde aquí también se puede BORRAR una Agencia determinada o se puede modifica sus datos o crear otra NUEVA .

Si se vuelve al mantenimiento de las Agencias y se hace «clic» en el botón BUSCAR , se podrá visualizar los datos de cualquier Agencia dada de alta previamente. Si se utiliza en la búsqueda algún criterio, IdemINMO mostrará todas aquellas que lo cumplan, mientras que si no se introduce ninguno, entonces se visualizará un listado con todos los que se haya creado previamente. Seleccionando una de ellas, haciendo «doble clic» sobre él, se podrá visualizar sus datos y si se desea, también se puede IMPRIMIR .

 

 

3.9.- MODELOS CONTRATO.

Al entrar en este mantenimiento, se puede tanto crear uno nuevo, como buscar cualquiera que esté grabado en la Base de Datos.

Se da de alta todos los Modelos que se van a utilizar al crear un nuevo Contrato, para que puedan ser útiles en Contratos posteriores.

Al crear un nuevo Modelo, haciendo «clic» en el botón NUEVO , aparecerá un editor de textos donde se podrá introducir el escrito que se desee. Después de crear el Modelo, habrá que presionar el botón GRABAR , para que quede almacenado en la Gestión.

Desde aquí también se puede crear otro NUEVO , presionando el botón con este nombre, o se puede BORRAR aquel Modelo que ya no nos interese.

Si lo que se desea es buscar algún Modelo en la Base de Datos, haciendo «clic» en el botón BUSCAR directamente, aparecerá un listado con todos los almacenados en IdemINMO, mientras que si introducimos algún criterio de búsqueda solo se mostrará aquellos que cumplan dicho criterio.

Si se quiere visualizar o modificar el contenido de algún Modelo únicamente habrá que hacer «doble clic» sobre él.

 

3.10.- CONCEPTOS.

Como en el anterior mantenimiento, en este también se podrá dar de alta tantos Conceptos de facturación predefinidos como deseemos, para no tener que escribirlos cada vez, indicando el Código y el Concepto del que se trate.

También se puede buscar todos los Conceptos que deseemos, introduciendo un criterio de búsqueda o no.

 

 

3.11.- IVA.

Desde este fichero se crea los porcentajes de IVA y RE (Recargo de Equivalencia) que se usen en los Contratos, Facturas, etc....

Se podrá crear tantos como se quiera haciendo «clic» en el botón NUEVO cada vez y después en GRABAR .

 

 

3.12.- USUARIOS.

Desde aquí grabaremos los datos de los Usuarios que tendrán acceso a la Aplicación, tales como:

- Usuario: nombre por el cual conocerá IdemINMO al Usuario (10 dígitos).

- Clave: Haciendo «clic» en el botón ( CLAVE ) podremos introducir la clave de acceso del usuario. (Ver apartado V- 2.- Acceso IdemINMO). Al introducirla será invisible y a medida que se van introduciendo los dígitos aparecerán en forma de asterisco con el fin de aportar mayor seguridad al Usuario.

- Nombre y Apellidos: nombre y apellidos del Usuario en cuestión.

- Inactivo. Si marcamos en la casilla correspondiente Inactivo, IdemINMO no le permitirá el acceso a ese Usuario.

- Grupo: podemos crearlos según nos interese haciendo «clic» en el botón de dicho campo. Se indicará a que Grupo de Usuarios pertenece el que se va a crear. A cada Grupo de usuarios le asignaremos los derechos de acceso a las distintas opciones de IdemINMO. Por lo que al asignarle un Grupo al Usuario, estamos definiéndole los mismos derechos que tiene el Grupo asignado. Los derechos de acceso se pueden cambiar en Control de Accesos, dentro de Utilidades.

- Fotografía. Se puede importar tanto la Firma como la Fotografía de dicho Usuario, siempre y cuando estén escaneadas.

- Conectar a página web. En este campo pondremos la dirección de la página web en la que queremos que se inicie el navegador, al hacer «clic» en el botón de INTERNET del menú principal de IdemINMO.

- INTERNET. Con el botón INTERNET se pueden crear todas las cuentas de e-mail del usuario seleccionado para poder enviar y recibir correo electrónico.

Para enviar correo a través de los servidores SMTP que requieren autentificación se añade los campos Usuario y Clave para poder autentificar.

Una vez introducidos los datos, pulsar el botón GRABAR .

 

 

3.13.- TIPOS DE ALARMAS.

Este fichero permite personalizar la Agenda/Alarmas de forma que se pueda clasificar con las Alarmas que se necesiten.

Por defecto IdemINMO ya viene con unas predefinidas que no se pueden modificar, excepto el orden, pero se puede crear todas las que necesarias, sin límite alguno.

Si se quiere cambiar el orden de prioridad, habrá que hacer «clic» sobre el número y después cambiarlo manualmente. Al grabar la nueva Alarma, la lista se reordenará automáticamente.

 

 

3.14.-TIPOS DE CALLES.

Al entrar en este mantenimiento general, se podrá ir dando de alta los diferentes tipos de calle que se vaya a necesitar, como son: Gran Vía, Plaza, Avenida, etc.

Este fichero está relacionado con las Propiedades de un Propietario, ya que cuando se introduce los datos de una Propiedad, uno de los que se pide es el tipo de calle.

 

 

3.15.- TELÉFONOS (VARIOS).

En este fichero se puede dar de alta cualquier número de teléfono que no sea ni de un Propietario, ni de un Cliente. Para ello, habrá que introducir el nombre , su teléfono, la actividad y las observaciones, si es que hay alguna.

4.-PUBLICIDAD.

Pulsando el botón PUBLICIDAD , se mostrará un listado con los diferentes medios de Publicidad que se hayan dado de alta.

Al hacer «clic» sobre cada uno de ellos, nos indicará el número de Propiedades seleccionadas en cada uno de los medios de Publicidad.

Una vez seleccionado el medio de publicidad, se puede ver la relación de propiedades y/o modificarla. Para ello hay que pulsar el botón F2-VER SELECCION y nos mostrará un listado con las propiedades seleccionadas. Con doble clic podemos acceder a los datos de las mismas.

Así mismo, podemos modificar la relación y guardar un histórico de las relaciones.

Para crear una nueva selección de propiedades o modificar la selección actual haremos «clic» en el botón AÑADIR , para añadir las propiedades que se desee, aparecerá la siguiente pantalla.

Así, añadiremos todas las Propiedades que queramos, introduciendo los datos que nos interese para la selección de propiedades de la pantalla, guardándolos con el botón F2-GRABAR .

Luego con el botón SALIR se vuelve a la pantalla principal, desde donde se podrán imprimir, enviar por Internet o guardarlo fuera de IdemINMO pulsando el botón correspondiente.

En la impresión se incluyen los datos que se en cuentran en cada Propiedad en Observaciones Publicidad.

De la selección de propiedades podremos, a parte de añadir como se ha explicado, eliminar las propiedades que no nos interese. Para ello haremos «clic» en la o las propiedades que nos interese y luego en el botón ( Eliminar temporalmente ) si queremos que NO lo elimine definitivamente de la selección, y cuando volvamos a entrar en la selección estén las propiedades eliminadas.

También podemos eliminar las propiedades definitivamente de la selección, haciendo «clic» en la o las propiedades que nos interese y luego en el botón ( Eliminar permanentemente ), por lo que cuando volvamos a entrar en la selección actual no estará las propiedades eliminadas.

Si queremos seleccionar varias propiedades a la vez para eliminarlas temporal o permanentemente de la relación, tenemos que hacer «clic» en la propiedad y mantener la tecla "mayúsculas" apretada en el caso que queramos seleccionar todas las propiedades hasta la propiedad seleccionada con el ratón, o mantener la tecla "control" apretada si queremos seleccionar varias propiedades de una en una.

Cuando tengamos definitiva la selección podemos grabarla haciendo «clic» en el botón , creando así un archivo ilimitado de las listas de propiedades que enviamos a los medios.

De las relaciones archivadas en el histórico no podremos eliminar propiedades de dicha relación.

Si alguna relación de propiedades guardada en el histórico nos interesa borrarla haremos «clic» en el botón ( Borrar Histórico seleccionado ), seleccionando previamente el histórico correspondiente.

Cuando tenemos seleccionado una relación del histórico haciendo «clic» en el botón ( Cambio relación Actual ) tendremos varias opciones para cambiar la relación de propiedades Actual :

1.- Modificar la relación actual por el histórico seleccionado. En este caso la relación actual será la misma que la relación del histórico seleccionada.

2.- Intersección. Modifica la relación actual por las propiedades que hay en común entre la relación actual y el histórico seleccionado.

3.- Diferencia. Modifica la relación actual por las propiedades que no están en el histórico seleccionado y están en la relación actual. Las comunes quedan fuera de la relación actual.

4.- Unión. Añade a la relación actual las propiedades del histórico seleccionado.

Cuando tenemos seleccionada una relación de propiedades del histórico y queremos volver a la relación actual haremos «clic» en el botón .

Para crear, modificar o borrar, medios de publicidad haremos clic en el botón

F4- Medios Publicidad.

Si queremos pasar los listados de publicidad a través de e_mail, deberemos introducir en el medio el e_mail al que lo queremos enviar.

Así mismo, también deberemos tener correctamente configurado el e_mail en:

OTROS FICHEROS->EMPRESA->E_MAIL

Con el botón de F6-e-mail Publicidad , IdemINMO enviará de forma automática por correo electrónico un e_mail con un fichero adjunto conteniendo el listado de propiedades que corresponden al medio publicitario seleccionado.

El fichero enviado se guardará en la carpeta que hayamos indicado de archivo para cada medio.

De esta forma podremos localizar fácilmente los archivos enviados.

Para facilitar su revisión, los archivo que se envían se nombran de la siguiente forma:

Nombre empresas (los primeros 15 dígitos)

En el caso de empezar como "Inmobiliaria" se dajará como Inmo_

Fecha y Hora

Ejm. Si la empresa es : "Inmobiliaria Pruebas, S,A."

Inmo_Pruebas, S_05_03_2004_10_00.TXT

Ejm. Si la empresa es : "Pruebas Reunidas, S,A."

Pruebas Reunida_05_03_2004_10_00.TXT

De esta forma, aunque dentro del fichero que se envía figura la empresa, le facilitamos al medio la empresa, fecha y hora de envío con el nombre del fichero.

Con el botón F8-Imprimir imprimirá los datos que introdujimos en observación con el botón desde propiedades.

 

5.- CAPTACIÓN

Este botón sirve para buscar cualquier número de teléfono que se haya dado de alta previamente en la Base de Datos.

Este número puede pertenecer a cualquier entidad que se haya dado de alta, como por ejemplo, un Cliente, un Propietario, un Proveedor, una Empresa, una Inmobiliaria, etc.

Por tanto, los teléfonos dados de alta en la sección de teléfonos varios, en el mantenimiento de Ficheros, también se podrán buscar mediante este botón.

6.- UTILIDADES.

 

6.1.- CONTROL DE ACCESO.

Este fichero tiene por objeto controlar el acceso de los Usuarios, en los diferentes procesos. Cada Grupo de Usuario tendrá permitido el acceso a los procesos que le permitamos; el grupo IdemINMO tendrá acceso siempre a todos los procesos y no se puede borrar, modificar.

Para Modificar el acceso a los diferentes procesos se hará «clic» en el proceso deseado y automáticamente se activará o desactivará el acceso a dicho proceso. De esta forma todos los usuarios pertenecientes a dicho grupo se verán afectados por dicha modificación de forma automática.

Para actualizar los accesos, antes de salir habrá que hacer «clic» en el botón GRABAR y así los cambios quedarán almacenados en la Base de Datos.

 

 

 

 

 

6.2.- LICENCIA.

Este mantenimiento sirve para introducir o actualizar el Nº de Serie del Producto, el Código de la Licencia en los siguientes casos:

- El caso que tengamos instalada la versión Demo y hayamos adquirido la Licencia de Uso

- El caso que actualice la versión del programa.

- El caso que se contraten nuevos Usuarios.

Hay que introducir los códigos Nº de Serie del Producto, el Código de la Licencia, que habrá suministrado IdemSoft, S.L., para ese propósito y hacer «clic» en el botón GRABAR .

 

 

6.3.- CARÁTULA DATOS.

La función de este botón es la de imprimir la ficha Base de la Propiedad vacía, para así poder rellenar los datos.

Así pues, al pulsar el botón CARÁTULA DATOS , IdemINMO mostrará un mensaje de si se desea imprimir la carátula de obtención de datos de la Propiedad, si es así, hay que pulsar el botón OK y automáticamente se imprimirá.

 

 

6.4.- ESCAPARATE.

En este apartado se muestra las fotos de inmuebles, anuncios, planos, etc., de una manera secuencial y sin parar, hasta que se lo indiquemos.

Con este módulo, IdemINMO tiene la posibilidad de utilizarlo como un vendedor de escaparate, a través del monitor.

Para ello, sólo tendrá que guardar en la carpeta o directorio aquellas imágenes que se desean mostrar. Las fotografías las guardaremos en la carpeta poniendo como nombre de la carpeta el del Número de Orden con que queramos que las muestre IdemINMO.

Para visualizar las imágenes tenemos que hacer "clic" en el botón Escaparate y seguidamente seleccionar, de la ventana que nos muestra IdemINMO, la carpeta que contiene las fotografías con un "clic" y una vez seleccionada la carpeta hacer "clic" en Aceptar. Visualizaremos las imágenes pasando de un a otra cada cierto tiempo, según lo hayamos indicado en el campo correspondiente, donde pone Seg.

Si queremos visualizar solo una fotografía y que no pasa de una a otra, haremos "clic" en el botón PAUSA . Para continuar haremos "clic" en el botón SEGUIR .

Cuando queramos dejar de ver las fotografías y salir tendremos que hacer "clic" en el botón ESC-Salir .

 

 

6.5.- RUTA PROGRAMA.

Este botón nos permite tener localizado tanto el programa IdemINMO como los datos del mismo que estamos utilizando.

Al hacer «clic» en el botón Ruta Programa visualizaremos en la pantalla una ventana en la que se detalla la localización del programa IdemINMO donde pone Programa y de la información que guardamos en la base de datos del programa, donde pone Datos.

IdemINMO nos da la posibilidad de crear una nueva base de datos sin necesidad de salir de IdemINMO.

Por ejemplo si hemos abierto el fichero de datos correspondiente al ejemplo de IdemINMO (que se encuentra en la carpeta Ejemplo dentro de la carpeta IdemINMO) y queremos crear un nuevo fichero de datos para trabajar desde cero con nuestros datos.

Para ello seguiremos los siguientes pasos :

1º.- Haremos «clic» en el botón MANTENIMIENTO FICHERO DE DATOS .

2º.- Haremos «clic» en la opción Crear Un Nuevo Fichero De Datos .

3º.- Haremos «clic» en el botón F2- SEGUIR .

4º.- Indicaremos el nombre del nuevo fichero de IdemINMO (Si no cambiamos el nombre será "IdemINMO") y luego «clic» en el botón Seguir , siguiendo posteriormente los pasos indicados por IdemINMO.

El fichero de datos lo crea IdemINMO siempre con la extensión

- En Windows : ".4DD".

- En MacOs : ".data".

Siempre que creemos un nuevo fichero de datos IdemINMO, si no tenemos introducidos los códigos de la Licencia de Uso, nos da la opción de abrir el fichero de datos correspondiente al ejemplo de IdemINMO.

Seleccionaremos "NO" cuando lo que queramos sea crear un nuevo Fichero de Datos.

IdemINMO nos permite abrir un fichero de datos ya existente desde IdemINMO.

Por ejemplo nos será útil si queremos abrir el fichero de datos correspondiente al ejemplo de IdemINMO, o si estamos en el ejemplo poder abrir el fichero de datos que vamos a utilizar definitivamente para nuestro trabajo.

Con este botón podremos modificar el tamaño del fichero de datos de IdemINMO que estamos utilizando.

Muy Importante : No deberemos usar esta opción sin previa consulta con el departamento técnico de IdemSoft, S.L. Para ponerse en contacto puede llamar al teléfono (+34) 963 455 103 o a través del correo electrónico tec@idemsoft.com.

Podemos modificar el tamaño de la base de datos con la extensión .4DD o .data según el sistema operativo, o añadir segmentos a la base de datos :

En el caso que queramos añadir un segmento :

Importante : Una vez creado un nuevo segmento, cuando este ha sido utilizado, no podremos eliminarlo, ya que en caso contrario no podríamos volver a utilizar el fichero de datos, perdiendo la información del mismo.

Para poder modificarlos deberán ponerse con el departamento técnico de IdemSoft, S.L.

Todas las facturas que hagamos en IdemINMO podremos exportarlas a un fichero para luego poder importar el mismo en IdemConta (Ver manual IdemConta).

La exportación supondrá:

(Esta exportación de las facturas de IdemINMO solo podrá importarse con el programa IdemConta para su contabilización automática; para más información acerca de IdemConta puede llamar al teléfono 963 455 103 o a través de la web www.idemsoft.com puede descargarse una versión demostración sin cargo)

Haciendo «clic» en el botón EXPORTACIÓN A CONTABILIDAD podremos localizar las facturas que nos interese exportar.

Una vez seleccionadas las facturas que vamos a exportar hay que hacer «clic» en el botón EXPORTAR A CONTABILIDAD , e indicar donde queremos guardar la exportación.

Cuando existan facturas que le falten algún dato necesario para contabilizar en IdemConta, IdemINMO avisará de esta circunstancia y cancelará la exportación.

7-. BUSQUEDAS DE PROPIEDADES.

Podemos realizar búsquedas:

- Por Calle.

- Por Referencia.

- Buscar por selección.

 

7.1.- BUSCAR POR SELECCION.

Pulsando el botón F5 BUSCAR POR SELECCIÓN , IdemINMO buscará las propiedades que coincidan con los criterios que hemos marcado porque nos interesa :

- Hay que elegir el Tipo de Propiedad, haciendo «clic» en « SEL. + » o « DES. + », permite seleccionar o deseleccionar todos los tipos de Propiedad. Como mínimo tiene que haber seleccionado un tipo de propiedad.

- Seleccionar el País, la Provincia, la Población y la Zona. Si se marca cualquiera de las casillas de Sólo País, Sólo Provincia, Sólo Población, buscará todas las propiedades que pertenezcan al país, provincia o población seleccionada.

En los demás casos siempre tendremos que seleccionar un país, una provincia, y una o varias poblaciones y las zonas de las poblaciones que nos interese. Para seleccionar las poblaciones y zonas hay que hacer «clic» sobre la Población y la Zona, y hacer «clic» en el botón AÑADIR/QUITAR ( ) de la selección, teniendo la posibilidad de ir añadiendo/quitando más poblaciones y/o zonas; según interese al Cliente; así nos permitirá combinar en la misma búsqueda distintas zonas y poblaciones.

- Podemos indicar el precio de alquiler y venta, las vistas, si existe nota de encargo, si es nuevo, usado, etc.

Con el botón podremos visualizar el importe en otras monedas. (Ver apartado 12.- Visualizar otras monedas).

Si pulsamos el botón F4- MÁS OPCIONES se puede combinar todos los criterios que nos ofrece la pantalla anterior, y añadir otros más en una sola búsqueda. (Vivienda en Valencia, usada, con 4 dormitorios, 2 baños, entre 125-160 metros cuadrados, etc...), visualizando en una misma pantalla los datos de la pantalla anterior y otros más.

Por lo tanto podemos seleccionar como criterio de búsqueda, además de los anteriores,

- La fecha de alta de la propiedad, Vistas, Número de habitaciones, metros cuadrados, la fecha de alta, si es nuevo, usado, etc.

Es decir, casi todos los datos que tiene una propiedad los podemos utilizar como criterio de búsqueda.

Una vez seleccionados los criterios de búsqueda deseados, se hará «clic» en F5- BUSCAR POR SELECCIÓN y IdemINMO mostrará un listado con las Propiedades que cumplan los requisitos señalados.

Las propiedades localizadas podrán ordenarse por cualquiera de los datos que aparecen en esta pantalla haciendo «clic» en los botones ( ORDENAR ).

En el caso de no encontrar Propiedad alguna, IdemINMO permitirá guardar la búsqueda en el Cliente, para de este modo poder localizarlo como Cliente Potencial, desde las fichas de Propiedades.

Con el botón podremos visualizar el importe en otras monedas. (Ver apartado 12.- Visualizar otras monedas).

Con el botón podemos visualizar en eGoogle Maps, la situación en plano de la propiedad. Naturalmente, si tenemos introducida en la propiedad la dirección de la misma.

Haciendo «doble clic» en una propiedad, visualizaremos su ficha con todos los datos de la misma.

Si el usuario pertenezca a un grupo de usuario con acceso a Propiedades, podremos modificar todos los datos de la propiedad seleccionada. (Ver apartado 2.2.- Propiedades).

En el caso que la propiedad tenga algo escrito en la "pestaña" Aviso IdemINMO nos da la opción de visualizar directamente la "pestaña" de Aviso, para que no olvidemos nunca consultar si tiene notas que tiene la propiedad seleccionada y que fueran importantes.

Si el usuario conectado no tiene acceso a Propiedades solo visualizará la ficha de la propiedad sin poder modificarla.

- Información cliente. Si marcamos la opción y seleccionamos una propiedad solo visualizaremos la información básica de la propiedad sin poder modificar nada, incluido para los usuarios que tienen acceso a propiedades.

-Podremos ver las imágenes que hemos creado en la propiedad haciendo «clic» en los botones y de forma automática o guiada, respectivamente. (Ver apartado X.- IMÁGENES)

- Haciendo «clic» en el botón F-3 Publicidad

- Permite seleccionar la/s Publicaciones para añadir las propiedades.

- Permite Añadir o Quitar Propiedades para el listado de Propiedades de la

Publicación/es seleccionadas.

- El botón ( BUSCAR ) de la pantalla de propiedades localizadas, sirve para realizar búsquedas de un texto que esté en el campo de observaciones de la ficha de la propiedad.

Ejemplo: si se busca la palabra «metro», IdemINMO mostrará las Propiedades que tengan esta palabra en el campo Observación, de las seleccionadas en pantalla.

- Quitar de la selección. De este listado de propiedades, se puede eliminar todas las propiedades que ya no interesen al Cliente. Para eliminar una Propiedad que no interese de la relación de propiedades localizadas, tendremos tres opciones :

1.- Haciendo «clic» en una propiedad y luego en el botón SELECCIONADA(S) .

2.- Haciendo «clic» en el botón OTRAS INMOBILIARIAS podremos quitar de la selección todas las propiedades que pertenezcan a un propietario que es una inmobiliaria (opción en ficha propietarios es inmobiliaria).

3.- Haciendo «clic» en el botón RESERVADAS podremos quitar de la selección las propiedades que estén marcadas como reservadas.

- Etiquetas e Informes . estos botones nos permitirá imprimir etiquetas e informes de las propiedades localizadas.

Estos dos botones tienen el mismo funcionamiento que en clientes y propietarios (Ver apartado 1.6.- Imprimir Clientes).

 

 

7.2.- BUSQUEDAS POR CALLE.

La Aplicación posibilita la búsqueda de Propiedades, por calles de la población en la que se está situadas las propiedades.

Para ellos, se hará «clic» sobre la población, y posteriormente, sobre en el botón F3-CALLE .

Visualizaremos una pantalla donde indicaremos el o los criterios de búsqueda como el nombre de la calle, el número, si solo queremos buscar las propiedades activas marcando el botón correspondiente y, pulsar el botón BUSCAR . A partir de aquí se procederá de la misma forma que en las búsquedas por selección, visualizando las propiedades localizadas en dicha búsqueda.

 

 

7.3.- BUSQUEDAS POR REFERENCIA.

IdemINMO, también permite la opción de poder buscar cualquier Propiedad por el Número de Referencia de una Propiedad en concreto.

Por tanto, tan solo habrá que pulsar el botón F2-REFERENCIA y a continuación introducir el Número completo de Referencia de la propiedad. Con la propiedad localizada podremos hacer lo mismo que con las propiedades localizadas en las búsquedas por selección y por calle.

7.4.- BUSCAR PROMOCIONES.

Haciendo «clic» en el botón PROMOCIÓN IdemINMO localizará las propiedades que pertenezcan al propietario y a la promoción seleccionada.

Además, podremos restringir la búsqueda según queramos localizar :

- Todas las propiedades.

- Propiedades Reservadas.

- Propiedades Vendidas.

- Propiedades No Vendidas.

de la relación de propiedades de la promoción seleccionada.

Haciendo «clic» en el botón NUEVO y seleccionando el Cliente o Propietario al cual se le quiere elaborar el Albarán, se accederá a la pantalla de Albaranes.

Como se puede observar, esta pantalla está formada por dos secciones: la primera es el Albarán en sí, y contiene sus propios botones ( NUEVO, BORRAR, GRABAR, IMPRIMIR Y SALIR ), la segunda formada por las líneas que se van creando una a una, con sus importes, conceptos, etc..., y también con sus botones propios.

Para crear un Albarán nuevo, haremos «clic» sobre el botón NUEVO en la parte exterior y otra vez «clic» sobre el botón NUEVO de la parte interior, para introducir las líneas. Podremos crear tantas líneas como queramos. Cada vez que se cree una, hay que grabarla, haciendo «clic» sobre el botón GRABAR (dentro del área de las líneas).

No hay que olvidar, que al final, cuando ya se haya creado todas las líneas que se deseen hay que GRABAR el albarán (botón del exterior).

Las Líneas del Albarán, pueden hacer referencia a un gasto de una Propiedad. En ese caso haremos «clic» en los botones correspondientes, situados en la parte inferior izquierda de la pantalla para asignar una propiedad, la cual visualizaremos debajo de dichos botones

.

Pulsando el botón SI , (el gasto hace referencia a una Propiedad), según sea el albarán a un cliente o propietario seleccionaremos la propiedad de la siguiente manera :

Pulsando el botón NO , indicará que es un gasto que no tiene que ver con la Propiedad y no seleccionaremos ninguna propiedad.

Pulsando el botón ANTERIOR , si existe alguna Propiedad anterior, es decir, si ya se ha introducido líneas anteriormente en un mismo albarán, que hacen referencia a una propiedad, IdemINMO entenderá que la Propiedad de la línea en que se está es la misma que en la anterior con lo que, asignará la propiedad automáticamente a la línea.

Así mismo, IdemINMO también da la posibilidad de facturar el Albarán, para ello, se pulsará el botón F4- FACTURAR .

No hay que olvidar, como siempre, grabar la línea y el albarán con los botones correspondientes.

Para buscar un Albarán ya creado y poder consultarlo o modificarlo, habrá que hacer «clic» en BUSCAR y seleccionar el deseado del listado haciendo «doble clic» sobre él y automáticamente se entrará en la pantalla del Albarán.

Si el Albarán ha sido facturado, no se podrá modificar. Para poder hacerlo, primero habrá que borrar la Factura.

Este botón permite cambiar el número del Albarán. IdemINMO comprobará que no exista el número elegido en el año de la fecha del Albarán y si ya estuviera facturado, no permitirá cambiarlo.

8.2.- FACTURAS.

8.2.1.- Crear Una Nueva Factura.

Haciendo «clic» en el botón NUEVO , IdemINMO mostrará una pantalla donde se podrá indicar si la facturación va dirigida a Clientes, a Propietarios, o a ambos, marcando lo que proceda.

Se Pondrá la fecha, que por defecto pondrá la del día de hoy, y haciendo «clic» en F2- SEGUIR , todos los Albaranes pendientes pasarán a facturarse automáticamente.

También se puede facturar por fechas o por el nombre del Cliente o Propietario, siguiendo los criterios de búsqueda de Albaranes que ofrece IdemINMO.

Por último se tiene la posibilidad de que la Factura agrupe Albaranes, para ello hay que marcar la casilla que corresponde; o bien hacer la selección de Albaranes manualmente.

El botón permite cambiar el número de la Factura. IdemINMO comprobará que no exista el número elegido en el año de la fecha de la factura.

Si se quiere que la Factura agrupe los Albaranes de un Cliente, al entrar en Facturas se pulsará el botón NUEVO , se marcará la casilla Agrupar Albaranes y seguidamente se hará «clic» en el botón F2- SEGUIR .

IdemINMO creará una nueva Factura cuyo importe será el total de los Albaranes que tuviese el Cliente para facturar.

Si se quiere hacer manualmente, marcaremos la opción Selección manual de Albaranes se entrará en una pantalla con todos los Albaranes pendientes donde se podrá seleccionar o deseleccionar uno, varios o todos, haciendo «clic» en los botones correspondientes y después en el botón F2- SEGUIR .

Una vez creadas las Facturas, estas pueden consultarse, pagarse, modificarse o borrar. Para ello tenemos dos opciones :

- Haciendo «clic» sobre el botón F5- BUSCAR IdemINMO mostrará un listado con las Facturas y podremos seleccionarlas haciendo «doble clic» sobre la que nos interese, crear una nueva con el botón NUEVO o imprimir las facturas del listado.

-Haciendo «clic» en el botón « MAS OPCIONES - VER FACTURAS », de la pantalla principal, se podrá buscar: Facturas Pagadas, Pendientes de Pago, Por Fecha de Pago... tanto de Clientes, de Propietarios, o de ambos.

Al pulsar F5- BUSCAR IdemINMO mostrará un listado con las Facturas Pagadas, las Pendientes de Pago o ambas, según el criterio seleccionado. Podremos pagar o anular el pago haciendo «clic» sobre la factura deseada y luego pulsando el botón PAGAR o ANULAR PAGO , según la situación.

Desde ambos listados podremos seleccionar las facturas haciendo «doble clic» sobre la que nos interese para hacer alguna modificación, poner la fecha de pago o borrar. Si hacemos alguna modificación o el pago habrá que apretar el botón GRABAR para que se guarden los cambios.

Una vez seleccionada la factura con «doble clic» podremos seleccionar los Albaranes de la factura y ver sus líneas (bases imponibles, la propiedad si la tiene asignada), pero solo para consulta ya que las líneas no se podrán modificar.

8.3.- CONTRATOS.

8.3.1.- Crear Un Nuevo Contrato.

Indicar el Cliente o Propietario, clic en botón NUEVO y seleccionar la propiedad.

Indicaremos el tipo de contrato, importe, comisión y fecha de inicio y fin del contrato.

Podemos elegir un Modelo de Contrato , la Gestión mostrará un listado con todos os disponibles y haremos clic sobre el deseado.

Los datos del Cliente o Proveedor, se pueden obtener automáticamente con la Lupa de Datos clientes/Proveedores, la cual nos mostrara los datos disponibles a insertar en el contrato. Solo tendremos que situar el cursor donde queramos insertar el dato y hacer clic en el dato de la lista que nos interesa.

Una vez finalizado el contrato hay que pulsar el botón GRABAR para que se quede guardado en la Gestión.

También se puede Buscar un Contrato ya realizado, para ello habrá que teclear el nombre del Cliente o directamente hacer «clic» en el botón BUSCAR .

A continuación se selecciona el Contrato del listado que se quiere consultar o modificar y se entrará en dicho Contrato.

Para elegir los datos del Contrato, así como los Modelos de este, se puede hacer uso de las paletas flotantes para facilitar el trabajo, ya que al mostrar todos los datos, se puede seleccionar el deseado como se ha explicado en el apartado anterior.

Una vez realizados todos los cambios deseados en el contrato hay que pulsa el botón GRABAR para que los cambios queden guardados en la Gestión.

Si se quiere eliminar algún contrato solo hay que seleccionarlo y pulsar el botón BORRAR .

9.- TEXTOS / MAILING.

En este mantenimiento es donde crearemos, modificaremos y borraremos todos los escritos que queramos. Podremos utilizar herramientas del tratamiento de textos 4D Write que incluye IdemINMO, por lo cual no necesitaremos salir del programa para hacer los textos, facilitando mucho la tarea ya que es un Tratamiento de textos muy completo.

También podremos crear mailing desde aquí, utilizando los mismos textos para distintos destinatarios, sin tener que crear un texto diferente para cada uno.

Los textos los podremos buscar por cualquiera de los criterios Fecha, Autor y Título y, también seleccionar y grabar textos fuera de IdemINMO.

 

9.1.- CREAR UN NUEVO TEXTO.

Para crear un nuevo texto, desde la pantalla de Búsqueda de textos y la de textos localizados pulsaremos el botón F2- NUEVO .

Entrando en la pantalla donde introduciremos el texto, lo primero que habrá que indicar para poder crear un nuevo modelo es el Título, indicando el título del texto el cual se va a grabar.

Después de introducir el Título, habrá que teclear el texto en cuestión, para lo cual podremos utilizar las herramientas del tratamiento de textos 4DWrite.

Haciendo clic en el botón con la imagen del anagrama de la empresa se insertará en el texto, donde se encuentre el cursor, el anagrama de la empresa que tenemos grabado en el fichero Empresa (Solo visualizaremos el botón si tenemos grabado un anagrama en EMPRESA Ver apartado 3.1.-Empresa).

Para guardar el texto en IdemINMO tenemos que hacer «clic» en el botón ( GRABAR ). También podemos guardarlo fuera de IdemINMO, seleccionando de la barra de menú del tratamiento de texto Fichero + Guardar, e indicando donde lo queremos grabar.

Podremos crear un nuevo texto sin salir de la pantalla apretando el botón ( NUEVO ) de la pantalla anterior, creando un nuevo documento en la cual introduciremos el nuevo texto. Antes de grabar habrá que ponerle el título.

Por último, seleccionando un texto que queramos borrar y haciendo «clic» en el botón ( BORRAR ), el texto quedará eliminado de IdemINMO.

 

 

9.2.- BUSCAR UN TEXTO.

Para buscar, en la Base de Datos, un texto que haya sido dada de alta previamente, hay que indicar los criterios por los que quiere que IdemINMO realice la búsqueda. Para seleccionar un criterio, primero haremos «clic» sobre el recuadro de cada apartado para poder visualizarlo y seguidamente hay que indicar lo deseado:

- Título. Primero marcaremos si queremos que busque el Título por el criterio Empieza por... o ...contiene... e introducir el título o parte de él y pulsar el Tabulador

- Autor. Marcar el cuadro correspondiente e introducir el nombre del usuario que creó el texto o textos que nos interesa.

- Por Fecha. Marcar el cuadro correspondiente e introducir la fecha en que creamos el texto o textos que nos interesa.

Una vez seleccionados los criterios de búsqueda, se marca el botón BUSCAR y aparecerá la pantalla los textos localizados. Si no se seleccionan criterios de búsqueda, al apretar el botón BUSCAR aparecerá un listado con todos los textos grabados en IdemINMO y, haciendo «clic» sobre el deseado se podrá acceder a dicho texto. Desde el Listado también se podrá crear un nuevo texto pulsando el botón NUEVO .

A partir de entonces, IdemINMO mostrará el texto y se podrá proceder a su consulta o a su modificación, si se desea pulsando por último el botón GRABAR si quiere que se guarden los cambios del texto en la base de datos.

 

9.3.- MAILING

El mantenimiento de TEXTOS vamos a poder utilizarlo para la confección de mailing, por lo que un texto podremos imprimirlo con diferentes destinatarios sin necesidad de tener que escribir uno diferente para cada destinatario.

Sobre la pantalla donde introducimos el texto haremos «clic» con el botón de la derecha del ratón, visualizando una lista con las bases de datos de IdemINMO.

Al poner el ratón sobre la base de datos deseada nos muestra otra lista con los campos que podemos insertar, de los cuales seleccionaremos el que nos interese haciendo «clic» sobre él.

Haciendo «clic» en el botón podremos visualizar los nombres de los campos correspondientes a los campos que hemos seleccionado. Seleccionando el campo podemos cambiar los atributos del mismo como tipo de letra, color, …

Una vez tenemos el texto con todos los campos que queremos integrar, seleccionaremos la opción del menú de herramientas Imprimir con datos… visualizando la siguiente ventana.

En esta ventana nos permite seleccionar la base de datos de donde queremos seleccionar los elementos a integrar con el texto.

En primer lugar seleccionaremos con un «clic» la base de datos de la que queremos seleccionar los elementos.

Después pulsaremos el botón Buscar … e indicaremos los criterios de búsqueda en una ventana de búsquedas que visualizaremos, pulsando el botón Consulta .

Cuando tengamos los elementos seleccionados haremos «clic» en el botón Imprimir …, se imprimirán tantos textos como elementos estaban seleccionados, sustituyendo los campos por los datos que estaban grabados en IdemINMO.

Por ejemplo, si en el texto necesitamos poner el nombre de los clientes seleccionaremos el campo nombre del proceso Cliente visualizando . Este campo, al Imprimir con Datos… sustituirá este campo por el nombre y apellidos de los clientes que pertenezcan a los elementos que hayamos seleccionado.

10.- INFORMES COMERCIALES.

 

10.1.- CREAR UN INFORME.

Primero deberemos seleccionar el comercial y la propiedad relacionada.

Ahora ya podemos generar una alarma, para recordarnos este evento desde

Podremos crear informes de :

- Visitas :

Cuando realicemos la visita, marcaremos como hecho e indicaremos la fecha que se realizó. Así mismo, si tenemos el parte de visita también lo marcaremos.

Al marcar como hecho, de forma automática se guardará como visitada en esa fecha en la ficha de la propiedad.

- Captaciones.

Cuando realicemos la captación, marcaremos como hecho e indicaremos la fecha que se realizó. Así mismo, si tenemos la Nota de Encargo también lo marcaremos.

Por defecto en medio de origen el programa pondrá automáticamente el que figure en la ficha de la propiedad. Si no tiene ninguno podemos indicarlo desde aquí y lo guardará en la ficha de la propiedad..

 

 

10.2.- REVISADO DE UN INFORME.

Podemos definir que grupo(s) pueden dar como revisados los informes.

Esto nos permitirá controlar adecuadamente los informes realizados por los comerciales.

 

 

10.3.- ESTADISTICAS/GRAFICOS DE INFORMES.

Al entrar en este mantenimiento desde el botón estadísticas nos dará, por comerciales y meses :

- Por Visitas, con y sin Partes de visita.

- Por Captaciones, con y sin Notas de encargo.

Podremos imprimir estos informes y asi mismo, podremos ver en formato gráfico.

11.- HOJA DE CÁLCULO.

 

11.1.- CREAR UNA NUEVA HOJA DE CÁLCULO.

Entrando en dicho mantenimiento, lo primero que habrá que indicar para poder crear un nuevo modelo es el Título, indicando el título de la Hoja de Cálculo que vamos a crear.

Después de introducir el título, empezaremos a trabajar con la hoja de cálculo, para lo cual podremos utilizar las herramientas de la misma.

Podremos insertar el Anagrama de la empresa haciendo «clic» en el botón INSERTAR ANAGRAMA , solo en el caso que hayamos importado la imagen del Anagrama de la empresa en el mantenimiento de Empresa (Apartado 1.1). También podremos imprimir la hoja de cálculo haciendo «clic» en el botón IMPRIMIR o utilizando el botón IMPRIMIR del menú.

Una vez terminado hay que hacer «clic» en el botón GRABAR para que los datos introducidos en la hoja de cálculo sea dado de alta en la base de datos, asignándole la Fecha creado. En el caso que no fuera nueva sino una seleccionada, al grabar le asignará IdemINMO la Fecha modificada.

También podemos guardar la hoja de cálculo en un fichero fuera de IdemINMO utilizando el botón GUARDAR del menú de la hoja de cálculo. El formato estándar para guardar las hojas de cálculo es ".slk".

Este fichero luego podremos utilizarlo con otras hojas de cálculo (Excel).

Seleccionando una hoja de cálculo que queramos borrar y haciendo «clic» en el botón BORRAR , la hoja de cálculo quedará eliminada de IdemINMO.

Tanto el Título como las fechas de creado y modificado sirven para ser utilizados como criterios de búsqueda, como se explica a continuación.

11.2.- BUSCAR UNA HOJA DE CÁLCULO.

Para buscar, en la Base de Datos, una hoja de cálculo que haya sido dada de alta previamente, hay que indicar los criterios por los que quiere que IdemINMO realice la búsqueda. Para seleccionar un criterio, primero haremos «clic» sobre el recuadro de cada apartado para poder visualizarlo y seguidamente hay que indicar lo deseado:

- Título. Primero marcaremos si queremos que busque el Título por el criterio Empieza por... o ...contiene... e introducir el título o parte de él y pulsar el Tabulador

- Fecha creado. Marcar el cuadro correspondiente e introducir la fecha en que creamos la hoja de cálculo que nos interesa.

- Fecha modificado. Marcar el cuadro correspondiente e introducir la fecha en que modificamos la hoja de cálculo que nos interesa.

Al acabar de introducir cualquiera de estos datos, hay que pulsar el botón BUSCAR y aparecerá una pantalla con las hojas de cálculo que cumplan dichos criterios. Si no selecciona ningún criterio de búsqueda visualizará todas las hojas de cálculo dadas de alta. Para seleccionar la hoja de cálculo que desee, hay que hacer «doble clic» sobre ella.

A partir de entonces, IdemINMO mostrará la hoja de cálculo y se podrá proceder a su consulta o a su modificación, si se desea pulsando por último el botón GRABAR si quiere que se guarden los cambios de la hoja de cálculo en la base de datos.

 

 

 

 

11.3.- IMPORTAR CAMPOS.

Las Hojas de Cálculo vamos a poder integrarlas con los datos de la base de datos de IdemINMO.

Podremos importar en una misma hoja de cálculo datos que tengamos en IdemINMO sin necesidad de tener que introducirlos manualmente, como pueden ser datos de diario contable, direcciones, nombre de clientes y propietarios, etc.

IdemINMO importará el nombre y la dirección de los clientes seleccionados que estén creados en la base de datos.

12.- E-MAIL.

Pulsando este botón podemos enviar y recibir e_mails, sin tener que salir de la gestión, incluso adjuntar ficheros.

Cada usuario puede tener asignadas las cuentas que necesite, sin límites, de forma que seleccionará en cada caso la que desee. Para ello debe dar de alta cada una de ellas en el mantenimiento de usuarios, botón INTERNET .

Para el funcionamiento adecuado de e_mails el usuario debe tener una conexión contratada con cualquier proveedor de Internet funcionando y debidamente definida.

Se supone que el usuario ya conoce las normas básicas de recepción y envío de e_mail, ya que el funcionamiento de este sistema es igual al de cualquier otro estándar.

Lo primero que nos mostrará al entrar son los e_mails que tenemos guardados en la cuenta que tengamos seleccionada.

Cuando un mensaje tenga ficheros adjuntos, nos mostrará un icono similar a un clip en la parte izquierda del mensaje. En visualizar un mensaje explicaremos como podemos acceder a estos ficheros.

12.1.- CREAR UN NUEVO MENSAJE.

Pulsando el botón NUEVO MENSAJE , de esta misma pantalla, se accede a otra donde hay que rellenar los campos correspondientes para el envío de e_mails.

Para adjuntar ficheros haremos «clic» sobre el icono y para eliminarlos sobre el icono seleccionando el ítem a eliminar.

Cuando queramos enviarlo deberemos hacer «clic» sobre el icono de enviar mensaje.

12.2.- VISUALIZAR MENSAJE.

Haciendo «doble clic» en el mensaje deseado nos mostrará el mensaje completo, así como una lista de los ficheros adjuntos si los tuviese.

En el caso de tener ficheros adjuntos, primero seleccionaremos el fichero deseado y luego tenemos dos opciones para trabajar sobre ellos:

1.- Guardar en disco el fichero . Una vez hagamos «clic» sobre este icono nos aparecerá el navegador del sistema para que le indiquemos donde queremos guardar el fichero.

2.- Abrir el documento . Una vez hagamos «clic» sobre este icono se abrirá el documento, siempre y cuando dispongamos del programa original que lo creó o un sustituto que nos permita abrirlo.

13.- INTERNET / NAVEGADOR.

La primera vez, aparecerá el botón con el título INTERNET . Al hacer «clic» sobre él, IdemINMO pedirá localizar el Navegador con el que se quiera conectar.

Una vez seleccionado, se guardará en IdemINMO, como predeterminado para las siguientes ocasiones, apareciendo en el nombre del botón, en lugar de INTERNET, el del NAVEGADOR elegido.

A partir de este momento, ya se podrá conectar el Usuario a Internet, haciendo «clic» sobre dicho botón.

Si el Usuario conectado tiene en su ficha indicada una dirección de una web, haciendo «clic» sobre dicho botón, accederá por defecto a dicha página web.

14.- VISUALIZAR OTRAS MONEDAS.

En los mantenimientos relacionados con propiedades en los que las propiedades tienen indicado el precio de venta y / o alquiler (Búsqueda propiedades, ficha propiedades, lista propiedades localizadas, búsquedas archivadas) IdemINMO nos permite visualizar dicho precio de venta y alquiler en cualquier otra moneda diferente a la moneda base de trabajo.

Haciendo «clic» en el botón ( VISUALIZAR MONEDA ) podremos crear las monedas para poder seleccionarlas y así ver el precio de alquiler y / o venta de las propiedades en dichas monedas.

VIII.- AGENDA/ALARMAS/EUROCALCULADORA

La Agenda se encuentra en un pequeño menú que aparece en la parte superior derecha de la pantalla, aunque si se desea, se puede trasladar a donde se desea, pinchando en la banda superior de mismo y sin soltar, arrastrarlo al lugar de la pantalla donde se desee.

Dentro de este menú se observa:

- Llave pequeña , cuya función es la de hacer más pequeño este menú, haciendo «clic» en . Para volver a su estado normal, hay que hacer «clic» de nuevo, en la llave pequeña .

- Eurocalculadora ; IdemINMO lleva implícita una Calculadora, con la que poder hacer cálculos de una forma rápida y cómoda.

Al igual que ocurre con el mantenimiento de la Agenda, también se puede acceder a ella desde otros mantenimientos.

Con esta calculadora se puede hacer cualquier cálculo, utilizando cualquiera de las monedas existentes, tan solo hay que pulsar el botón de la bandera correspondiente al País donde pertenece la moneda con la que se quiere realizar los cálculos y proceder a realizar los cálculos deseados pulsando las teclas correspondientes.

- Agenda , desde la cual se podrá crear mensajes con alarma, como se explica a continuación.

 

 

1.- AGENDA

Al entrar en este mantenimiento, visualizaremos los mensajes del día. En el campo Nº de Mensajes, se indicará los que hay en ese momento y que aparecen en la pantalla y se mostrará los textos de los mensajes, la hora, el código (Tel.,Men.,Vis...), y el nombre del Usuario que recibió el mensaje. Haciendo «clic» en cualquiera de ellos, se puede entrar en el Mensaje en sí y modificar lo que se quiera de él, la fecha y hora en que se creó el mensaje, poner o quitar la alarma y cambiarla de hora y fecha, etc..

Haciendo «clic» en Mes o Año y sin soltar tendremos acceso a cualquier mes o cualquier año para poder crear mensajes en esa fecha.

También desde aquí se da la posibilidad de trasladarnos a cualquier día del mes en que estamos, simplemente haciendo «clic» en el día deseado en la hoja del calendario y comprobaremos como la Agenda se abre en ese día.

Haciendo «clic» en VISTA SEMANAL , se abre una ventana en la que se puede visualizar la semana completa con los Mensajes que se tienen de cada día.

Si tuviéramos la necesidad de entrar en uno de esos días para anotar cualquier Mensaje o Visita prevista, se puede hacer haciendo «clic» en VISUALIZAR MENSAJES que aparece al lado de cada día.

Por último, si lo que se quiere es ver los Mensajes que se han enviado a otros Usuarios y no han contestado, habrá que hacer «clic» en el icono que aparece debajo del Usuario conectado en la pantalla principal y que está formado por «dos caras enfrentadas» VISUALIZAR MENSAJES DE OTROS USUARIOS . En la pantalla de Visita Semanal también aparece este icono.

 

 

1.1.- CREAR UN NUEVO MENSAJE.

Para crear un Mensaje nuevo, hay que pulsar el botón NUEVO .

Hay que seleccionar la persona a quien se le quiere mandar el Mensaje. Se puede dirigir el Mensaje al mismo USUARIO, a TODOS o, a OTROS, según se seleccione la opción elegida.

Si se selecciona la opción OTROS, aparecerán los Usuarios y se podrá seleccionar uno o varios.

El campo de Obligada Contestación, obliga a los Usuarios receptores del Mensaje a que nos contesten, ya que no se les permite Olvidarlo.

En la casilla de Alarma, haciendo «clic» en CAMPANA ALARMA se activa la alarma quedando de esta forma . Pondremos antes la fecha y hora en que queremos que nos avise, y además, haciendo «clic» en los números 1,2,3...7, se estará indicando, que nos avise el número de días antes que hayamos elegido al día que cumple el mensaje.

Por otro lado, haciendo «clic» otra vez en CAMPANA ALARMA se desactiva la Alarma quedando de esta forma .

Después de indicar todo lo mencionado anteriormente, se procederá a escribir el texto correspondiente, sin olvidar guardarlo con el botón GRABAR , una vez concluido el escrito.

MENSAJE REPETITIVO.

El botón No repetir, nos permite crear alarmas repetitivas.

Haciendo clic en este botón nos mostrará las posibles opciones para configurar una alarma repetitiva.

Podremos indicarle el periodo : diario, quincenal, mensual o anual y cada cuanto tiempo de ese periodo seleccionado queremos que repita el aviso.

Es decir que si queremos que diariamente nos avise será el ejemplo de la imagen, si quisiéramos cada 2 día cambiaríamos el 1 por un 2 en el campo cada. De igual forma actuaríamos si seleccionásemos cualquiera otro de los periodos.

Sólo en el caso de no estar seleccionado Siempre, podremos indicar una fecha fin de la alarma repetitiva, al lado de y en el caso de que queramos localizar la fecha con el calendario haremos clic en y doble clic en la fecha deseada, para que la ponga en este campo.

La fecha de inicio que queremos la alarma la indicaremos en el campo fecha al lado de

Para modificar un mensaje repetitivo lo podremos hacer seleccionando el mensaje y haciendo clic en al botón repetitivo.

Cuando se trate de un mensaje repetitivo y modifiquemos o borremos, la aplicación nos mostrará una ventana para que le indiquemos si el cambio afecta solo a este día o a todas las repeticiones.

1.2.- ALARMA

Cuando el Usuario entre en la Aplicación le mostrará las Alarmas vencidas.

Desde aquí podremos crear un nuevo mensaje, imprimirlo, con los botones correspondientes, o que nos lo recuerde siguiendo los criterios que nos ofrece IdemINMO (10 min., 30 min., 1 Día, EXACTO por días, horas o minutos ).

Para aplazar el Mensaje de la Alarma, hay que hacer «clic» sobre ella y seleccionar el tiempo en los recuadros inferiores.

Haciendo «clic» en el recuadro Día/Hora, aparecerá otro recuadro donde se indicará el día y hora a la que se desea que suene dicha Alarma. También si se indica los días, horas y minutos y se hace «clic» en el botón EXACTO , IdemINMO aplazará la Alarma el tiempo que se haya indicado.

Para contestar a un Mensaje que se haya recibido, hay que hacer «clic» en el botón CONTESTACION y se procederá a escribir el Mensaje.

También se puede elegir desactivar la alarma con el botón OLVÍDALO . Si está seleccionado Obligada Contestación en el mensaje, el botón OLVÍDALO no estará activado y por lo tanto no se podrá olvidar.

Haciendo «clic» en el botón NUEVO podremos crear un nuevo mensaje de la misma forma explicada en el apartado 1.1.- Crear un nuevo mensaje.

Para dejar de ver el resto de Alarmas hay que hacer «clic» en el botón ESC-PARAR VER MENSAJES , saliendo automáticamente de la Alarma y dejando de visualizar el resto de Alarmas.

Prácticamente desde todas las pantallas se puede mandar Mensajes y visualizarlos en el caso de que tengamos alguno, y también se les puede poner Alarmas de la forma anteriormente explicada .

1.3.- BUSCAR UN MENSAJE.

También se pueden realizar búsquedas de Mensajes de unas determinadas fechas, alarmas o texto, seleccionando los criterios oportunos de búsqueda. Primero se selecciona el tipo de mensaje (Todos, visita, llamadas, ... ), aunque por defecto siempre aparecerá TODOS. Luego se puede elegir la fecha del mensaje o de la alarma, o ambas fechas, por la que se quiere buscar el mensaje.

También se puede buscar por texto señalando la frase o palabra a encontrar e, IdemINMO buscará los textos que las contengan. Si solo se selecciona el criterio Texto y no se escribe nada para la búsqueda, la gestión mostrará todos los mensajes. Haciendo «clic» en el Mensaje deseado, desde el listado de mensajes buscados, IdemINMO entrará en el texto de dicho

Mensaje. Desde aquí se podrá cambiar el texto del mensaje , la fecha del mismo y la fecha de la alarma del mensaje. Después de hacer los cambios habrá que guardarlo con el botón GRABAR .

De los criterios se podrán seleccionar los que se quieran, incluso los tres a la vez. Una vez seleccionados se activará el botón BUSCAR y habrá que hacer «clic» sobre él para que muestre los mensajes seleccionados.

2.- CALCULADORA.

IdemINMO lleva implícita una Calculadora, con la que poder hacer cálculos de una forma rápida y cómoda.

Se puede acceder a ella desde otros mantenimientos, ya que se encuentra en un submenú visible desde casi todos los mantenimientos del programa.

La forma de acceder a dicha Calculadora es haciendo «clic» en el icono , situado en submenú del programa de gestión IdemINMO.

Con esta calculadora se puede hacer cualquier cálculo, utilizando cualquiera de las monedas europeas, tan solo hay que pulsar el botón de la bandera correspondiente al País donde pertenece la moneda con la que se quiere realizar los cálculos y proceder a realizar los cálculos deseados pulsando las teclas correspondientes.

Además podremos copiar el importe de la calculadora haciendo «clic» sobre dicho importe, para luego poder pegarlo donde nos interese, pulsando "Control + V" si el sistema operativo es Windows y "Manzanita + V" se es Macintosh.

IX.- NIF.

IdemINMO lleva incorporado un sistema de NIF automático, para Clientes y Propietarios, que sean «personas físicas».

Siempre que haya que introducirlo, se hará «clic» en el icono del NIF que aparece en azul e, inmediatamente se abrirá el mantenimiento del Número de Identificación Fiscal.

Tecleando en el espacio correspondiente el Nº y haciendo «clic» en el botón LETRA , aparecerá automáticamente la letra que corresponde a ese número.

Para salir de dicho mantenimiento, hay que hacer «clic» en el botón SALIR , quedando el NIF completo en la ficha del Cliente o Propietario.

X. IMAGENES.

IdemINMO permite incluir las imágenes dentro de la ficha de la propiedad de un propietario para poder mostrar al Cliente al hacer las búsquedas de propiedades. Al hacer «clic» en Propiedades tendremos, FOTOGRAFIAS, CARTEL FOTO, PASEO - IMAGENES. Al seleccionar una propiedad desde Búsqueda de propiedades solo tendremos PASEO - IMAGENES.

- Fotografías:

Haciendo «clic» en la etiqueta Fotografía en la ficha de propiedades desde propietarios visualizaremos una lista con las fotografías que tenemos creadas en la propiedad. Para introducir las imágenes hay que pulsar el botón NUEVO , pulsar el botón importar imagen (botón en forma de carpeta) seleccionar la imagen y pulsar botón Abrir. Una vez tengamos la imagen introducimos la descripción (Salón, Cocina, Dormitorio Principal...) y la observación de la misma si queremos haciendo «clic» en el botón , sin olvidarnos de guardar posteriormente la observación y la imagen con el botón GRABAR .

Podemos seleccionar las fotografías haciendo «doble clic» sobre la que nos interese y modificarla, cambiando la imagen de la misma forma que para crearla, cambiar la descripción y las observaciones incluso podemos cambiar el número de orden, pulsando al final el botón GRABAR de las observaciones si cambiamos éstas y el botón GRABAR de la fotografía para guardar los cambios. Pulsando el botón BORRAR eliminaremos la fotografía de la propiedad.

El campo Nº de Orden es automático, de tal modo que cada imagen llevará su número de orden, que lo asignará IdemINMO de forma automática cuando pulsemos el botón GRABAR .

Así pues, cuando se pulse el botón PASEO , se mostrarán por ese número de orden.

- Cartel :

Haciendo «clic» en la etiqueta Cartel podremos introducir una fotografía para que sirva de escaparate de la propiedad, por lo que tendremos que crear la foto de la vista general (la fachada...) del inmueble con una descripción informativa, después pegarla o importarla y por último, GRABAR .

También se puede imprimir, incluso en color, para tenerla en el escaparate o dónde se desee. Haciendo «clic» sobre el botón IMPRIMIR CARTEL , se imprimirá la fotografía que hayamos seleccionado.

- Paseo fotográfico Automático :

Haciendo «clic» en el botón muestra al Cliente, las fotos del inmueble por el orden que se estableció cuando se crearon en el Archivo Fotográfico. También vemos la descripción de la misma y si hacemos «clic» en el botón visualizamos las observaciones.

- Paseo fotográfico Guiado :

Este botón muestra al Cliente, la descripción de las fotos del inmueble en una columna y al hacer «clic» sobre ellos la gestión muestra en la misma pantalla la fotografía y las observaciones que se pueden grabar en esta misma pantalla. Haciendo «clic» en el botón AMPLIAR la fotografía se amplía a toda la pantalla.

XI. ENLACE CON WEB/PORTALES INMOBILIARIOS.

El módulo enlace con web, viene a solucionar los problemas de toda inmobiliaria de su presencia en Internet.

La presencia de las Inmobiliarias en Internet se ha hecho algo imprescindible, hasta hoy fundamentalmente por imagen.

Pero, estar en Internet supone 3 problemas importantes para las inmobiliarias :

1.- Dependencia de una empresa que gestionaba la información en Web.

2.- Trabajo duplicado al tener que mantener la información en su gestión interna y en la Web

3.- Errores en la Web generados por el problema anterior.

Bien, pues con el módulo Enlace con web solucionamos estos problemas.

Enlace con web le permite, de forma automática mantener toda la información en la Web con solo mantener su gestión interna, de forma automática, idemINMO con este módulo actualiza en el mismo instante que se produce cualquier alta o modificación en las propiedades o imágenes de las mismas, que tenga marcadas como ver en la Web..

Es decir, enviará a la web todas las propiedades e imágenes de las mismas que haya decidido que quiere en la web y además mantendrá dicha información al día de altas, bajas y modificaciones. Sin ningún trabajo adicional.

Así mismo, nos permite de una forma tan sencilla mantener la información de secciones de nuestra web como :

- Empresa

- Datos Interés

- Enlaces

- Servicios

- Contactos

Y todo esto, sin tener que saber NADA de Internet.

El módulo enlace con web, se encargara de todo de forma automática.

También, con solo hacer un clic, nos permite actualizar de forma automática con los portales inmobiliarios que en ese momento estén soportados por IdemINMO.

Consulte con nuestro departamento comercial las forma de contratar este módulo, llamando al :(+34)963 455 103 o bien por email a, comercial@idemsoft.com.

 

XII. MAILING A CLIENTES POTENCIALES.

Este módulo Mailing, nos permite hacer de forma muy sencilla y eficiente mailing por emails. Dos opciones:

1) A clientes potenciales de la propiedad que seleccionemos.

2) De las propiedades que puede interesar a un clinete.

En ambos casos podremos enviarlo con enlaces automáticos a las propiedades en su web.