Características básicas
| Reservas |
- Distintos colores para las distintas situaciones de una reserva:
- Fechas especiales destacadas.
- Multitarifa, periodos o temporadas en precios habitaciones
- Multitarifa y costes en precios servicios.
- Control de clientes "non grato" (morosos)
- Asignación de múltiples clientes a una misma reserva.
- Anticipos a cuenta
- Control automático de servicios prestados
- Control de grupos
- Gráficos de ocupación
- Cambios de habitación desde la rejilla o la propia reserva.
- Impresión/E_Mail de Entregas a cuenta.
- Impresión/E_Mail de Confirmación de reservas.
- Histórico de los clientes en línea.
- Modifique las reservas con arrastrar y soltar.
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| Parte Viajero |
- Generación automática del parte de viajero y del fichero para la
D.G. Policía, Guardia Civil y Mossos d'esquadra
- Guardia Civil: Envió automático sin necesidad de acceso por el usuario a su web. Incluso puede indicarle cada cuantos minutos quiere que automáticamente compruebe y envíe en su caso los partes.
- Impresión del parte oficial de viajero en el idioma seleccionado.
- Libro de Registro : Impresión del libro de registro.
- Impresión de la ficha de registro del viajero: Según la nueva ley, esta hoja es de inexcusable firma por parte del viajero.
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| Estadística I.N.E |
- Se acabaron las horas dedicadas a hacer la estadística del I.N.E.,deje que IdemHotel lo haga por Ud. |
| email |
- Envío, en formato pdf, en el idioma que seleccione, de :
Facturas, Justificantes de reserva, Entregas a cuenta, ... |
| Lista de espera y pre-reservas |
- Enlace desde la lista de espera a las pre-reservas |
| Facturación |
- Facturación individual o varias habitaciones
- Facturas distintas series y proformas.
- Impresión y/o envío por E_Mail de Facturas y recibos de facturas.
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| Listados |
- Gobernanta, listado diario de habitaciones, personas, niños, cunas, camas plegables, cambio sábanas, ...
- Comedor, habitaciones con régimen y personas, ...
- Facturas, Entregas a cuenta, ...
- Arqueo Caja, Por usuario, turnos (hrs.), Forma de cobro ...
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| Textos |
- Incluye tratamiento de textos 4D Write, compatible (Word). |
| Hoja de cálculo |
- Incluye hoja de cálculo 4D View, compatible (Excel). |
| Mailings |
- Generación de mailings, bien a través de el tratamiento de textos, enlazando con la base de datos de clientes. Bien a través de un sistema de impresión de etiquetas, muy fácil de usar. |
| Moneda |
- Adaptable a cualquier moneda. |
| Coma o punto decimal |
- Adaptable de forma automática a coma o punto como decimal. |
| Copia de seguridad |
- Integra un sistema para facilitarle la copia de seguridad de sus datos. |
| Accesos |
- Sistema de control de accesos, que le permite controlar quien tiene acceso a cada proceso. |
| Contabilidad |
- Enlace automático con nuestro programa de contabilidad IdemConta |
| Exportación |
- Exportación de distintos ficheros en formato texto separado por tabuladores, como : clientes, Agencias, .. |
| Gráficos |
- Gráficos ocupación, por habitaciones, personas, ... |
(*) Módulo
Accesos con Tarjetas |
- Le permite crear automáticamente desde IdemHOTEL, en la propia reserva la Tarjeta para el acceso a habitaciones, ...
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(*) Módulo
OCR documentos identificativos |
- Le permite introducir de forma automática, los datos del viajero (Foto, Firma y Copia del documento), con cualquier documento identificativo homologado. (D.N.I., Pasaporte, Permiso de conducir, Permiso de residencia, ...)
 Listado de documentos reconocibles versión actual (Pdf)
- Puede hacerlo con su escaner o con 2 alternativas especificas para este trabajo, que le podemos suministrar:
1) ICAR Box (3 seg. en escanear+OCR)
2) Escaner Fi-60F de Fujistsu (5 seg. en escanear+OCR)
Ver video de ejemplo
+ información... |
(*) Módulo
Inventario |
- Le permite controlar tanto de la situación económica de todo el inmovilizado del hotel como el estado, reparaciones e informes del mismo. |
(*) Módulo
Centralita |
- Le permite controlar las llamadas realizadas y su asignación automática a la reserva correspondiente de la habitación. |
(*) Módulo
Agenda/Alarma |
- Le permite mantener una agenda/alarmas integrada. Con sus recordatorios y/o citas (incluso repetitivas) por usuario.
Agenda telefónica. Le pemite guardar información de otros contactos y poder buscar simultaneamente en éstos y Clientes, Agencias, Empresas, y Proveedores. |
(*) Módulo
SMS |
- Le permite enviar mensajes SMS desde IdemHotel.
Confirmación reservas, ...
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(*) Módulo
Portales (Web) |
- Le permite actualizar automáticamente los datos de ocupación con los portales soportados : Mi Casa Rural - Top Rural.
 
Posibilidad de hacerlo también con su página web. |
(*) Módulo
PayLINK |
- Sistema de pago por Internet, para casi cualquier tarjeta de crédito. Sin llamada datafono. Selecciona automáticamente el banco más económico según la tarjeta. Compatible con todas los bancos. Evita errores al realizarse desde la idemHOTEL. +Información |
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